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物资统计工作在提高企业经济效益中的作用分析

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中图分类号:F275 文献标识:A文章编号:1009-4202(2013)07-000-01

摘要物资统计是企业物资管理中很重要的一项,通过对物资的采购、库存、消耗能情况进行记录和分析,可以为企业的经营决策提供一些非常有用的信息。同时,物资统计工作还能减少企业内物资的流失和浪费,规范、合理的物资统计工作对提高企业的经济效益有很大的帮助。

关键词物资统计企业经济效益作用管理

在一个企业内,如果物资统计工作搞不好,那么物资的供应就会出现问题,并且影响到企业的日常生产和经营,所以物资管理在企业中的作用是很大的。本文根据如何从物资管理方面来提高企业经济做了一定的探究。

一、当前我国物资统计的现状

很多的企业没有重视过物资统计这项工作,也没有让物资统计发挥出自己应有的作用,所以实际工作中也存在很多问题,比如资料混乱、数据失真、记录不完整、物资浪费等等,有的企业甚至根本没有建立物资统计管理制度,还有一些企业虽然建立了物资管理系统,但是由于管理员没有责任心,没有认真核查过物资的数据,对很多明显失真的数据也没有处理过。这些都造成了严重的浪费,许多的设备及材料,因为计划不周全、统计不合理,买的时候没有弄清楚性能和规格,导致买了以后不能使用,所以闲置在那里,造成了资金和物质使用的浪费和滞后。

二、物资统计的重要性

(一)为计划管理提供依据

因为物资统计是编制物资计划的依据,应该把统计上来的数据,与以前的数据进行比较和分析,及时的发现有异常的数据,并且确保数据的真实有效,为计划管理提供可靠的参考数据和参谋。

(二)保证企业的正常运行

搞好物资的统计和管理能够保证企业的正常运行,并且降低企业的成本,为企业取得较好的效益。物资管理的全过程就是对物资进行订购、储备、发放和使用的过程进行管理,物资统计就该应该围绕这个过程,采用统计的手段和方法,科学合理的进行管理。运用各种调查统计方法,全面、准确、及时的收集、整理、分析物资的使用情况和问题,既能够为领导的决策提供依据,又能够减少资金和物资的浪费。

三、如何使用物资统计工作来提高企业经济效益

物质统计工作能够提高企业的经济效益,也是企业进行科学管理的基础。所以,企业必须加强物资统计工作,采取有效的措施从各个环节开始进行严格的控制,这样才能提高企业的经济效益。

(一)对物资采购进行严格统计和管理

企业的物资采购必须要满足企业对设备和材料的日常需要,工作人员应当对采购物资的各项情况进行统计,比如品种、规格、数量、价格等方面,并且还要对整个采购计划进行核查,另外,还要研究物资购进量或者够进额的变化速度和购进物资的构成变化,分析采购回来的物资的质量情况。防止企业在订购物资方面出现问题,比如不按时到货、购进的设备或者材料质量不过关等。

(二)在物资储备进行严格统计和管理

每个企业都必须要有一定数量的物资储备,以保证各个部门生产和经营的正常需要,如果物资不够,就不能保证基本建设的顺利进行。物资储备一定要加强计划性,使物资的存储量能保证企业物资正常的周转,如果企业的物资储备工作没有做好,缺乏严格的考核制度、计划不明确、盲目订购、工作人员的素质偏低、库房条件差等,就会影响到企业的正常运营,因此企业要做好物资的储备工作。

(三)在物资使用进行严格统计和管理

在企业的日常生产和经营中,要尽可能的减少物资的消耗和浪费,并且使物资得到合理使用,这样才能节约资金,从根本上提高企业的利润。所以,企业要制定用料计划和制度,对物资使用情况进行严格的登记,并从中分析出每一个部门使用物资的情况,使用物资超标的部门将不得领取绩效奖金。

(四)对企业生产辅助材料进行统计和管理

对企业所使用的限额辅助材料费用、用量指制定指标。制定的指标要根据近几年来企业内部实际限额辅助材料消耗费用的平均数来定。考核的方法是根据企业的产值高低来决定各个部门的辅助材料费用。另外,每个月的月初还要按照所排的产值、按照比率制定各个部门辅助材料费用的月指标。若月中间产值增加,按照万元产值来增加其辅助材料费用。还要进行考核,考核的办法采用累计考核法、实际月考核、年累计考核法。上月如果领取辅助材料的费用超标了,则在这个月进行扣除。

(五)提高工作人员的素质及管理水平

让员工和物资管理人员参加各项业务培训,提高他们的素质,适应现代科学化管理的需要。领导也要检查和监督物资管理人员的工作,并且对物资管理的各项制度、各个岗位的职责范围以及岗位责任制不断的进行修订和完善,建立完善各项管理制度和管理规范和作业流程,把物资管理工作纳入到制度化、程序化的的轨道,做到有章可循。加强物资管理还要从物资管理的各个环节入手,降低企业生产成本。

四、总结与体会

综上所述,物资统计工作在企业中是很重要的一项管理工作,它能够减少企业的浪费,提高资金和物资的使用率,并且帮助企业提高经济效益。所以企业应该运用科学和现代化的管理方法,对物资进行统计和分析,做到以数字说话、以分析为依据。

参考文献:

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