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现代企业员工自我管理能力的培养与提升探讨

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【摘要】随着我国经济的高速发展,企业之间的竞争越来越激烈,竞争的内容已不再局限于市场和利益的竞争,已开始转为人才的竞争。对员工实施自我管理,使员工成为真正的企业需求型人才,这样可以实现员工和企业的双赢发展。本文就企业员工如何培养自我管理能力进行了初步的探讨。

【关键词】自我管理;企业员工;管理能力

知识经济背景下,知识型员工越来越多,对于企业管理者来说,企业管理的职能不再仅仅是计划、控制、组织和协调,而更多的关注 “人”,以人为本,要实现这一目标就必须在企业推行和落实自我管理。

一、自我管理的内涵

员工自我管理能力是指受教育者依靠主观能动性按照社会目标,有意识、有目的的对自己的思想、行为进行转化控制的能力。从企业角度来说是指企业把一个阶段的工作,或一个完整的项目,交给员工个人或一个小组自我管理自我完成,管理部门只提出工作进程、质量、安全等有关要求和应注意的问题;从员工角度来说是指员工个人或工作小组,根据企业的发展战略和目标,自我制订工作计划,实施控制,通过自我管理,去实现目标。员工的自我管理包括意识和能力两个方面,通过自我管理的意识才能发现问题,才会去学习和努力,那样才会有能力的提高,才会全面发展。

二、目前企业员工自我管理过程中存在的问题

1.企业员工的自身素质低下。在我国高等教育开始逐步普及的时代,现在很多进入企业的员工都是接受过高等教育的知识型人才,但是并不代表他们都有很高的素质。目前很多企业的员工都会有迟到和早退的现象出现,还有很多用公用的办公用品来完成私人的需求,还有很多员工在工作的时间谈论和工作无关的闲话,这些都是最基本的素质问题的体现。

2.企业员工缺乏自我管理意识。目前大部分企业员工缺乏自我管理意识,在知识型社会中,知识型员工缺乏对自己的认知,看不清自己的定位,总是以为自己和一线的工人不同,有点高傲和以自我为中心,这样会让他们缺乏团队合作的精神,不会和别人进行沟通。只有员工有一个良好的自我意识,正确认识自己,准确的定位,才能对对自我意识进行管理,自身的能力才会有所提高。

3.企业员工自我管理能力不足。企业中很多员工经常会很自信的说,我有能力做好某件事情,有能力担任某个职位,其实等到真正接触的时候才发现,自己所谓的能力,根本就不足,因为员工并不能真正的了解自己,也不能对自己进行正确的评价,更不会进行自我完善,这正是他们自我管理的能力不足的体现。具体的表现就是企业的员工不会合理的安排自己的工作时间,甚至于公事和私事分不清楚;再有就是企业的员在工作的时间内,工作态度不认真,经常推诿责任等等。

4.企业员工自我管理的内容过于简单。现在大部分企业的员工进行自我管理主要是对时间、自身的素质、自己的意识以及各方面的能力、还有就是人际关系和压力管理等方面进行管理,但事实上,由于员工并没有系统的学习自我管理的理论,导致无法有效应用理论进行实践,这样就直接造成了员工不知道如何去进行自我管理,怎样将各个方面具体化,怎样将时间进行更具体合理的分配,如何加强自我意识,提高自身的综合能力。

5.企业员工进行自我管理缺少一个良好的环境支持。在科技飞速发展的现代社会,企业所在的行业环境变化越来越快,这些让员工自我管理的方向变得飘忽不定,很难稳定下来,不能针对具体的问题制定合理的管理目标和管理的方案;还有就是现在很多企业不能给员工提供足够的培训和学习的机会,企业的员工没有足够的发展平台和展示空间,这对员工工作的积极性和进行自我管理的态度无疑又是一个很大的打击。

三、员工自我管理能力培养提升的途径

1.从实际出发,为员工提供系统的技能培训。技能是一个人从事工作的基础,过硬的专业技能是个人自信心的有力支撑。系统的技能培训不仅能提高工作的效率和质量,也提升了员工的信心。企业提供给员工的培训可以分为定期和不定期两种。定期培训可以通过每周例会、晨会等形式实现,主要总结日常工作的得失,有针对性地解决员工工作中遇到的问题,可通过由业绩突出的员工介绍经验等方式,促进员工互相学习,激励员工相互竞争,提高工作质量。不定期培训则要通过企业制定培训计划来实现,通过外派学习、集中脱产培训等方式,向员工提供系统的专业技能培训,使员工有机会学习和了解最新的专业技术知识,让员工了解行业发展的前景。此外,企业培训还要根据员工受教育程度,分层次地提供他们关于行业政策法规、经济发展趋势等方面的培训,使员工在竞争中正确认识自身的优势和面临的挑战,以明确奋斗目标。

2.帮助员工制定合理的职业规划。对个人来讲,职业规划简单地说就是要明确在职业生涯中要做什么,要做到什么程度,为了实现这个目标,现在该怎么做或者该怎样分阶段地去实现它。当企业能为员工提供这种实现自我的通道时,员工往往对企业更忠诚,更愿意主动合理地安排工作,承担责任,与企业一起奋斗。所以,企业要帮助员工制定一个切实可行的职业规划,通过一系列系统的测试,帮助他们认识自己的特长,努力方向,看清发展的前景,明确当前的任务。员工在企业的引导下,制定的个人的职业规划与企业发展规划相协调和统一时,会使员工对未来充满信心,使他们在克服职业发展困境中拥有更大的动力,自觉实行自我管理,以实现自身的奋斗目标,同时推动企业的发展。

3.建立公平合理的管理制度。企业需要建立公平、公正的选人用人制度、激励制度、考核制度等,作为员工实现自我目标的保证,使他们认识到自己的努力在企业是可以得到回报的,这种回报不仅表现为薪酬的提高,更重要的是,通过公平竞争带来的晋升、进修等机会为标志的对其工作能力、创新能力的认可,以及短期自我奋斗目标的实现等等。而企业对员工工作的高认可度往往能大大激发员工的工作热情和创造能力,使他们有足够的动力去积极主动地实现自我提升,自我激励,提高自我管理能力,为企业的发展注入活力。在企业推行自我管理的过程中,还要求管理者身体力行,维护管理制度的公平公正,在严格要求员工的同时,也要时常检视管理者自身是否也在严格地遵照制度执行,行动比说教更具说服力。

4.关注员工的心理健康。对心理和行为的管理是自我管理的一个重要方面,面对竞争的加剧,生活节奏加快,身在职场的人们倍感压力,随之而来的便是一系列的心理问题。企业推行自我管理要重视员工的心理健康。一是加强心理健康知识的普及。在培训中适当增加关于心理健康的知识,或者提供有关心理健康教育的报刊、书籍、关盘等,普及心理健康相关知识。二是创造良好的工作环境。良好的环境本身就是舒缓压力的一个因素,因此,要保持环境的整洁卫生,提高员工工作的舒适度,同时,可以通过活动,畅通沟通渠道,搭建和谐的人际关系,建立良好的人文环境。

参 考 文 献

[1]卢照国.和合视角下团队建设中的自我管理[J].绥化学院学报.2011(2)

[2]郭海龙.国内自我管理研究存在的问题及出路探讨[J].重庆社会科学.2005(1)

[3]艾广伟,李伟.关于自我管理思想的理论实践探讨[J].企业导报.2009(9)