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加强班组建设夯实企业基础

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摘要:一个供电企业的生产型班组要完成根据企业经营目标和计划,安全、文明、优质、高效的生产工作任务就必须建立一个规范、精细化及标准化的高质量的班组建设管理体系。

关键词:规范;精细;流程;质量;标准化

作者简介:张旭宁(1977-),男,宁夏银川人,银川供电局变电检修工区主任,工程师;杨熠鑫(1984-),男,宁夏银川人,银川供电局变电检修工区副主任,助理工程师。(宁夏 银川 750011)

中图分类号:F272  文献标识码:A  文章编号:1007-0079(2011)36-0025-02

班组是企业内部从事生产活动和管理的基层组织。形象的来说,班组是一个企业最基本的组织细胞,也是企业各项工作的基础和落脚点。班组建设是企业发展不可缺少的一部分,关系到企业的生存和发展。加强班组基础建设是企业现代化管理的需要,是企业文化的重要内容,也是企业树立形象的重要标志。

班组的基本任务是根据企业经营目标和计划,安全、文明、优质、高效的完成生产工作任务。而作为一个供电企业的生产类班组要完成这样的基本任务,就必须建立一个完善规范及精细化的班组建设管理体系。

要加强班组管理精细化,可以从以下几方面着手。

一、班组基础建设

电力企业班组管理基础工作是企业管理基础工作各项内容的具体化,它是企业管理各项基础工作贯彻落实的基础点。电力企业整个生产活动的管理,实际上,就是管理整个地区电网的生产活动。保证电网安全、可靠、优质、经济地运行,是电力企业生产活动的中心任务。完善的班组管理基础工作,能为企业经营决策提供第一手资料;为企业建立良好的生产经营秩序提供必要的保证;为企业提高经济效益提供有效的控制;为企业管理现代化提供充分的条件。基础工作是班组管理的奠基石,应具备先行性、民主性、监控性、动态性等多种特性。这样才可以保障班组管理基础工作的稳固及精细化。在日常班组工作中,应抓住基础工作的四个特性,力求基础工作稳固及精细化,将其运用到主要工作任务中去。

1.执行企业各项规章制度和标准,制定具体的检查考核办法,实现班组管理工作的制度化、标准化

班组规章制度的制订必须根据企业本班组的特点,从符合生产、技术和经营活动具体要求出发,力求系统完整、简明扼要、通俗易懂,便于班组成员全面掌握和执行,同时还要有严格的监督考核,这样才能使每项规章制度落到实处。一个完善的班组规章体系应该包括四个方面的内容:生产方面的制度,其制度的核心是岗位责任制和组织机构内容,主要目的是按岗位职责协调而有秩序的进行生产经营活动,体现分工和协作的原则;技术方面的制度,能贯彻技术标准有关的技术管理制度,如基础资料的整理,技术质量制度、工器具及设备的检修管理制度等;经济管理方面的制度,主要为确保全面完成各项生产任务,如劳动考勤、培训考核及奖惩等制度;文明建设方面的制度,主要是建立班组和谐人际关系,促进精神文明建设而制订的制度。

2.强化质量责任制

质量责任制是班组加强质量管理的制度保证,只有坚持贯彻落实质量责任制,才能增强员工对质量高度负责的责任感,促使员工以自己的工作质量来保证产品质量。班组每个岗位都必须有详尽的工作标准,严格执行工作标准,并纳入经济责任制考核中;班员要熟知本岗位工作标准,班组主要工作程序要明确,并按此程序严密开展工作;班组主要专业作业指导书齐全并按之严格执行,力求班组各项工作达到标准化、程序化、图表化。班组有明确的年度工作目标及目标实施计划,班组目标科学、合理、具体、定量化并分解到人,且纳入经济责任制考核中;班组月度工作计划,按PDCA循环方法开展,做到有计划、有实施、有检查、有评价、有总结。

做好班组安全工器具、消防器材以及设备的管理。

班组工器具管理及使用要符合规定要求,做到账、卡、物相符,做到由专人管理、定期校验并进行维护,使工器具处于合格状态。在设备管理方面,要严格执行设备操作规程,做好设备的日常维护和计划检修,提高设备完好率。

3.加强信息管理

随着时代的进步,各项成熟的系统已在电力企业中运用,如PMS系统、ERP系统、SG186系统等,在应用的同时,也要做好各种原始的记录、统计报表、台账的填写,做到准确及时,数据可靠,填写规范的要求。

二、班组安全建设

班组安全管理是确保生产在良好的环境和工作秩序中开展,杜绝人身、设备事故的发生,保证客户的用电需求,使员工的人身安全、设备安全和电网安全得到保障而进行的一系列管理工作。

班组是执行各项规章制度和安全规程的主题,也是产生违章作业和人身伤亡事故的发生地,是有效控制事故发生的前沿阵地。班组安全管理是班组管理的重要组成部分。搞好班组的安全管理,就抓住了企业安全管理的关键。只有搞好班组的安全管理,班组的生产才能安全,企业的生产才会保障有力。

1.班组安全目标管理

安全管理各项工作必须紧紧围绕着生产一线班组开展,控制到生产一线“人”和“物”的不安全因素,才能有效的避免各种事故。在班组安全目标管理中,我们要求班组有年度安全工作计划(工作要点、工作安排)和专项安全工作总结;在每个年度都有明确的三级安全目标和切实可行的保证措施并落实;同时班组与职工签订安全责任书;还应该根据安全工作制订完善的安全规定、制度。

2.严格执行安全制度

在电力企业的生产型班组中,重要的安全组织措施制度有以下几点:

安全责任制,各级人员的安全责任制度健全,内容符合上级有关规定;在各个生产岗位中贯彻落实责任制中明确的安全责任。

“两票三制”,在电力企业中,正确填写“两票”能力,应作为电力企业生产人员一项主要基本功。要求一、二种工作票、操作票及安全作业措施票等票合格率都达到100%。

安全例行制度,此制度是班组起到预防及总结安全问题的重要组织措施,也要求我们严格的逐层进行。在每日班前会,安全员结合运行方式和工作任务,作好危险点分析,布置安全技术措施;班长(值长)总结、评价当班安全工作;班组坚持定期安全日活动、生产班组每周一次安全活动;班组安全活动内容,结合本班组安全生产实际,针对性要强;学习上级事故快报、通报、安全简报、安全文件,并能结合本班组情况具体贯彻。

3.安全教育培训

保障安全的根本就在于安全教育培训,只有通过培训,使班组成员掌握安全规章,使安全意识深入人心,才能真正消除安全隐患的出现和事故的发生,以保障生产的稳健运行。

我们对安全教育培训需制订完善的培训计划以使之行之有效,主要要求有:制订年度安全教育培训计划;新进人员必须经过三级安全教育,教育培训档案、记录齐全,并考核合格;特种作业人员需经专门培训,持证上岗;按规定对管理人员、现场作业人员每年不少于2次的“安规”考核。

4.加强对安全事件的管理与分析

加强对安全事件的管理与分析有利于总结过去失败和处理问题的经验教训,以使我们能更科学、精细的进行安全管理。

在安全事件发生时,应及时查清是否发生人身事故、责任设备事故、责任障碍、人身轻伤、异常、误操作事故;并查明是否隐瞒事故。

待安全事件原委查明后,要坚持执行“四不放过”的原则,安全上发生事故或问题及时上报,认真分析,吸取经验教训,以备在今后的安全管理工作中能更防患于未然,更加稳固高效。

三、班组的技能技术

随着大电网、高电压、高参数电力设备的建设和投运,为防止各类恶性事故和大面积停电等重大事故的发生,抓好班组的各项技术管理工作和现场工作管理,都具有重要的现实意义。

1.力求班组技术管理的精致卓越

班组技术管理是按照生产工作规程和制度,根据技术和工艺、流程标准,围绕生产工作过程开展的一系列技术控制活动确保电力设备的安全、稳定、经济运行。

电力企业的生产是知识和技术密集型的工作,对各项技术指标和工艺标准的要求十分严格,要想确保电网运行的连续、稳定、可靠,只有明确自己班组技术管理的任务。

首先,按照设备运行管理办法中的规定建立设备档案。班组所辖设备的图纸(包括:施工图、原理图)资料(包括:技术说明书使用说明书)应该准备齐全完善;在按规程规定和生产计划进行的检修工作完成后,应该及时整理调试报告;在每次事故跳闸后,都应该有详细的事故跳闸分析报告。

其次,建立系统的设备台账,并实时根据设备变更情况更新。要求设备台账应当完整齐全,及时准确,每台装置均应有对应的台账信息。

最后,要求组织班组成员认真学习专业技术,理论和实际相结合,形式多样的开展各项培训工作。

2.搞好技术培训工作

技术培训是班组不断发展的助力器,要经常开展技术问答、事故预想、反事故演习、岗位练兵等,不断提高班组成员的安全、技术、业务水平。

四、班组的创新建设

电力企业的质量管理是在生产经营全过程中,对实现产品质量、服务质量所必须的质量职能与活动的管理。班组质量管理是指班组成员在各种过程中严格按照企业的质量标准和服务规范,保证产品质量、工作质量和服务质量的活动。班组质量管理不仅是企业质量管理工作的重要组成部分,而且是提高工作质量和服务质量重要的一环。

1.严把班组现场管理工作关

现场管理是班组工作的第一线,所以在班组的这个管理环节中,我们更应该把工作做得全面、严密。

首先,开工前应认真做好准备工作,核对现场安全措施是否完备可靠;现场工作应严格依照规程规定按程序作业,严禁违章,要防止工作前材料、工器具、仪器仪表准备不足的情况,并要核对现场安全措施的完备可靠,杜绝违章现象。

其次,工作中应有完备详尽的记录,工作结束后在保护装置工作记录中要有情况说明,必要时要培训现场运行人员,使之掌握。工作中需要拆接纪录、试验方法和试验数据的记录,工作结束后要在继电保护装置工作记录中说明所做工作的情况,以示备案。

再次,要认真严格的实施“反事故措施”中的要求和规定。对反事故措施文件进行存档,在工作中严格按照“反事故措施”中的要求和规定去实施。

最后,注意现场管理中的设备管理环节。及时消除设备缺陷,并在现场记录缺陷消除的情况说明,制订完备的缺陷管理制度,杜绝人为原因造成缺陷未消除情况,在缺陷消除后及时作出缺陷单和工作记录有缺陷的情况说明。

2.积极开展QC小组活动,解决生产部分中的关键及安全问题

QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式,是员工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。积极开展QC小组活动,有利于提高班组成员素质;预防质量问题和改进质量;有利于改善班组的团队协作能力;有利于提高班组成员的组织协调及分析解决问题的能力,能解决本班组在保证全年目标完成中存在的问题,选择课题,按计划、程序进行活动。

通过组织创建QC小组找到生产部分中的关键及安全问题,继而针对生产薄弱环节建立完善的质量控制点,要做到有明细表登记、有高效的措施、根据岗位责任制将责任分配到个人。同时,还要将质量点的控制纳入经济责任制考核。

五、班组的民主管理

班组民主管理是指班组每一个成员根据企业的要求与规章制度,参与班组各种管理工作。搞好班组民主管理,企业的科学管理就有了基础,企业管理目标才能得以实现。

班组每季度至少召开一次民主管理会,由工会小组长主持,会上听取和评议班长工作总结,讨论工作计划,开展批评与自我批评;组织班员在工作上提出改善班组建设的合理化建议,并根据局内的要求开展劳动竞赛活动,组织全班人员能积极参加,引导班员认真开展班组建小家活动。小家活动的组织要尽可能的细致可行,应具有家庭公约、家庭档案、小家制度,设立小家活动的场所及园地;同时,要认真严密的开展班务工作,制定班务公开实施细则,且按照实施细则的要求进行公开评比,活动后要建立详尽的班务公开档案进行记录。

六、班组的思想建设

做好思想政治工作是班组完成各项工作的力量源泉,也是建设文明班组的有力手段,所以在班组的日常工作中要加强思想政治建设。

坚持每季度进行职工思想动态分析制度,要及时掌握职工思想动态,继而有针对性地开展疏导教育等思想政治工作,要经常观察了解班组职工队伍思想是否稳定,班组长要对班组成员思想状况有全面且及时的了解熟悉;坚持每月一次政治学习制度,开展经常性的政治理论、理想信念、职业道德、崇尚科学、法制、廉政等方面的学习教育积极开展文明班组创建活动,同时要制定祥尽的政治学习月度计划,保证学习时间及学习内容的切合实际。在思想政治学习的过程中要鼓励班组成员积极讨论发言,并做完整的记录。班组内进行思想政治教育材料要保存齐全妥善,力保职工中无违反局纪局规、无违反岗位廉政保障措施的文明行为发生。

七、班组文化建设

随着企业的发展变快,班组更加注重文化建设在企业发展中的重要作用,通过班组文化建设,增强职工对企业的忠诚和对企业的认同感,以促进职工和企业保持高度一致,并自觉遵守企业的各项制度,从而提高企业核心价值观。通过学习《企业文化手册》,更能深刻的认识到,企业文化是企业发展的一个基础,是一个平台,这个平台决定着企业及企业人员经济生活和社会生活所表现出来的行为特点和价值取向,这个平台也决定着企业内部是一种什么样的软环境――人文环境的性质。发挥文化建设在企业中的重要作用,提高职工的爱岗敬业,增强职工的工作能动性、主动性,增强职工的主人翁责任感,使命感。另外,企业文化是一个平台,这主要体现在企业的管理机制和各项规章制度的建立,机制和日常管理行为诠释着这种文化。

八、班组长队伍建设

班组长是班组的当家人。如果班组是企业的细胞,班长就是细胞核,是班组的“主心骨”。如果没有一个当家人,各项指令、任务就不会有力地组织贯彻执行,对生产现场存在的问题就无法就地加以解决。班组长是生产一线的指挥者。如果指挥不利,管理不好,将会给班组、甚至全企业造成损失。会指挥的班长就能够合理安排和组织好基础工作,严格执行劳动纪律,能够解决运营中出现的问题,较好地完成班组的各项任务,实现安全生产目标。班组长是班组建设的组织者。班组是安全生产效果和造就培养人才的阵地,班组长是一线工作的具体组织者。对班员进行理想、信念、纪律、法制等教育,带出一支整体素质较高的员工队伍,都要靠班组长去落实。这就需要建立一套适合班组建设和运行的规章制度。

1.建立班组例会制度

通过例会的形式讨论班组工作计划并采取多种形式加强落实,确定工作重点并及时总结,使班组工作不断进步。

2.建立班组交流制度

班组交流可以借鉴先进的管理经验、管理知识、工作方法;班组交流可以见微知著,防止不良现象发生;班组交流可以取长补短,提高认识,统一思想,统一工作方向,形成团结的氛围。

3.为班组长建立个人档案

对班组长以考核的形式,考察记录班组长的业务情况、文化水平和先进事迹等,为评先创造条件。

4.建立班组考核制度

班组考核制度的建立将有效地促进班组人员荣誉感、责任感的加强,有效地促进班组凝聚力的加强,有效地促进班组竞争意识和竞争技能的提高。

班组管理水平的提高不是一蹴而就的,要求班组长和班组成员在实践过程中本着夯实生产基础,精细化管理的目标,去充分的剖析问题,联系实际,灵活运用,不断总结经验,与时俱进,以求全面提高班组的生产能力和综合素质,满足企业不断发展进步的需要。