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电力企业物资管理中实现集约化管理的理念和方法

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摘要:在我国电力企业管理中,传统的物资管理效率极低,并随着市场化经济的不断深化对电力企业的可持续发展造成了严重影响,因此必须实施改革措施,提高其管理效率。集约化管理是市场经济发展规律的要求,作为我国电网公司物资管理的核心内涵,为我国电力企业的管理改革指明了方向。本文探讨了电力企业物资管理中实现集约化管理的方法与理念,以期有所贡献。

关键词:电力企业;物资管理;集约化管理

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-01

企业的可持续发展直接受到企业管理模式的制约,因此,管理模式选择的合理与否,与企业发展息息相关。在当前市场经济不断深化的形势下,现代企业若要提高其市场竞争力,集约化管理是非常重要的途径。对于集约化管理来说,实现资源管理在生产过程中达到最佳优化状态是其目的。应保证生产流程进行合理优化,生产资源合理配置,将节约理念融入到管理中,进行为企业创造高效管理、低成本投入、可持续发展的良好发展前提。

在我国国家电网公司建设一体化物流供链、不断推进物资集约化管理的深化改革中电力企业的集约化管理是其中重要的一环。笔者在文中针对电力企业物资管理中实现集约化管理的方法与理念展开探讨。

一、电力企业物资管理中集约化管理的内容

(一)物资计划管理

针对由电力企业的物资需求部门制定出相应的物资采购需求计划,项目管理部门应对此进行严格审核,之后将其提交给同级的物流服务中心。物流服务中心负责收集整理各部门提交的物资申报计划,并呈报上一级服务中心;而上级物资服务中心则相应对下级的物资需求计划进行汇总并呈报公司物资部,经由物资部审核批准后,通知各级电力企业以公司总体物资计划为依据,严格按照公司要求执行。

(二)物资采购管理

公司的采购管理体系应将各级电力企业的物资采购纳入其中,若需采购的物资在公司统一集中招标采购体系内,则由公司物资部相应进行物资的招标采购;若需采购的物资不在公司统一集中招标采购体系内,其采购工作由公司物资管理部门进行组织和实施。

(三)物资合同的签订与履行管理

应以法人关系为依据进行物资合同的签订与履行管理;严格遵循公司的统一管理要求执行直投项目物资合同的签订和履行工作;在供电企业具有独立法人资格的情况下,依据招标采购结果,由本级物流服务中心负责对物资供货合同的签订与履行工作。本级电力企业的合同签订组织工作由上级物流服务中心统一执行,且后者对前者的物资供货合同应跟进管理,发挥监督职能。

(四)物资采购资金管理

应以法人关系为依据进行物资采购资金的管理,同时应严格遵循公司的统一管理要求执行物资采购资金的管理工作;在所属供电企业具有独立法人资格的情况下,应以所签订合同和履行情况为依据,由各单位负责物资采购资金的支付与结算工作。对于所属供电企业的物资采购资金与采购行为,公司财务部应跟进管理并充分发挥财务监督职能。

以上为电力企业物资管理中集约化管理的几点主要内容。在电力企业物资集约化管理中还有供应商关系管理、配送、仓储管理、监造管理等内容,笔者这里不再一一赘述。

二、电力企业物资集约化管理的有效策略

(一)推进企业业务流程优化与改革,使物资集约化管理科学化

在电力企业的运作过程中,物资管理业务流程是其“生命线”。长期以来,电力企业在我国国防、交通、工业、农业等重要领域的发展一直发挥着关键作用,做出了巨大贡献。随着社会与经济的不断发展,电力企业的历史角色特征要求其业务流程必须适应现代企业管理要求。基于此,我国电力企业不断进行改革与自我完善,但当前依然存在有不适应相关业务需求的业务流程,如落后、重复、繁琐等情况。所以,电力企业的改革应着眼于业务流程优化,对业务流程中各部分要素进行测试、分析并作出评估,并在生产环节中,作出整合、压缩、删除、外包等有关业务流程的改革措施,对于无效成本支出的根本性原因予以消除,使企业在不断的改革与完善中最终实现集约化经营的最佳效果。

(二)针对物资管理机构进行优化与整合

获得最大化效益是企业经营的最终目的。在电力企业的发展中,其企业管理的根本出发点同样也是效益最大化。从企业管理的整体层面来看,各下属机构均应高效整合,发挥出应有的资源优势,为企业实现创收。对于一些效率低下、人员超编、业务水平低下的机构,应坚决对其进行事务整顿、人员裁撤、机构撤销或重设等改革。应针对企业管理情况,建立相应的物资管理体系,并不断加以完善;企业应针对物资管理情况设立相应的管理制度与措施;应建立物资工作体系并确保其高效运转,使物资管理模式得以切实转变,创造优良的企业管理机制,实现企业的高效科学管理。可从以下做起:

1.对于一些无关于生产环节、管理失衡、效率低下、人员超编、业务水平低下的机构,企业应坚决予以合并或裁撤。2.应在经济发展速度较快,经济水平较高的地域设立相应的管理机构。3.优化企业机构的服务功能,不断提高企业服务水平。

(三)结合市场拓展需求,真正做到物资管理集约化

物资集约化管理工作的开展,应以安全生产、促进企业效率与效益的提高为核心。以企业原有物资管理构架为基础,进而实施构建物资管理监督与保证体系的建立。应构建高效强力的组织框架,使管理职能得到充分发挥;应不断规范物资管理工作,建立标准、科学的管理制度体系,对企业生产与物流链条展开统一管理;应出善、合理的物资管理制度,制定相信的规章与管理措施;应使企业物资管理模式得以切实转变,并保证物资工作体系高效运行。

在现代经济与社会发展中,企业要提高自身的市场竞争力,集约化管理是不可或缺的重要模式。随着电力企业的不断发展,其规模与业务也随之扩大,提高企业管理效率,实行集约化管理已势在必行。

参考文献:

[1]乔丽萍.浅论电力企业如何实行物资集约化管理[J].管理观察,2012(27).

[2]柳霞.浙江金华电力企业电力物资集约化管理分析[J].管理学家,2012(14).

[3]李涛.新时期我国电力企业集约化管理探析[J].现代商业,2010(36).