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公司内部审计团队的建设与管理

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随着国内现代企业制度的建立,公司治理结构逐步完善,内部审计近年来在国内企业得到了迅速发展,很多企业结合自身发展需要成立了内部审计部门,部门成立伊始,如何对部门、团队进行有效建设管理,使新部门迅速适应工作,创造部门价值,实现企业增值,是很多新成立审计部门的公司急于思考的问题。本文以下所要谈的是结合审计工作实践所思考的一些建设和管理方法。

一、独立性

独立性是保证内审人员客观、公正地从事内审活动的先决条件,是内审工作的基础和灵魂。笔者认为,独立性建设包括外部建设及内部建设。外部建设方面,独立性一定是跟内审在企业的地位成正比的,组织地位越高,独立性越高,内部审计发挥的作用越充分。领导者要在地位上赋予内部审计机构人员独立性或相对独立性。一般来说,受公司总经理的直接领导,地位比较超脱,有较强的独立性和权威性,能确保审计结果受到足够的重视。有条件的话,应在集团公司内部成立独立的审计委员会制度,该委员会直接接收公司总裁或董事长的领导,这样内部审计的地位更加超脱。

另一方面,独立与否,审计部门内部很大的主观因素存在,内审人员的素质和业务能力尤显重要。内审人员的素质,包括职业道德修养和业务能力。有良好的道德修养,才会不被利所诱,不为强所屈。有较强的业务能力,才能有自己鲜明的观点,不被被审计单位所误导。“有为”才能“有位”,“有位”才有独立性,所以内部审计的独立性必须依靠内审部门和内审人员自身良好的工作成效来争取、来确立,要“以为争位”。

另外,内审部门负责人对独立性有关键性作用。我们说独立,是相对于公司其他职能部门或单位来言的,在实际工作中,普通的审计人员更多地只是按部门负责人的要求去完成一个个项目,而与其他单位特别是公司高层的关键性沟通与协调主要是审计部门负责人的工作,关系协调恰当,独立性才能凸显出来,一个和稀泥的审计负责人是永远无法让自己的部门获得良好独立性的。所以,笔者认为合格的内审负责人必须是强硬的、立场坚定、原则性强,可以顶住高层或其他部门的压力并进行良好沟通。

二、作风建设

内审团队纪律严明、严谨的工作作风有利于在被审单位面前树立良好形象,并为审计工作获得被审单位的有力合作打下基础。作为内审人员,日常工作中如履薄冰,审计报告中的一个错字、工作交流中的一个口误,都严重影响审计工作的质量,无法保证审计意见或建议的权威性。所以,如果一个审计部门作风散漫,个人主义严重,那内审就如一座华丽的空中楼阁摇摇欲坠,这种内伤对内审是致命的。我们一直在学习内审准则、审计实务标准等规范工作的知识,可能却在另一方面忽视了实际工作中同样重要的工作作风问题。所以,内审部门日常工作应制度化,建设部门良好的工作作风和态度。

三、工作底稿

工作底稿也是内审内力修为的一个重要方面。工作底稿有许多范本,内部审计部门应根据公司实际情况编制各类底稿。一套好的底稿至少应该包括两个方面:一是简化审计工作,二是为审计人员提供良好的审计思路。按这个标准来说,因为审计项目的千变万化,好的工作底稿应该产生于审计实践中。

一般来说,在一个新的审计项目实施之前我们会编制一个审计计划和详细的审计实施方案。笔者认为,底稿应该在审计实施方案出来后进行编制,这样才能在其中融会审计方案的思路,在审计人员利用底稿时形成最好的实时性指导,第一次使用的新编底稿要允许在审计实施时根据具体情况进行讨论改进。在审计项目实施完毕后,再组织项目小组成员对该套新的底稿进行讨论修正,然后定稿。今后执行类似审计项目,就可以继续承用这套底稿。如果执行全新的项目,再根据上述步骤编制新的底稿。需要注意的是,在底稿的形成过程中,部门负责人的组织、协调作用很重要。审计部门要形成自己的风格,应该主动对第一次实施的项目编制审计实施方案和工作底稿,并在项目实施过程中对底稿进行改进,在项目完毕后,组织讨论,汇集审计人员意见,对底稿进行最终修改和定稿。

四、培训

在社会高速发展的今天,内部审计人员的业务范围不断拓宽,审计内容不断深入,即使是经验丰富的内部审计人员,也会面临许多新课题。如果公司有能力,可以支持员工参加一些外部培训,对于内部培训,笔者认为比较行之有效的途径有以下几种:

一是总结。对每一项工作来说,总结都很重要。对于内审来说,一个项目实施完毕后进行及时总结就是最好的培训。部门负责人应该有计划地组织本部门人员对比较典型的项目进行总结、讨论,形成有益的审计思路和审计模式,既拓宽内审人员的思路,又对日后工作形成最具实际意义的指导作用。

二是演讲。内审人员应具有较强的人际交往技能,能恰当地与他人进行有效的沟通。要提高沟通水平和表达能力就应给审计人员提供演讲的机会,公司有会议需要审计部门发言的,可以轮流安排部门审计人员去讲,部门发言不应成为部门负责人的专利。此外,可以要求内审人员一个月或一个季度做一次述职演说,既可以检查员工的工作,又可提高员工的表现能力。

三是学习。内审部门应有计划地安排一定的学习任务,并向公司申请购买参考书籍,为部门审计员工提供学习便利。在业务间歇,应鼓励审计人员进行学习,进行知识更新,磨刀不误砍柴工,今日的学习是为了以后更好更效率的完成工作。

五、协助

内部审计工作是一种实务工作,还要求有丰富的实践经验,通过有选择地安排部门同事协助其他部门工作,可以更快的让审计人员熟悉公司业务流程,提高业务水平,以实践来丰富专业知识,发展专业技能,在做审计时能更加有针对性的去实施一些审计程序。

总之,内审工作,在很大程度上是综合性大于专业性,而内审团队的建设与管理,同样也是一项综合性的管理艺术,如何完善、综合、提升这项艺术,值得我们每个内审工作者作更多的思考和探索。应该总结一句的是,随意搬来的理论不一定是合适的,产生于实践中的管理经验才能真正提升自己团队

参考文献:

张洪阳:论内部审计组织保证体系的构建[J].沈阳师范大学学报.2004(1)