完善职业学院财务管理的有效措施

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇完善职业学院财务管理的有效措施范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘要：教育事业的发展使得职业学校的教育作用更加显著，这就需要学校自身做好多个方面的管理作用。财务管理是学校管理的重点内容，其主要目的是在满足教学条件的要求下，降低校内财务成本开支，保证学校资金的充分利用。针对这一点，本文重点分析了改进职业学院财务管理的相关策略。

关键词：职业学院 财务管理 有效措施

随着社会经济的不断发展，城市建设对于各类人才的需求量不断增加，职业教育成为了人才培养的重点学校。为了适应新时期的教学改革，职业学院应对内部管理工作及时调整，主要针对此财务工作严格控制。这样不仅降低了教学成本，还避免了人力、物力、财力的浪费，做好财务管理工作是每个学校需要积极思考的问题。

一、完善制度，搞好内控

1、授权审批。授权审批实际上是一种责任分配制度，只有经过允许后相关人员才能参与财务处理工作。付款授权审批的形式一般分为特别授权、一般授权两大形式。遇到一些特殊情况后，我们还需要做好各个方面的权利划分，让整个项目实现改革处理，从整体上搞好财务控制策略。财务管理时要坚持集体决策，而对于日常开支审批采取一般授权即可。面对一些特殊的财务问题，则要根据具体情况安排人员处理。

2、票据管理。对于相关的数据证明，如：采购发票、验收单、入库单、合同等必须要严格审查管理，确保财务工作的真实性、完整性、合法性，这对于现代学校财务管理有着重要的作用。在票据管理过程中应该注重银行账户、印章及票据的管理。另外，还需不断完善会计档案管理制度，做好财务信息收集处理，将各种形式的资料收集记录，防止记录受损、被盗、被毁。处理一些关键的采取资料时，必须留有备份，这样可以在受到损失后及时处理。

3、财务监督。实施有效的监督制度能防止财务工作出现问题，通过监督的方式能提高会计人员工作责任心，让职业学校的财务明细更加真实。在进行财务管理工作的同时必须要制定相应的监督计划，促使财务管理走向规范化、合理化、实际化道路，保证每个财务人员发挥作用积极提高管理效率。学校可对财务部门财务监督制度，定期检查账务，查阅账本，这不起到了财务监督的效果，也能根据实际反映出来的问题及时解决。还可以采取考核分析策略，参照考核结果进行奖惩，保证财务制度全面开展。

4、人员调控。财务管理工作能否发挥成效，重点还是要借助于各个财务人员作用的发挥。因而，学校领导在制定财务管理计划时，需要对会计人员进行有效地调控。管理只是一种方式，而制定管理策略才是实现管理价值的根本途径。学校应该根据当前的运营情况，结合自身的实际资金消耗来及时更新财务管理策略，如：财务报表、公开财务等，对于内部资金的收支实行严格的控制，这样就能避免出现资金浪费的现象，为学校创造出更多的经济效益。职业学院要关注财务人员培养，不断改善会计专业资格考评制度，对财务管理人员的业务水平及时考核调整。

二、完善预算管理，提高教育投资的综合效益

1、坚持原则。对于财务工作的编制安排，职业需要必须要坚持 “量入为出、收支平衡”的管理准则，这样才能保证整个财务管理流程顺利操作。学院需根据多渠道筹集教育资金，以收定支，力求收支平衡，不编制赤字预算。收入预算应在稳定操作的条件下进行，对于难以确定的收入不要列入收入预算中，支出预算则要按照统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的准则操作。

2、收支控制。对收入预算进行编制时，需根据前年的收支状况进行预算控制，对校内正常开支的资金合理控制。编制支出预算时需参照学校开展教学及其他活动需要和学校的财力测算编制，同时要确保支出预算能满足教学和行政管理人员工资条件，在这种条件下根据实际情况合理安排其他各项支出，就能让学习的各项资金都得到充分使用。

3、执行预算。对于编制好的预算制度应全面执行，这样才能显现出预算工作的内在价值。预算执行在预算管理中是很关键的环境，财务人员要不断完善预算执行的力度。职业学院的预算在经过审核之后，才能发挥法律效力且指导学校的财务管理工作。而每个部门必须严格按照预算来执行，这样才能显现出预算的作用。

三、资产管理，防范流失

1、财产记录。财产是学校财务管理的主要项目，对于现有资产严格控制能避免学校资产流失。面对信息化背景下，职业学院要构建和完善事业单位国有资产管理信息系统，对于整个资产变动情况及时掌握处理，这样才能保证国有资产不会出现不明流失等问题。

2、绩效考核。学校应采取措施维持国有资产安全性、完整性，结合科学有效的评价标准、评价方法对整体业绩考核，安排好各个环节的监督管理工作，针对固定资产的实施有效控制。这类措施的主要目的是为了实现职业学院资产的配置，调整资产的使用效率。

3、授权操作理。对于一些变现能力强的资产要重点管理，通常采取的管理措施为“授权管理”。如：货币资金、有价证券、存货等方面，这些就需要安排专业人员实施资产控制。经过授权批准的人员方可对资产管理，这是维持资产安全的有效策略。

4、账实核对。对学校日常开支的各个项目，财务管理者必须要做好核对工作，防止出现账务不明、收支不清的问题。最后还要将盘点结果与会计记录进行对比，出现异常问题后摇及时分析账实不符的原因，同时制定有效的策略做好处理。

四、结语

财务管理是职业学院日常工作的重点内容，为了保证学校财产的有效利用，学校应当采取多项措施搞好财务管理工作，让学校各项教学工作能有保障。

参考文献:

[1]刘淑玲.高校会计核算新思考[J].会计之友,2010（4）

[2]徐朝宏.高校固定资产价值管理与实物管理探析[J].会计之友,2006(2)

[3]赵建军.我国高等学校财务治理问题研究[J].教育财会研究，2008(5)