基于软件工程理论的大学生创业项目规划与管理
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[摘 要]当前大学生普遍心怀创业梦想,但是对于如何进行创业,如何回避创业风险,如何规划创业活动以及如何进行创业项目管理却知之甚少。如此造成当前大学生创业活动的普遍失败。本文引入软件工程学的相关方法对大学生创业项目进行规划,同时借鉴软件项目管理的手段对大学生创业项目进行管理,有效地规范了大学生的创业项目,提高创业成功率。
[关键词]软件工程 创业 管理
一、引言
当前大学生普遍胸怀创业梦想,这种梦想憧憬着一个美好的创业未来,但是就目前情况看来大学生的创业活动多数或者说绝大多数还是以失败而告终,甚至于背负沉重的经济负担。到底如何帮助大学生规划好自己的创业项目,如何提高大学生创业项目的成功性,一个合理的规范的专业性的项目规划尤为重要。当前大学生的众多创业项目都普遍缺乏可行性研究,单凭激情和勇气或者加上良好的创意以及苦干的决心去进行创业是远远不够的, 他们普遍需要一份完整的专业的可行性研究,但是如何进行可行性研究确实一个复杂而缺乏实例的工作,可以借鉴的或者说可以引用的是软件工程项目的可行性研究以及软件工程项目的可行性研究的木本设计出创业项目的可行性研究规范。
二、软件工程项目与大学生创业项目的类似性研究
1.背景类似
软件工程的产生背景是由于软件危机的存在,而在六十年代末期,工业发达国家就已经意识到了这种软件危机,表现在软件成本的急剧增长成为计算机系统最大开支项目,软件开发周期长,进度很难控制,质量也难以保证,管理更不上。
而当前混乱的大学生创业规划也是严重阻碍大学生创业成功的主要问题,其主要问题包括:项目选择太盲目、缺乏创业技能、融资渠道单一、社会资源贫乏、管理过于随意。
二者的这些问题看似差别很到但却始终围绕这“效率”“成本”“管理”三方面上,也就是说软件危机面临的问题在当前大学生创业活动中同样遇到。如此由软件危机引出来的软件工程学就可以通过比拟用到大学生的创业活动中来。
2. 生命周期类似
软件生命周期经历了6个阶段分别是:①问题提出;②可行性研究;③需求分析;④总体设计;⑤详细设计;⑥测试。而创业项目的生命周期也是从①创业项目定义;②可行性研究;③成本/效益分析;④总体项目规划设计;⑤具体实施;⑥实施评估。创业项目生命周期整个过程和软件生命周期同样满足瀑布模型,见下图1。
1.软件项目管理
软件项目管理是在经历了若干个大型软件工程项目的失败之后,人们才逐渐认识到软件项目管理的重要性和特殊性。事实上,这些项目的失败并不是由于从事软件开发工作的软件工程师的无能,正相反,他们之中的绝大多数是当时杰出的技术专家。这些工程项目的失败主要是因为管理不善。
所谓管理就是通过计划、组织和控制等一系列活动,合理地配置和使用各种资源,已达到既定目标的过程。
软件项目管理先于任何技术活动之前开始,并且贯穿于软件的整个生命周期中。
软件项目管理过程从一组项目计划活动开始,而制定计划的基础是工作量估算和完成期限估算。为了估算项目的工作量和完成期限,首先需要估算软件的规模、工作量估算,然后是进度计划,人员组织,质量保证。
2. 基于软件项目管理的大学生创业项目管理
大学生的一个创业项目是一项独特而现实性很强的工作,这个工作往往是需要遵从一定的规范和标准去生产某种新产品或提供某种服务的工作。这种工作应在限定的时间、成本费用、人力资源及资财等项目参数内完成。这与软件工程的三要素:成本、效率,质量及其类似。项目有三个要素,即技术目标、完成期限和预算。项目的成功实现通常受四个因素的制约,即工作范围、成本、进度计划和客户满意度。
首先明确了大学生创业项目的工作范围,在确定整个项目的工作范围的时候必须充分考虑到自身的技术和服务优势。项目的工作范围如果设定得比较大那么在项目的推动过程中就要密切关注成本是否超过承受值。
(1) 成本估算
在软件工程学中涉及到的成本估算方法有:代码行技术、任务分解技术、自动估计成本技术、任务分解法WBS。这些方法中只有人物分解法适合大学生创业项目的成本估算。
WBS:任务分解法(Work Breakdown Structure) 即利用WBS方法,先把项目任务进行合理的细分,分到可以确认的程度,如某种材料,某种设备,某一活动单元等。然后估算每个WBS要素的费用。采用这一方法的前提条件或先决步骤是:①对项目需求作出一个完整的限定;②制定完成任务所必需的逻辑步骤;③编制WBS表。
在进度表和WBS表完成之后,开始进行创业项目成本估算。创业项目成本估算的结果报告需要包括一下要点:① 每个WBS要素的详细费用估算;② 每个部门的计划工时曲线图;③ 每月的工时费用总结;④ 每年费用分配表;⑤ 硬件支出预算。
这种方法的准确度较高,用这种方法作出的这些报表不仅仅是成本估算的表述,还可以用来作为项目控制的依据。最高管理层则可以用这些报表来选择和批准项目,评定项目的优先性。
(2) 人员组织
通常创业项目要成功,很重要的一项工作是成立创业项目组。挑选到合适的项目组成员并让他们来项目组任职,是项目成功的关键。
大学生创业项目要获得成功,同样离不开一个好的创业团队。创业成功需要具备多方面的综合知识和经验,如管理知识、营销知识、财务知识、法律知识,甚至产品技术知识。而大部分青年大学生没有这方面的实践,经验更是匮乏,很难做到全才。因此懂技术的有必要找一个懂管理的做搭档,懂管理的也有必要找懂技术的做搭档。创业者在组建团队的时候必须选择志同道合而且能独当一面的精兵强将加入团队,明确团队成员职责。作为团队的领导者――创业者还必须掌握沟通技巧,学会倾听、感化和商谈,来保持与巩固整个团队的战斗力和工作效率。
以大学生软件类创业项目人员配置为例,其人员配备参考表如下表1:
表1 软件类创业项目人员配置参考表
开发阶段
职位 需求分
析阶段 系统设
计阶段 系统编
码阶段 系统测
试阶段 系统实
施阶段
项目经理 1
系统分析员 4-6 0-4 0 0
软件设计工程师 0-2 1-3 10-15 0-4 0-2
助理软件工程师 0 0 2-6 1-4 1-3
软件测试工程师 0 0 2-4 3-6 0-2
助理测试工程师 0 0 1-2 1-3 1-2
质量工程师 0 2个以上 0
成本监督员 1
软件配置工程师 1
美工 1
(3) 创业项目管理
创业项目的管理,就是首先制定创业项目计划,然后按计划一步一步执行。由于环境的变化、可能出现的进度延时、认识的偏差、能力的不足等原因,造成了实际状况与计划的偏离。而要保证项目围绕预选制定的计划开展,就得用到项目进度管理的适度调整。项目管理以一定的标准为依据,定期或不定期地监控项目,发现项目活动与标准以及进度之间的偏差,并采取必要措施进行处理。要对创业项目进展、费用、质量、风险等都进行监控和管理。
大学生在创业的活动过程中应经常检查和评估自己的计划执行情况,是否按计划推进,进展比预想的快还是慢了,比如时间过去1/3的计划时间了,而市场拓展才1/5;或者费用过半了,而业务量才做到1/3等,这些也进度严重违背的问题都需要及时发现,及时检讨,以求迅速提出解决办法加以纠正。
四、总结
大学生创业是大学生自主解决就业问题的一个值得鼓励的尝试,当前的在校的大学生普遍怀揣创业梦想,但有志于创业的大学生必须清醒地认识到创业是有风险的。成功创业需要详细的规划的细致的调研,成功创业必须要有一定的财力和创业能力做保障。成功创业还需要完整的项目管理的全程的项目控制并及时做纠正偏差。借鉴软件工程学的相关理论和方法来规划和管理创业项目可以明显高大学生创业成功率,最大限度地避免盲目和盲从。
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