创新创业背景下高校实训中心信息化环境构建之初探

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摘 要：根据多年管理高校实验室的些许经验，针对目前高校实训中心信息化管理的现状和弊端，对于创新创业教育背景下高校实训中心的信息化环境构建，从实训中心资源管理、实训中心人员管理、实训中心任务管理和实训中心安全和环境管理等方面总结了这些年探索的做法并提出了相关建议。

关键词：创新；创业；实训中心；信息化环境

中图分类号：G647.38 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）14-0146-02

在大众创业万众创新的今天，如何培养学生的创新精神、创业意识和创新创业能力，建设和管理好高校的实训中心，实现实训中心信息化管理，实现高校与社会资源共享，是深化高等教育改革、加强学生了解社会、企业、接触生产实践的重要载体，是培育学生创新精神和提升学生创新能力的有效途径。

一、高校实训中心信息化管理的现状

随着近年来高校网络建设力度的加大，各个高校纷纷上马数字化校园建设，高校信息化管理已成为教学和行政管理不可或缺的管理手段。高校主要使用的信息化管理系统有办公自动化系统、教务系统、财务管理系统、人力资源管理系统、数字图书馆等，这些信息化管理系统在很大程度上提高了管理效率，节约了管理成本，发挥了重要作用。

但是，目前高校实训中心管理主要依靠的还是电子表格、纸质化文档。这种传统的人工管理不仅造成大量的纸张浪费，还可能出现计算和统计的错误，无形中提高了管理成本。另外，各高校都下设多个实训中心，各实训中心的管理任务又大致相同，造成了大量的重复劳动。因此，高校实训中心信息化环境构建迫在眉睫。

二、高校实训中心信息化管理的意义

要把高校的实训中心建成创新创业教育的前沿阵地，除了要加强所建实验室仪器设备的智能化、自动化之外，所有参与实训中心建设和使用的人们都希望有一种智能化的管理工具，来帮助实验室轻松地按照实验规范的管理章程操作，渴望拥有一种良好的工具来帮助实验室处理大量的数据信息。因此，构建一个高效的实验室综合管理信息化环境已势在必行，以便在实现实验资源共享的同时，能够实现实验室管理和教学过程的信息化，从而提高工作效率及实践性教学质量、管理水平和服务水平，为整个实践教学体系和实验室管理提供原始资料和翔实数据，为学校宏观管理和科学决策提供依据。无疑，这对促进学校的跨越式发展具有重要的意义。

（一）实训中心信息化平能使实验室的管理规范化、有序化

实验室的信息化可以使实验室的管理流程化、数据化，改变过去那种人为因素造成的管理标准不统一、资料整理差异化的局面。多年来，高校管理人员紧张，而实验室管理岗位尤其如此，人员变化频繁、一人多职现象普遍存在，实验室管理信息化能避免因人员、场地等变动带来的管理标准和资料收集的差异，使实训中心的管理更加规范、有序。

（二）构建实训中心信息化环境，实现软硬件资源共享

很过高校的实训中心都是校院两级管理，各实训中心的实验室都是按照本学科专业的需求建设的，缺少相互之间的沟通，这样就存在着重复建设、重复投入的现象。实训中心信息化管理可以使各实训中心之间互通有无、软硬件资源共享使用，这样不仅大大节约了实验室建设经费，而且减少了实验室管理人员的重复劳动。

（三）提高实验室管理效率和实验仪器设备的利用率

实验室是开展实践教学的重要教学场所。实验室管理采用传统的人工管理效率低下且信息利用率不高。实验室设备数量较多，包括实验室建设时采购各种的教学设备和实验室运行过程中采购的易耗材。而实训中心信息化管理不仅能够提高管理效率，而且能够清楚地知道什么时间、什么地点、什么设备可以使用，从而提高实验仪器设备的利用率，同时也解决了实验室开放过程中预约设备和地点的难题。

（四）大数据支持领导决策

由于实训中心信息化管理能够实时更新数据，管理者和决策者就能够及时了解实验室的建设水平、掌握实验室运行数据，学校的决策者就能够根据各学科专业的实际需求，进行实验室建设和各实训中心之间仪器设备调拨。

三、高校实训中心信息化的具体做法

随着高校教育信息化的迅速发展，信息技术正以惊人的速度改变着学生学习、老师上课、实验实训的方式，同时也改变了传统的教学方法，提升了教学效率。因此，实训中心的信息化管理应从以下四个方面着手实施。

（一）实训中心各类实验室资源的信息化管理

高校实训中心的各类实验室资源主要包括固定资产的仪器设备、低值易耗品和低值耐用品等。一般情况下低值耐用品主要是指桌椅、实验台、实验柜等，由后勤统一管理。因此，实验室资源的信息化管理应该包括固定资产和低值易耗品的管理。实训中心管理工作中的重要内容就是各类实验室资源的管理，随着高校实训中心的发展，各高校在教学环境和教学设施上都有很大的提高，实训中心新建了多个实训室，增加了种类繁多的实验仪器设备，设备的专业性和操作性都比之前有较大提高。但是，传统的管理方式和仪器设备管理机制，已跟不上现代高校实训中心快速发展的节奏，会造成设备使用率低、信息封闭、不利于信息化管理等问题。运用信息化手段管理仪器设备，能快速、准确、直观地了解仪器设备的配置、使用情况，高效率地利用已有资源，提高仪器设备的使用率，达到仪器设备使用效益的最大化。实验室数量和实验仪器设备的增加势必带来低值易耗品种类和数量的增加，这就需要根据教学计划和仪器设备需求申报低值易耗品计划，随时了解低值易耗品的名称、规格、库存、价格、制成品等。传统的人工管理无法满足随之而来的数据变化，而低值易耗品的信息化管理就是要掌握这些随时变化数据，以便提高使用效率、避免浪费。

（二）实训中心人员的管理

高校中与实验室相关的人员主要有三类：实验教学人员、实验室管理人员和学生，前两者是实验教学的组织和管理者，后者是实验教学的参与者也是整个实验教学的主体。实训中心是学生进行创新创业实践的重要场所，只有建设一支又红又专的实验教学和管理队伍，才能管好用好仪器设备， 提高实验教学和科学研究的质量， 更好地发挥实验室应有的作用。对于实验室教学和管理人员，信息环境要实现对现有人员队伍的结构、岗位职责、人员分工、考核奖惩等情况统计和查询；对于学生，要结合学工部门和教务部门的数据将学生所学实验课程的数量、过程、成果、成绩等收入到数据库。

（三）实验室任务的管理

实训中心的基本任务就是管理好所辖实验室，让所辖实验室在创新创业教育和应用技能型人才培养中发挥应有的作用。根据实验室发挥作用的不同，实验室的任务可以分为：实验教学任务、实验室开放任务、实验室科研任务和社会服务任务。实验教学任务是高校实验室最重要的基本任务，实验教学是以实验为载体的教学活动，因此，实验教学管理不仅包含普通教学活动的管理要素，还牵扯到实验教学独有的人力、物力、财力、时间、信息等要素。科研实验、社会服务、实验室开放都是实验教学不可或缺的组成部分，不管哪种任务都不约而同的涉及到实验任务的时间、地点，所需仪器设备、耗材，实验过程，实验制成品，实验报告，实验结果、成绩等，在上课前都要预约，实验任务结束都要录入管理系统，以便备查。

（四）实验室安全与环境的管理

实验室的环境管理就是为在实验室里进行实验室活动和管理的人创建优良、美好的实验室文化氛围，并为实验室各类活动的开展做好安全防护。实验室环境管理直接关系到实验室各类活动的顺利开展以及相关人员的生命、健康和幸福。

实验室的安全和环境管理仅仅依靠管理者的努力是不够的， 作为实验活动主体和参与者， 其整体素质决定了实验室安全和环境管理的各项规章制度能否落到实处，安全防范意识能否深入人心，能否使实验室规范化管理、规范操作培养、安全环保意识等等成为自觉行为。

利用现代化管理手段，一是做好宣传教育，渲染文化氛围；二是建立层层负责的网格管理制度，做到人人关注、人人负责，人人自觉的全民防范意识；三是利用现代的信息技术加强监控，做好防火、防盗、防三废工作。不断提升管理者的管理理念和实验者的整体素质，切实推进高校实验室安全环保管理，促进高校的发展。

结语

实训中心西信息化环境的构建是各高校发展和创业教育的需要，也是提高实验室管理效率、提高实验室管理水平的必备条件。我们应当总结实训中心信息化环境构建过程的得与失，不断学习和探索适用于本单位的实验室信息化管理环境，紧跟时代步伐，与时俱进，让实训中心在服务教学、科研和社会服务等方面发挥应有的作用。

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