药房药品的定位管理

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[摘要] 目的：使药房药品的管理更加规范、科学和合理，利用计算机不断提高工作效率。方法：药品合理分类上架后，用四位编码进行药品位置编号，将药品的货位号输入院内网络计算机定位软件系统，按货位号排序输出配方单或盘存表。结果：节省了大量人力和时间，配方盘存工作效率有了显著提高。结论：药房药品的定位管理能够显著提高药房管理水平和药房工作效率。

[关键词] 药品定位；效率；货位号；配方单；盘存表

[中图分类号]R19 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210（2008）09（a）-123-01

我院是地区级三甲综合医院，门诊药房药品品种繁多，销售金额较大。如何将药师从繁重的调配工作中解放出来，以便应用药学知识更好地为临床和患者服务。过去，尽管药品已经合理分类上架，但是，新到工作人员、实习学生，常需3~5 d才能比较全面地熟悉药品，新到药品、不常用药品和不熟悉药品，常常因找不到药品而影响配方速度。药房药品定位系统的采用，将大大提高配方的工作效率及准确度。

1 药房药品在货架上的合理分类布局

根据医院药房药品的剂型、性质及贮存条件[1]等特性，结合药房条件我们进行药品合理分类，如外用药、软膏、栓剂、针剂、注射剂、抢救药品、高危药品、分装药品、口服制剂、外用制剂、各类专科口服药、抗生素等，按使用频率和药房空间合理组排布局，低温冷藏药品分别放入3个大冰箱中，品及一类放入保险柜中，二类放入专用柜中，并根据用量情况留好空间，固定位置，贴上有药名、规格的美观而规范的彩色药品标签，每大类药品再在醒目位置挂上类别标示牌，实现了药品分类管理的规范化。

2 药房药品的四位编码

货位号[2]编排是一种准确的药品定位方法，即为药房药品编码一个唯一的号码。药房根据空间布局和货架大小结构共组排了16列，按顺序用大写字母A、B、C等编号，每列药架由3~6个单药架合并而成，从左到右用数字1、2、3等编号，每个单药架从上到下共有6层，分别用数字1、2、3等编号，每层从左到右可放1~5个品种，再分别用数字1、2、3等编号。如A123即为A列药架的第1个单药架的第2层上的第3个药品位置。 同样，如冰321即为3号冰箱的第2层的第1个药品位置。

3软件系统的设定

在《药房药品摆放位置维护》栏目中，有药品名称、药品规格、单位、摆放位置4个字段，在药品名称栏中输入药品的拼音简码，药品规格和单位可在弹出的表中供选择，确定后，再输入药品的四位编码，保存即可。

4实际应用

4.1药品配方

过去，药师配方全凭大脑的记忆力来判断药品位置，有时记不住，有时药品位置因为没有定位而发生了改变，有时因为新药缺药仅仅少数人知道，工作效率不高。现在有了电脑，许多困难便迎刃而解。我们在电脑程序设计时，将药品摆放位置的四位编码默认为从小到大排序，在打印的配方单上，药师按顺序井然的配方单上的四位编码标明的药品位置，围绕货位号顺序走一圈，就可完成一次配方工作，避免重复劳动，大大提高了工作效率，结合发药人员的二次核对，投药差错率显著下降。

4.2药品盘存

在过去，我们使用手写盘存表，不仅工作量大，而且有时还看不懂，盘点还有遗漏现象。要不就是边写边盘，工作效率也非常低，而且给后期的上帐核对工作带来很多困难。效率低，准确度差是工作人员的共同特点。现在有了药品定位系统后，在季度盘存时，按药品摆放位置的四位编码排序，打印出包含有药品名称、规格、单位、摆放位置、盘存数量5个字段的盘存表，就可轻松而有序地盘存了，将盘存结果输入计算机的《药品盘存》栏目中，盈亏结果就有了，既提高了盘存工作效率，又提高了准确度。

5讨论

药房药品定位系统的采用，大大提高了配方盘存工作效率和调配准确率。用货位号方法定位药房药品对医院药房管理工作有着重要意义。它不仅弥补了人的记忆缺陷，大大提高工作效率，而且由于药房药品的合理分类合理定位，也大大提高了我们的管理水平，提高了药房工作的规范化和科学化，实现了现代药房管理工作的数字化。日常要做好对药品定位系统的维护工作，使计算机系统与货架上的药品位置与数量相一致。

如果将此成果用于住院药房的药品管理和药库的药品管理，同样可以显著提高工作人员的工作效率和管理水平。如药库管理引入药品定位系统后，不但可以提高发药和盘存工作效率，而且可以很好地实现效期药品管理[3]，通过查询功能可以排序输出有效期在近3个月以内的药品和货位号，对近效期药品及时预警，可及时联系临床医生尽快使用或作退货处理，从而防止药品的过期失效，减少损失。为提高药品的帐物相符性，保证临床用药和药品安全，药品的盘点核对工作可随时进行，发现问题可以及时查找原因。

下一步我们拟将库房管理系统的药品有效期信息链接到药房系统来，以实现药房效期药品的计算机化管理，减少人力和时间的浪费。

总之，计算机的应用，对提高管理水平和工作能力将起到更大作用。为不断降低人力成本，提高工作效率，学习和开发计算机的新功能是十分必要的。

[参考文献]

[1]严亚明. 利用计算机提高药库工作效率之实践[J].中国医学生物技术应用杂志，2004，（2）：61.

[2]彭京宁，商小曼，向玲，等. 货位号在药品管理中的运用[J].中国医院药学杂志，2006，26（11）：1412.

[3]陈彪. 药库微机管理的体会[J].医学信息，2007，20（3）：388.

（收稿日期：2008-03-25）