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新时期会计人员素质提升的探讨

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[摘要] 在计算机技术快速发展并广泛运用的时代,会计人员大部分的日常工作已经被财务软件所取代,从而导致工作量大幅减少,出现人员相对过剩。在这样的新形势下,会计人员不断提升自身素质,积极参与企业管理,发挥会计价值,显得尤为重要。提高会计人员的自身素质,应加强会计理论学习,提升财务分析水平;关注税收政策变化,主动参与企业纳税筹划;注重多方面发展,争做复合型会计人才。

[关键词] 会计人员素质;复合型人才;纳税筹划

[中图分类号] F2343 [文献标识码] B

随着计算机技术的高速发展,财务软件得到了广泛运用。目前大部分的企业实现了会计电算化管理,有的小企业甚至直接请相关机构或人员记账。电算化促使会计工作量的大大减少和数据准确性的大幅度提高,会计人员的日常工作其实只要完成原始单据审核,会计科目分类,记账凭证录入就基本结束了。其他登记账簿、生成报表等工作大部分都由计算机完成了。对于一个企业而言,这样的会计可有可无,也许直接记账更能节约人力成本。所以我们不能仅仅享受会计电算化带给我们的准确快捷,更应该认识到电算化飞速发展带来的会计行业新形势,加快认识和转变会计工作的新思路新想法,提升自身素质,积极参与管理,更好体现会计人员价值。当然对于不同岗位、不同年龄层次的会计人员可能有不同的要求,但笔者认为,可以从以下几方面考虑如何提高会计人员的自身素质。

一、注重多方面发展,争做复合型会计人才

1.熟悉软件维护的会计人才。计算机虽然便捷准确,但由于其构造的复杂性和精密性,容易出现各种各样的问题。一旦会计和计算机结合形成会计电算化出现的问题,往往不是单一的电脑维修或者软件维护能够快速解决问题的。比如南京水务集团目前使用的集团化财务软件用友新世纪NC5.1系统。软件的操作性和集团化非常好,大大提高了会计工作效率,但是有时候也会遇到问题。如某会计人员在使用过程中突然发现NC无法打开了。用友维护人员证实软件没有问题;计算机维修人员同样表示计算机也没有问题,没办法只好重装系统。但同样的问题不久又出现,让人烦恼。后来才发现原来是会计人员使用杀毒软件时无意中屏蔽了NC的网络端口。重新调整设置后恢复正常。一个小问题绕了半天,大大影响了工作效率和心情。如果会计人员具备基础网络知识,运用两个专业融合的技术,这类问题其实非常简单。所以会计人员在掌握电算化软件操作技术的同时,应该尽可能的多掌握些基本的计算机维护知识,这对提高工作效率非常有益。

2.掌握税务知识的会计人才。会计和税务工作紧密相关,国税总局税收政策法规更新很快,会计人员在做好日常工作的同时,应该经常关注国税总局的税收相关政策的变化。一方面能够提升自身的专业素养,增强自身素质;另一方面也许能找出本企业和某项税收政策的结合点,为企业带来可观的合理收益。如水务集团下属企业有位会计经常关心这方面的变化。2002年时发现关于企业所得税工资抵扣的“两低于”政策完全符合本企业的实际情况,向企业相关领导汇报后及时向税务系统申请执行,当年节省企业所得税40多万元。这充分体现了会计和税务结合的魅力,体现了会计人员的素质和价值。这样高素质的会计人才,企业会不需要吗?

二、加强会计理论学习,提升财务分析水平

1.财务分析软件无法代替专业的财务分析,只能作为辅助分析工具。笔者曾经接触过某些财务分析软件。报表数据输入后,该软件确实自动生成了一份财务分析报告,图文并茂,第一眼看上去赏心悦目。但是仔细阅读分析发现,该报告文字简单,根据模板生搬硬套,毫无新意,甚至简单的问题都没有体现。深入研究发现该软件只是设定好了程序和固定的分析文字,按照软件工程师事先设定好的框架简单堆砌,形成报告。只要数据类似、行业类似,分析报告也基本类似。可见在全民电算化时代,财务分析软件作为辅助工具清晰明了,但由于各个企业实际情况的复杂性,按照程序设置的分析软件还远远没有达到替代人脑的地步。因此会计人员的专业财务分析还是大有可为的。

2.理论与实践相结合,加强财务分析方法和技术的学习和研究。财务分析不能拍脑袋想,不能停留在对于会计凭证和原始资料的简单猜测,要深入企业一线,与经办人和现场人员交流才能分析出实际问题。笔者曾经在一家食品企业,发现某项原材料单耗明显偏高,一开始以为是仓库没有严格执行原材料退料手续,多领用的材料没有及时退库,导致本月原料单耗提高。但是第二、第三个月依旧如此,于是,笔者找到了相关的人员了解情况,原来是由于使用了能够改善产品口感的新技术,为了使产品质量检测达标,必须加大投放该材料,导致原料成本增加。可以看出,同样的现象也许实际背后的原因完全不同。财务分析不能猜测,应该多交流多实践。

3.提高数据敏感度,开源节流中体现会计价值。会计数据比较分析,往往能够找出企业开源节流的关键点。对于差异数据要保持敏感度,不能看到差异也不去关注,白白放过企业受益的关键点。如职工上下班班车的费用控制,是企业直接购置汽车,还是从租赁公司租借车辆划算?如上文中提到的新口感带来的原料单耗提高,到底是口感第一还是成本重要?只有提供了精确详实的数据分析企业经营层才能准确把控。

4.培养高瞻远瞩的眼光,养成事前风险评估分析的习惯。一个优秀的会计人才能告诉企业未来可能会遇到哪些瓶颈,正在评估的某些项目有哪些风险,从而让企业经营者和管理者提前进行微调,避免一些错误决策或更大的经济损失。郑州亚细亚集团的衰落,史玉柱巨人集团的崩盘等等都是风险没有有效控制的直接后果。

三、关注税收政策变化,主动参与企业纳税筹划

上文提到了做一个关注税务政策的复合型会计人才,其实这是我们纳税筹划的一部分。纳税筹划完全可以作为会计人员未来发展很重要的一个方向,在进行筹划时要特别注意筹划的时点和筹划的沟通。

1.纳税筹划参与时点必须提前。参与业务时间越早,筹划时间越早,筹划操作的空间越大。如出租闲置厂房及设备整体出租合同的签订。如果只签订一份整体出租合同,那么设备视为厂房不可分割的一部分,与厂房一同缴纳12%房产税。如果采取合同分立的方式,即分别签订厂房和设备出租两项合同,则设备不作为房屋建筑的组成部分,也就不需计入房产税计算基数,从而可节约房产税支出。如果合同已经订立了,会计人员再来进行筹划,可操作的空间就十分小甚至没有了。

2.纳税筹划有可能涉及到企业整个流程,必须取得领导的同意和支持。如果因为种种原因沟通不成,那么整个筹划活动就只能停留在纸面上。如水务集团有家下属公司是劳动力密集型的增值税一般纳税人,其用于抵扣的原材料等进项税额较少,大部分的劳动力成本无法在增值税环节抵扣,增值税税负很高。每年的利润仅仅十几万,甚至亏损,而增值税却交了近百万。如改变业务流程,把流程后半段劳动力成本最高的那部分独立出去,成立一家新的服务公司,按照5%缴纳营业税。这样测算总体税率从17%降至了10%左右,每年大约节约税金20余万元。这种筹划是有效的,但是成立公司分拆业务,如果没有领导层的支持授权显然是不可能完成的任务。

综上所述,在会计电算化背景下企业会计人员提升自身素质,发展方向和思路有很多。所以,企业会计人员要重新认识和审视会计工作,转变原有观念,掌握新技术新技能,提高自身素质,主动做好财务分析,积极提供有用信息,争做对企业有用的复合型人才。在新形势下,会计人员不能仅满足于完成日常工作,更多的应该积极主动的多做些源于会计高于会计的事情,要立足会计,超越会计,积极参与企业的经营管理,更好地体现会计人才新价值,从而成为不可或缺的会计精英。

[参 考 文 献]

[1]王茜.企业的经济利益与纳税筹划[J].经营管理者,2009(21)

[2]刘金伟.分析企业财务管理中纳税筹划的意义[J].中国外资,2012(24)

[3]牛芳.浅析财务分析在财务管理中的意义[J].科技致富向导,2012(24)