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会计核算中固定计算程序的应用

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会计核算中时常用到以下计算程序:第一步,计算“按规定应该具有的数额”(“应有数额”)A。A表示按照会计规范或有关规定,某一指标或账户余额在本期期末应该达到的数量水平。A一般取非负数,在某些情况下,可以采用公式A=E-F(当E<F、A<0时,取A=0)计算。E和F在不同情况下有不同的含义。第二步,计算“实际已经具有的数额”(“已有数额”)B。B表示在本期进行相关账务处理之前,某一指标或账户余额实际已经达到的数额。B可取正数、负数或零。第三步,计算“本期应该调整增加的数额”(“本期增加数额”)C。C=A-B表示某一指标或账户余额应该在本期通过账务处理增加的数额,本期期末应根据C进行账务处理。C取正数时,表示应增加数额;C取负数时,表示应减少数额;C取零时,表示该指标或账户余额已经符合要求,本期不需要调整。

一、坏账准备核算中的应用

[例1]假设甲公司2007年初“坏账准备”和“应收账款”余额均为0,当年新增应收账款中有8万元确认为坏账,上年确认为坏账的应收账款4万元重新收回,2007年末应收账款余额100万元;2008年实际发生坏账3万元,上年确认为坏账的应收账款5万元重新收回,2008年末应收账款余额80万元。(坏账计提比例5%)

2007年相关会计分录如下:

(1)实际发生坏账时

借:坏账准备 80000

贷:应收账款 80000

(2)上年确认的坏账又重新收回

借:应收账款 40000

贷:坏账准备 40000

借:银行存款 40000

贷:应收账款 40000

(3)年末计提坏账准备应有坏账准备贷方余额A=1000000×5%=50000(元)已有坏账准备贷方余额B=40000-80000=-40000(元)本期增加坏账准备C=50000-(-40000):90000(元)

借:资产减值损失 90000

贷:坏账准备 90000

2008年相关会计分录如下:

(1)实际发生坏账时

借:坏账准备 30000

贷:应收账款 30000

(2)上年确认的坏账又重新收回

借:应收账款 50000

贷:坏账准备 50000

借:银行存款 50000

贷:应收账款 50000

(3)年末计提坏账准备

应有坏账准备贷方余额A=800000×5%=40000(元)

已有坏账准备贷方余额B=50000-30000+50000=70000(元)本期增加坏账准备C=40000-70000=-30000(元)

借:资产减值损失 -30000

贷:坏账准备 -30000

或者,借:坏账准备 30000

贷:资产减值损失 30000

二、存货跌价准备核算中的应用

[例2]假设万龙集团2007年初“存货跌价准备”各明细账和相应的存货科目期初余额均为0,2007年购入一批存货,此外2007年和2008年再没有存货购进和发出业务。该批存货资料如表1所示,并假设该企业按单个存货项目计提存货跌价准备。

2007年末相#dt算和会计分录如下:

(1)应有跌价准备贷方余额A:

A甲=90000-85000=5000(元);A乙=0(50000-57000<0);

A丙=40000-39000=1000(元);A丁=60000-60000=0

(2)已有跌价准备贷方余额B:

B甲=0;B乙=0;B丙=0;B丁=0

(3)本期增加跌价准备C:

C甲=5000=5000(元);C乙=0-0=0;

C丙=1000-0=1000(元);C丁=0-0=0

借:资产减值损失 6000

贷:存货跌价准备――甲 5000

――丙 1000

2008年末相关计算和会计分录如下:

(1)应有跌价准备贷方余额A:

A甲=90000-88000=2000元;A乙=50000-47000=3000元;

A丙=40000-37000=3000元;A丁=0(60000-66000<0)

(2)已有跌价准备贷方余额B

B甲=5000元;B乙=0;B丙=1000元;B丁=0

(3)本期增加跌价准备C

C甲=200-5000=-3000(元);C乙=3000-0=3000(元);

C丙=3000-1000=2000(元);C丁=0-0=0

借:资产减值损失 2000

存货跌价准备――甲 3000

贷:存货跌价准备―― 3000m

――丙 2000

三、长期股权投资成本法核算中的应用

[例3]甲企业2002年1月1日购入乙公司10%股份并准备长期持有。初始投资成本12万元。假设乙公司于每年3月1日宣告分派上一年度的现金股利,金额均为11万元,从2002年至2004年,乙公司各年实现的净利润分别为21万元、16万元、5.5万元。甲企业对该长期股权投资采用成本法核算,会计分录如下:

(1)2002年1月1日投资时

借:长期股权投资 120000

贷:银行存款 120000

(2)2002年3月1日乙公司宣告现金股利时

累积应冲减成本A=(110000-0)×10%=11000(元)

累计已冲减成本B=0

本期应冲减成本C=11000-0=11000(元)

借:应收股利(110000×10%) 11000

贷:长期股权投资 11000

(3)2003年3月1日乙公司宣告现金股利时

累积应冲减成本A=[(110002+110000)-210000]×10%=1000(元)

累计已冲减成本B=11000(元)

本期应冲减成本C=1000-11000=-10000(元)

借:应收股利(110000×10%) 11000

贷:长期股权投资 -10000

投资收益 21000

或者,借:应收股利 11000

长期股权投资 10000

贷:投资收益 21000

(4)2004年3月1日乙公司宣告现金股利时

累积应冲减成本A=[(110000+110000+110000)-(210000+160000)]×10%=-4000<0,故取A=0

累计已冲减成本B=1000(元)

本期应冲减成本C=0-1000=-1000(元)

借:应收股利(110000×10%) 11000

贷:长期股权投资 -1000

投资收益 12000

或者,借:应收股利 11000

长期股权投资 1000

贷:投资收益 12000

(5)2005年3月1日公司宣告现金股利时

累积应冲减成本A=[(110000+110000+110000+110000)-(210000+160000+55000)]×10%=1500(元)

累计已冲减成本B=0

本期应冲减成本C=1500-0=1500(元)

借:应收股利(110000×10%) 11000

贷:长期股权投资 1500

投资收益 9500

上述计算中,“应有数额A”可根据会计规范或有关规定直接计算出来;“已有数额B”可根据实际发生的数据统计而得,也可根据有关账户本期调整前的余额直接取得;“本期增加数额C”等于“应有数额A”减去“已有数额B”,只要计算出“本期增加数额C”即可做出相应的会计分录。因此利用固定的计算程序进行会计业务处理,可以极大地提高工作效率和工作效果。