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以制度求高效 以特邑村品牌

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[关键词]学校管理工作;视导制;督办制;评估制

[中图分类号]G637[文献标识码]A

[文章编号]1004—0463(2012)11—0019—01

管理是一门学问,是一门艺术,学校管理是人们不断研究和探索的广阔领域,只有结合实际,精细研究,才能在学校管理中走出一条切实可行的发展道路。没有制度就没有管理,没有管理就没有质量。优秀而具特色的管理制度在学校发展中起着非常重要的作用,并成为学校发展的有力保障。笔者根据所在学校的实际,谈几点学校管理的实践经验。

一、每日工作视导制

学校每天安排一名中层主任(教研组长以上)担任视导校长,行使校长权力,对当天学校所有的工作进行巡视、督导、检查并及时处理,对学校工作提出意见和建议。视导校长是学校当日的全权负责人和责任人,对存在的问题采取有效措施,全程、全方位参与学校管理。具体办法是,由办公室安排视导日程并在校门口挂牌,要求视导领导佩证上岗,从早上师生到校前开始上岗,到晚上学生就寝,要求视导领导守岗守时,认真负责,当天视导结束后,认真填写视导日志,详实记录重要或突出情况并提出处理措施及合理建议,对涉及到的班级或个人提出明确的奖惩意见,重大情况及时报告校长共同解决。学校同时安排一名校级领导担任值周领导,对每天的视导工作进行检查,并在当天的视导日志上对视导工作进行评价(过程评价和终结性评价),第二天早上,校长将视导日志上反映的情况批示给相关领导和部门及时解决,对一些建议和重大事项,提交校长办公会商讨处理。

视导制的实施,细化了学校管理,问题的解决高效及时,同时锻炼了管理队伍,增强了他们的责任意识,保证了正常的教育教学秩序,营造了安全和谐的校园环境。

二、每周工作督办制

1 拟办:每周一行政会议上,由校长主持确定本周要完成的主要工作,办公室以督办表的形式列出拟办意见,包括主管领导、牵头部门、责任人、实施配合部门、完成期限、完成情况等,然后报校长审定。

2 公示:对拟办的周督办工作项目在学校电子屏幕和宣传栏进行公示,让全校师生明确近期的工作和任务,对工作进展情况接受师生的监督,同时将公示内容交检查部门进行督查。

3 督办:校纪检部门(纪检委员)在周三和周五对督办工作进行过程监督、提醒和指导,并尽可能协助相关部门解决工作中遇到的困难。

4 反馈:一项具体的督办项目完成后,按照事事有结果、件件有回音的原则,由纪检委员进行督查,并在下周一行政例会上进行通报,详细介绍上一周督办事项的完成情况,行政会对完成情况进行分析总结,对落实好的予以表扬,加以推广;对不足之处及时指出,督促改进;对落实差的进行通报批评:对不按规定时间完成督办事项的或因工作疏忽延误、出现差错造成不良后果的进行责任追究,责成责任人找出原因、存在的困难和问题,并列为下一周的跟踪督办事项。

5 归档:督查事项办结后,将各种有关的文字材料,包括领导批示、办结报告、检查反馈等整理归档。

周工作督办明确了工作责任和目标,使学校工作条理化、规范化、实效化,接受师生监督,形成了共管局面,同时强化了内部管理,提高了工作效率,杜绝了工作中的“等、靠、拖、推”现象,保证了学校各项决策落到实处,保障学校各项工作顺利进行。

三、学期工作评估制

工作评估分为三级,一级是学校工作、党务工作、教学工作、后勤工作;二级是“三处一室”;三级是“三处”下属的各部门。

每学期开学初,要求每一级制定工作思路,上交评估领导小组。领导小组根据其工作性质、重点、内容等,结合学校总体目标和思路,对其进行列表分项,并根据工作完成难易程度,确定各项分值(总分100分),制订“评估表”。评估团成员根据工作内容,对实施情况进行跟踪和监督,并作为学期末进行评估的主要依据。学期末前三周,被评估对象写出工作总结,并在评估会议上进行述职,评估小组根据总结情况和平时工作完成情况,对照“评估表”进行量化打分并排名。等次分优秀(90分以上)、合格(85分以上)和不合格(85分以下)三档。在学期末全校教职工大会上进行通报并奖惩。对不合格的负责人,本年度内不得评优、晋级、提干。并责令写出整改计划,限期整改。

行政效能评估制将评价和竞争机制引入学校管理,增强了对学校领导和部门评价的民主化、公开’化,强化了监督监察机制,提高了行政管理的实效和水平。