开会这件事:事倍功半OR事半功倍

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“开会”恐怕是职场人士最为熟悉的一种“工作方式”，有人说，不开会的职场人士要么工作不饱满，要么级别不够高。还有人说，开会是工作方法，是一种工作态度，还是领导评定你忙与不忙的标准。

中华英才网近日对京津沪、珠江三角洲及东南沿海、东北地区、西部地区、中部地区共计 2000名职场人士，进行了一次主题为“开会这点事儿”的专项职场调查，从中可以看出职场人对开会这件事的态度。

六成职场人士被会议包围，有利有弊众说纷纭

在本次调查中，59%的职场人士表示其几乎隔一天就要开一次会，14%的人士则每天都会开会，另有 5%的职场人士则是每天都有2～ 3个会议等着开。而对于这些会议的态度，10%的受访者表示根本没有必要开会，42%的人士表示“只有一小部分会议是值得开的”，剩余的 36%和 10%的受访人士则比较认可会议的必要性，分别选择了“大部分都有必要”和“全都很必要”。

在涉及开会意义的更进一步调查中，40%的人士表示会议主要是“汇集大家的智慧”，27%的人士表示“是与别人沟通的好机会”，其余选项的选择者较少，如“工作的调剂”“形式而已”等选择只有 7%和11%。

针对这一调查结果，中华英才网人力资源专家张廷文认为，从调查来看，参与会议的情况和职场内部人员的“划分”基本相符，高层每天会议很多、业务部门“隔天一会”也很正常，小部分职能部门的人员基本不开会，但在这个结果之外，相当数量的职场人士对开会已经表现出某种程度的“厌烦”，认为这些会议“只有一小部分值得开”，这就需要引起企业的重视。实际上企业的会议往往是把“双刃剑”，会议效率高，将会促进企业内外部沟通协调，而会议效率低下，则会大量消耗人力资源，同时对公司的业务发展也起不到丝毫的积极作用。可谓“有百害而无一利”。

职场人士呼吁“合理会议”，下班时间安排开会“无人喝彩”

在接下来的调查中，13%的人士表示“一旦自己不能决定的事情，就会发起会议”，39%的人士表示自己召开会议主要是因为“项目涉及人员较多”，19%的人士是因为“其他沟通方式难以解决”而发起会议，还有 15%和 12%的人士分别因为“程序复杂”和“跨部门项目”而发起会议。但是，另一项交叉调查的结果则显示，54%的人士在会议中只是“偶尔发言”，13%的人士则“从不发言”，只有 22%的人士表示自己“经常发言”。

会议无疑会占用不少时间，如果和自己其他工作计划有所冲突时，职场人士会如何选择呢？ 35%的人士表示“会议优先，自己会加班完成其他工作”，36%的人士表示“必须参与的会就去开”，选择“开会同时工作”“先把工作完成，不开会”的人士分别占到 5%和7%。另一个比较令人关注的情况是，下班时间突然被通知开会，30%的人士选择了“比较情愿地参加”，34%的人士则表示“非常不情愿，但不得不参加”，另有合计 33%的人士直接表示“视情况而定或想些办法，不重要就不参加，或干脆就不参加”。

中华英才网人力资源专家张廷文表示，企业的“会议管理”首先就要明确什么样的情况下才需要开会，并且严格控制会议时间，解决“紧要的工作问题”，而不要过多涉及项目中无关的事情，不然很容易出现部分人力资源在会议中被浪费的情况。另一方面，会议内容枯燥和形式单一导致会议的效果和参与度低，建议会议可以采用多种轻松的形式，比如茶楼会议、晚餐会等，很多企业的各部门例会，都利用午餐大家在饭桌前的机会，这样既融洽了气氛，也提高了工作效率。

同时，专家也建议职场人士，对于会议也要有选择性地说 “Sorry”，工作是安排好的，但会议往往会“没头没脑”地“插队”进来，这时候就要依据自己的工作情况有所选择，不要各种会议不落空，这样反而不利于自己工作的推进。

人力资源新机遇，会议管理提升企业运营效率

在本次调查的最后，共有 78%的人士支持会议本身对工作有促进作用的观点，不过 27%的人士希望采用电话的方式来代替会议，22%的人士表示“电子邮件”可以代替开会，38%的人士则表示“可以和当事人逐一沟通”，同时分别有18%、30%、24%与 20%的职场

人士认为，通过会议锻炼和提高了自己的“逻辑”“协调”“表述”及“判断”能力。

由此，张廷文给出结论，会议本身是一项很好的沟通方式，在调查中可以看到，成功的会议可使企业员工在多项关键能力上获得提升。因此，矛盾的核心还是在于企业对会议的管理，会议不可滥开，有多种方式比开会更利于沟通。同时对会议管理水平的提高，已经逐渐成为很多企业职能部门以及人力资源部门的一项新工作，提高会议质量就是提高公司整体的运营效率，相信这也将成为企业COO、CHO们日后越来越关心的问题。