高校教材征订信息化管理探讨

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摘 要：进入新世纪以来，各种科技层出不穷，人们已经正式的进入了信息化时代，各种知识的更新也非常的快，为了满足社会对人才的需求，高校也在不断的扩张，以往进行教材征订的制度已经很难满足实际的需要。并且在进行高校教材征订的时候，由于教材的数量品种不断的增多，版本不断变换，直接导致了各种问题的出现，给教材增订工作带来的非常大的困难，为了满足高校发展与实际工作的需要，对教材征订工作推进信息化管理已刻不容缓，用信息化手段来提高其工作效率，改善高校教材征订现状已成共识。

关键词：高校教材 征订 信息化管理

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）07（b）-0242-02

在高校的教学教育管理中，教材的征订管理是非常重要的一项基础工作。工作质量的好坏将影响到整个的教学质量，所以做好教材征订管理工作是关系教学质量的一件大事，必须高度重视。当前随着计算机技术的不断进步和发展，很多工作都已经离不开信息化手段，人们进行信息获取的方式也发生了比较大的变化。以往高校在进行教材征订的时候，往往是通过人工获取，而随着高校的扩张发展，教学教育手段的改变，教材征订不断变化的形势，光采用原来人工管理的模式已经很难满足实际的需要，所以在进行教材征订的时候必须将信息化管理手段运用进去，以改变以往教材征订中存在的一些不足与缺陷，从而保证征订效率的提高。

1 在高校教材征订管理过程中，信息化管理的意义

在高校中，想要更好的保证教学的质量，核心环节便是做好信息化管理。在教学中，教材的作用是非常重要的，教材征订的时候选择是否正确，会决定教学的效果。以往在进行教材征订的时候，是统一订购和销售的，教材管理部门的想法会直接决定教材的征订情况，相关部门订的是什么教材，老师在上课的时候就使用什么教材，这也导致了任课老师主观能动性的缺失，没有考虑到老师教学的实际需要，这对老师教学质量的提高是非常不利的。而将信息化管理手段运用进去，在进行教材征订的时候，各个部门能够进行信息的共享，通过网络的方式来进行交流，教材征订的质量和效率都会有明显的提高。首先，出版社能够利用信息化的管理手段来进行监控，避免出现教材盗版的情况；其次教育部门通过信息化管理能够让教材征订的信息更加的透明和公开，征订的合理性也会有明显的提升，学校的教学水平也会提高；再次，在信息系统中录入数据之后，能够更好的实现信息的共享，能够避免出现信息录入重复的情况，不但工作效率会提高，出错的几率也会降低；最后，教材信息管理本身的信息化和网络化能够让学校各部门、供货商以及学校之间的协调达到最好。

2 当前我国高校教材征订的信息化管理现状

根据研究，我国很多高校在进行教材征订和管理的时候，使用的依旧是以往落后的方式，只有一小部分的高校，在进行教材征订管理的时候将信息化的手段运用了进去，出现这种情况的原因主要有以下几点：首先，现在并没有比较合适的管理软件能够运用到高校教材征订和管理中去，技术方面的支持比较的缺乏；其次，虽然有些学校已经将这些软件引入了进去，但是这些软件设计方面比较单薄，实际运用的时候灵活程度也不够，经常会出现反复登记录入的情况，并且信息共享也比较的困难，这就直接导致了工作效率提升非常的缓慢；最后，虽然现在已经出现了一些比较优秀的软件，但是在操作的时候却比较的麻烦，无法真正的适应高校教材征订的需要，所以很多高校在进行教材征订的时候还是选择以往的方式，这对高校教材征订信息化的发展是非常不利的。

随着高校的扩张，规模的扩大，负责教材征订管理的相关工作人员本身的负担也在不断的加大，在教材征订的时候，面临的压力非常的大。负责教材征订计划制定的工作人员首先必须进行计划的制定，计划制定完成之后，需要将其移交给有关部门，有关部门再将信息反馈给图书征订管理人员，在这个过程中，工作人员必须浪费大量的时间和精力进行整理、录入和统计。上述工作结束之后，工作人员还必须将实际的需要告知供货商，供货商根据自身的实际情况再进行信息反馈，通过反馈任课老师才会了解实际的情况。此外，教材征订信息的修改也是比较复杂和漫长的。由此我们也能够发现在进行教材征订的时候，工作人员效率不高，管理也不够规范，也很容易出现各种错误。因此推进高校教材征订信息化管理已是迫在眉睫。

3 在教材征订过程中信息化管理的应用

3.1 征订过程中对教材的审计统计工作的信息化管理

在进行教材征订的时候，统计工作实现信息化能够在一定程度上提高相关人员的工作效率。每个学校在进行教材征订的时候都希望能够选择合适的教材，从而提高自身的教学质量和竞争力，更好的提高学生的综合素质。随着科技的发展，知识更新的速度不断的加快，直接导致了很多教材更新的速度不断的增加，并且高校扩招也要求，各个专业必须根据市场的需要来对教学进行一定的调整，选用最新教材愈加重要。想要自己选择的教材是最新、最合适的，能够更好的满足学生的需要，便必须保证征订工作信息化的实现，所以在进行教材统计和审计的时候，可以将互联网运用进来，将信息录入到信息管理系统中去，保证教材的征订能够真正的做到与时俱进。此外，在教材征订之后，由于情况的变化，教材有时候也是需要进行变更的，而在进行教材变更的时候，也可以运用信息化平台来和供货商进行协商，将最新的信息反馈给供货商，保证教材征订的正确性。有些时候，是需要临时加入一些教材增订计划的，对于新加入的计划，通过信息化手段进行调整要比以往的方式更加的便捷，这也大大的提高了教材征订的效率。

信息化平台的使用能够保证教材征订的效率，并且通过信息化平台也能够将老师的实际需要更好的反映出来，此外信息化平台的使用还能够更好的征集学生和教研室的意见和建议。所以，在教材征订之前，学校可以在网络上进行问卷调查的，鼓励更多的学生或者老师参与到问卷调查中来，相关部门在教材征订的时候也参考这些意见，这样能够避免出现错误，能够更好的满足实际的需要。此外，由于老师教学计划的改动和学生人数的变化，教材征订也会发生一定的变化，而信息化平台的使用，让数据的变更更加的方便，教材征订的准确性也会有明显的提升。