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计划向左 变化向右

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张谦浙江杭州某服饰公司老板

黄运清湖北武汉某短信增值业务提供商

刘形陕西西安某餐厅老板

对于企业而言,制订计划是新的一年来临时必不可少的工作。但是随着商海日趋变幻莫测,越来越多的创业者开始抛弃条条框框的束缚,抓住机时放手一搏。是严格按照计划步步为营,还是灵活机动随机应变?新春的爆竹声犹在耳,几位创业者就坐在一起就此问题展开讨论。

张谦:古话说得好,凡事预则立,不预则废,所以我一贯坚持做计划,大至整个公司的年度销售计划,财务预算,小至我个人的日常工作安排,一旦决定了,轻易不会改变,以免给员工或者商一种“朝令夕改”的印象。当然,在做计划前,我会尽量多考虑各方面的因素,把计划做得周全些。

黄运清:我不太同意张老板的说法,因为我自己本身就是“计划”的受害者。

我相信没有人会在自己的商业计划中安排公司走投无路吧?我也是,但市场或者政策却时刻在变化,不会因为你事先有计划就免了你那“当头一棒”。很简单,市场风云莫测,只有当棒子砸向你脑袋的时候,你才能把脑袋偏开,不可能说棒子还没打下来,你脑袋就先偏向一边等着,一是因为有些东西无法预测,二是万一砸的方向正是你躲的方向呢?

我一开始创业就选择了短信增值业务。按照当时形势,我觉得这一行大有“钱”途,基本上只要广告做到位,半年就能收回所有成本,因此我将公司的运营计划重心放在如何投放广告上,然后按照事先制定的广告投放计划一心一意在运作……两个月后,广告开始见效,每天基本上都能有1000元以上的收益,我把这些收益都追加进广告额,想按部就班地“滚雪球”,但这以后,收入不但没有增长,反而一天不如一天,直到2005年3月份,公司开始入不敷出,只好关门了。

之后的几个月我在总结我这次创业的教训――具体到做短信增值业务上说,是缺乏创新。

美国思科公司总裁约翰・钱伯斯曾经说过,在新经济时代,不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼。我被吃了,不是因为太小,而是游得太慢。

张谦:黄老板,你说的情况比较特殊。做生意确实每天都要面对变化,但基本上那些变化也是可以预测到的,如果根据事先预测的每一种可能都做好预案,我相信这比事到临头再随机应变要强得多。

就拿我们公司的销售来说吧,我经常跟我的销售人员强调做销售计划的重要性,我甚至亲自每月检查,把这和他们的工资挂钩。一开始他们也跟我说,张总你做计划要牵着客户鼻子走,怕是很难实现,因为客户没有做计划让你牵着他的鼻子走啊。正好有个温州要重新谈判合同,我就亲自做了一个详细的预案,因为当时我们双方最大的分歧在于销售返点率的高低,他要求8%,而我的底线是4%,但也可以接受“3%现金+2%商品”方式。于是我先列出他可能拿来作为提高返点率的借口,再一一想好应对之辞。然后,我又列出了在每一个百分点上如何与他纠缠的对策……谈判后,他终于同意返点3%,不过是要报销他往来杭州的机票――毛毛雨啦。

刘形:做生意还是该做计划,但却不能拘泥于计划,而应该根据市场形势的变化而随时调整计划。

黄运清:那做好的计划该什么时候调整?如果做好了计划总是要变的,那做计划又有什么意义呢?

张谦:其实我说的计划里头就包括了变化。例如刚才我举的例子里,我预先估计谈判对象的每一个要求,这就是不同的变化,只不过我对这些变化都分别制定了计划而已。

刘老板,你们做餐饮的,经常要根据餐饮淡旺季和是否节假日来安排人手和原材料,还有广告。这大概就是计划吧?然后如果在淡季的某一天店里突然来了一大批客人,这时候你店里大厨又不在,还缺姜少蒜的,生意怎么做?

刘形:张老板说得有道理。我那家餐厅在西安小有名气,经常遇到你说的那种情况,刚开张不久那段,还真是给弄得手忙脚乱,自己累不说,还得罪了客人,原材料买多了嘛,时间一长不新鲜,买少了又不够……后来慢慢地我们开始认真做了流程式的库存计划和应急计划,现在对突然涌进来的客人,只要店里坐得下,就都能招呼过去。

黄运清:按照传统的淡旺季和是否节假日来经营是计划,客人不按规律突然光临是变化,但事先做好他们突然光临的准备还是计划。

张谦:其实说来说去,大家的基本观点是一致的,计划是要定的,但凡事不能拘泥于既定的计划,而应当根据不同的行业特点和不同的实际情况,应时而动抢抓机遇。

刘形:还应结合每个创业者自身的特点,比如性格比较冲动的,要重视制定计划,理性发展自己的事业;而对有些优柔寡断的创业者而言,则应更加重视当机立断,随机应变。

黄运清:最后补充一点,计划与变化的定义其实并非仅局限于具体的微观操作层面。从宏观的角度,创业者对自己所经营的项目进行整体规划,也存在着计划与变化的问题。既要为自己制定一个具体的规划与目标,以指导自己的经营行为;又要充分利用各种突发的条件,对计划进行调整,从而使自己拥有最佳的创业环境。