刍议高职院校教务管理有效性的提高策略

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教务管理工作是一个教学机构管理工作的核心，是教学工作得以正常开展的保证和基本前提，其具有多序列、多层次、多因素的动态特点。通过相关研究文献的查阅、分析与整理，对高职院校教务管理工作的有效性进行了探讨。研究结果认为，目前高职院校的教务管理在有效性上还有很大的提高空间，其提高途径和策略也具有一定的针对性和差异性。

高职教务管理有效性策略

教务管理工作是一个教学机构管理工作的核心，是教学工作得以正常开展的保证和基本前提，其具有多序列、多层次、多因素的动态特点。同时，由于在管理的实际工作中所表现出的管理对象的多样化、管理内容的复杂化、管理信息的多元化及管理范围的全面化等，导致了一些管理人员失去了工作的信心。这也是为什么教务管理工作人员离职多、变动频率大的主要原因。近年来，随着国家对高职教学的重视日渐增强，也导致了高职院校连续性扩招，学生整体素质下降明显，这不仅给教师的教学带来了压力，也给教务管理工作带来了压力。如何在新的形式下提高高职院校的教务管理工作的科学性、有效性，已经成为各高职院校共同关注的焦点问题。笔者对其有如下几点认识，旨在交流与共勉。

一、追根溯源，从主观态度上转变

在提高教务管理工作的有效性策略上，为什么要提出追根溯源这一观点呢，笔者认为，这是对教务管理工作本质的一次再认识过程。其有利于我们教务管理人员对自己工作性质、特点与作用的充分认识，从而在主观态度上能给予高度的重视。虽然，一些教务人员认同自己所从事的教务管理是学校管理工作的核心，但由于工作中管理对象的多样化、管理内容的复杂化、管理信息的多元化及管理范围的全面化等要求。我们知道，教务管理是管理人员依据学校确定的培养目标，按照相应的管理原则、程序和方法，去组织管理教学过程中的人、物、财、时间和信息等，使其能建立正常的、相对稳定的教学秩序，保持教学过程的畅通，使教学过程达到协调化、高效率与最优化。这一点是对教务管理工作的最好解读，也是我们追个溯源的根本所在。高职院校的教务管理工作更有其其自身的特点，具体表现为：在管理时间上紧而急，必须按时落实，不能延误；在涉及管理的范围上，面广内容杂，既包括教师又包括学生，既包括教学资源的整合又包括教学环境营造。除了日常的教学管理、学籍管理、教学资源管理、教学档案管理、教学教务规章制度管理等方面，还有许多细致的工作要做。这一切，都直接或间接地导致了我们一些参与教务管理人员在主观上失去了工作的信心。所以，对自身工作性质的追根溯源，对工作的重要性的再认是非常有必要的，其有利于成就感的建立，信心的树立。

二、苦练内功，从管理能力上提高工作有效性

众所周知，在学校教务管理工作中教务管理人员是具体的执行者，其自身素质的高低（内功）将直接影响到工作的有效性。大家知道，教务管理的核心对象是人（教师和学生），不是物与财，所进行的管理其目的是进行人的精神产品生产，而不是物的生产。因此，人的管理是重中之重。在教务管理工作范围中几乎涉及到了学校所有的教学单位，也因此必将和所有部门的人打交道。如协助领导制定教学计划、组织教学检查和教学会议、编排课表、督促教师工作、学籍管理、成绩管理、组织各类考试、核对老师工作量，等等。这些活动中，都需要和具体的人进行交流、指导、监督、评价等，没有一个过硬的能力是无法有效的完成其管理任务的。因此，笔者建议我们的教育管理员们要加强相关能力的培养，如交流的能力、分析的能力、评判的能力等。同时，在自我能力培养与提高的过程中一定要坚定信心，看清楚此方面的成长不是一日之功，是需要相对较长的时间才能加以实现的。在提升的途径上可以进行参加专门性的培训，也可以通过网络的培训方式，也可以通过同行间的相互交流加以实现。例如，什么论坛、沙龙或者QQ群等形式进行。

三、驾驭网络，从管理的手段和途径上提高有效性

教育信息化的时代已经到来，正逐渐在教育的各个领域中发挥其独特的作用。教育信息化的显著特征就是计算机技术的发展，而计算机技术的应用又集中体现在网络技术上。以往的教务管理中，教师课程的安排、课表的编排是一项比较费心费力的工作，其结果还不一定得到教师的理解。如今，通过排课软件，我们只需轻轻地点几下鼠标，就非常简单地完成了。而且，在公平程度上减少了教师的误会，提高了教务管理的有效性。不仅如此，在一些相关的工作项目中，网络的应用也非常大。如教务管理软件的运用，可以非常简便的提高管理者的工作效率，如教师的电子管理档案、相关的教学资源整理、日常的教育教学检查，等等。一句话，管理者可以足不出户就可以实现对学校教师、学生进行相应的管理工作。因此，从这方面来讲加强对计算机技术的掌握，有效地驾驭网络对于提高教务管理工作的有效性是至关重要的。

四、依托创新，从传统管理思维模式的突破上提升有效性

由于学校的教务管理工作多表现为日常性、事务性，因此，在长期的工作磨练过程中形成了按照惯例、按照领导指示做事的传统思维模式，导致其缺乏积极的创新意识。更为严重的是，由于忙于应付各种具体的事务性工作，使得多数教务管理人员用按部就班的态度和一成不变的工作方式，形成了墨守成规管理理念、思维和意识，一句话“不求有功，但求无过”。这种怕出错、怕承担责任的思想只能导致我们的教务管理工作停留在传统型、事务型的管理水平上，严重的影响了教务管理的有效性，也导致了我们教学工作的有效性程度降低。因此，笔者提出要依托创新，从传统管理思维模式的突破上提升有效性。例如，在学生管理制度上的创新。传统的学生班级管理制度是以单纯的行政班管理为主，所以导致学生在知识、能力以及思想方面所受的影响程度高低不同，不能做到有效统一的管理。如能通过学分加以管理，其结果就会大大提高我们的管理有效性。

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