SAP/PS系统在电力生产企业的应用

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摘要：目前，使用sap系统的电力生产企业已经达到上百家，通过实施项目模块（ps），将销售模块（SD）、物资模块（MM）、生产模块（PP）、财务管控模块（FI/CO）及人资模块（HR）等紧密的联系在一起，实现对企业项目全面管控的目的。SAP/PS主要功能包括项目结构创建、项目计划制定、项目预算控制、项目执行控制、项目生产采购、项目报表查询等。分别从项目管理的过程管理、成本管理、生产采购管理和人员管理等四个方面，着重分析了SAP/PS系统在电力生产企业项目管理中的作用。

关键词：ERP；SAP/PS；项目管理；电力生产

中图分类号：TB

文献标识码：A

文章编号：16723198（2013）01018601

1在工程项目过程管理中的作用

目前，大多数的电力生产单位非常重视合同的管理，但却忽视了项目过程的管理，对于项目执行过程中的成本、采购、进度等管理简单分散，没有一个有效的载体来整合这些资源。在应用SAP/PS系统后，通过工作分解结构（WBS）与销售订单（SO）的关联，通过项目物资需求的挂接及MRP运算等，实现项目模块和销售模块、生产模块、物资模块、财务管控模块及人资模块的紧密集成。通过工作分解结构（WBS）明确了每个项目的过程，按照项目执行过程中的各个阶段设置项目结构，实现对项目整个生命周期的管理，把项目的相关资源紧密的集成在一起。

在项目的执行过程中，大多数电力生产企业还缺乏一个独立的项目管理部门，各部门按阶段进行管理，相互虽有交集，但缺乏总体的管控。同时，相互的信息也很难实现共享。在应用SAP/PS系统后，很多公司单独成立了项目管理部门，以项目为管理单元，对这些资源进行整合并加以统一的管理，使各部门人员对项目相关信息能够及时准确的掌控，实现了企业精细化管理的需求。

项目过程管理在使用SAP/PS系统后，打破了各部门的管理壁垒，建立起详细的项目过程定义，细化了工作规范及管理流程，使电力生产项目的过程管理水平提高了一大步。

2在工程项目成本管理中的作用

在项目启动和计划阶段，需要建立一个完整的成本预算作为进行成本控制的基础。电力生产型企业主要以销售类项目为主，这类项目是以实施过程作为基础搭建的WBS架构，也就是说，项目的各个实施阶段将是SAP/PS系统中最基础的项目成本元素，以后的项目成本管理将以此作为控制基础。

项目成本计划在项目设计工作完成后就基本确立，随着项目的进展，及时表现为对生产成本、采购成本、间接成本及人工成本的管控。在SAP/PS系统的帮助下，项目的成本管理从注重获得成本数据、整合成本数据、校对成本数据，转变为基于所有成本数据进行详细的分析和发现成本偏差的原因。注重项目成本管理的主动性和计划性，而不再是被动地跟踪成本，将项目成本管理方式由事后分析转变成事前及事中控制，改善了成本管理方式，提高了项目成本管理的能力。

3在工程项目生产采购管理中的作用

在未使用SAP/PS之前，项目的过程、生产及采购管理是相对独立的，各部门只能通过电话或邮件等方式进行沟通。在使用SAP/PS之后，各业务部门将通过系统紧密联系在一起，项目人员可以实时了解到生产物资的生产情况，以及外购物资的采购到货情况；生产人员也可以通过系统实时的了解到预投物资及生产原材料的采购到货情况；生产部门或物资采购部门也将了解到他们是为那些项目在进行生产或采购。当项目发生变更时，各部门可以通过工作流，实现在系统内完整业务的流转，而不是通过线下的纸质文件，通过各业务模块的紧密集成，极大的降低了各部门之间的沟通成本，同时也提高了项目整体的执行效率。

通过项目，还可以实现对生产及采购物资的实施记账，对于项目成本的统计及管控也起到重要的作用。

4在工程项目人员管理中的作用

实施SAP/PS系统后，经过流程梳理、蓝图设计等工作，使得项目的所有操作都能遵循一个标准，整个集团使用一套流程。各实施单位只要选出独立的管理人员，经过专业培训，就可胜任各项项目管理工作，而不受项目种类的制约，所有项目的处理可以由这些管理人员来完成。这些管理人员可以设在项目管理部内或分散到各个事业部，服务于所有的项目。

在实施SAP/PS系统后，由于能更好地对项目进行集中化管理和控制，更多的项目经理能充实到第一线的现场工作中去，项目的相关处理则可以交由人员成本相对较低的专业人员来处理，既提高了企业人员的利用率，又降低了人员的综合成本，真正提高了项目人员管理的整体效益。

5结论

采用SAP/PS系统后，电力生产企业项目不论是项目的过程管理、成本管理、生产采购管理或人员管理，还是从项目的启动与计划、项目的实施与执行到项目的管理与控制，管理的规范性、透明度和时效性都得到了极大提高。项目的过程管理更加精细，成本管理更加准确，生产采购管理更加及时，降低了项目风险，全方位地提高了项目管理水平，项目管理效率显著提升。因此，SAP/PS系统在电力生产企业项目管理中的应用，将给整个集团的管理水平带来质的飞跃。

参考文献

[1][荷]诺伯特·威尔蒂.成功的ERP项目实施-SAPR/3[M].北京：机械工业出版社，2003.