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刍议应对危机的修正平衡计分卡

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【摘要】文章借助平衡计分卡的思想,对我国相关热点问题进行思考,希望为企业应对危机有帮助和借鉴。

【关键词】平衡计分卡 危机应对 战略管理 热点

近两年,伴随着金融危机的影响,我国企业经营出现了很多问题,消费者信心大幅下降,影响企业生存的环境。本文试图运用平衡计分卡的思想提出解决的初步思路。

一、平衡计分卡分析思路

1992年,罗伯・卡普兰及诺顿提出了平衡计分卡的概念,他指出,这“不仅仅是一个技术性的或操作性的度量体系,而是作为一种长期战略管理系统”(Robert S. Kaplan, David P. Norton)。平衡计分卡的分析思路是:先制定好企业战略,然后由上而下分解战略,最后细分到最终的根源,即遵守目标与实施的因果关系,层层剥茧。这一分析方法有助于企业理顺思路,加强执行力,为实现战略目标提供指引。

二、我国一些企业面临的问题及原因

1.资金链断裂。如国内光伏产业由于资金链断裂,产能过剩导致太阳电池组件价格大幅下跌。部分公司应收账款不断增加使资金回流严重不足,导致企业或破产或转变投资方向。一些项目被迫停顿,大都就是资金不到位引起的。因此资金链的完整应作为战略重点。

2.产品质量低下。企业经营核心是使客户认可。虽说客户需求和偏好各异,但对产品质量是共同的要求,只有执行高标准质量要求,消费者才能树立信心。

3.经营忽视规律。最近白酒销售量价齐跌,中央严控“三公消费”只是原因之一,大部分还是白酒产业自身经营方面的原因。白酒市场价格畸高了五六年,消费品变成了投资品。不遵守发展规律的经营方式会使危机更大。企业要重塑以客户要求为起点和终点的全新的经营目标,保持产业敏感性,理性应对危机,化危机为动力。

4.道德滑坡。企业高层的道德品质对企业影响很大。一汽集团2013年4月10日公告称,集团董事长徐建一辞去职务,随后传一汽集团百余高管被纪检部门调查,一汽房地产开发百亿资金消失。据盖世汽车网数据,2012年中国四大国有汽车集团中,一汽集团成为自主品牌呈唯一销量同比下滑者。市场反映了领导层面因素。

三、平衡计分卡设计

针对上述危机及分析,参照传统平衡计分卡的分析方法,设计新的平衡计分卡体系,并暂且命名为修正平衡计分卡

(一)战略目标是资金链完整

1.现金流量对经营活动的充足率。企业都应有必要的资金储备以应对财务风险。最低的经营现金流量能够覆盖短期负债的偿还,以及实物资产的维护和技术革新的需要。现金流量对经营活动的充足率,包含了偿还债务以及基本的经营需要。如果此比率小于1,则需依赖其他来源(融资和处置资产)来支付。

此指标是对通常意义上的“现金流量充足率”的修正。一般的现金流量充足率,是用经营活动现金净流量除以长期负债偿付额、固定资产购置额和股利支付额之和(唐瑾,2003)。但在危机时,短期债务更易拖累企业。

企业可列出该指标的目标值、实际值以及偏差值,如果实际值偏差幅度大,则必须立刻采取纠偏措施。偏差5%是可容忍的,因为基本相当于存款利率,间接表明企业寻求外来资金时,付出的成本只需在5%左右,因为缺的资金越多,时间越紧,付出的成本就越高。

2.价值贡献率。盲目地扩张对企业是致命的。不是每项投入都有预期的产出。削减成本是每个企业都在做的事。其实成本包括项目和数量两方面的内容,如果项目本来就不必存在,花一分钱都是浪费。因此,聪明的企业会从整个供应链上分析,将成本细分,理清成本的投入产出关系。这个过程包括“瞻前”和“顾后”两方面。瞻前是指削减那些未来不会或者只会很少带来产出的成本;顾后是指重新审视过去的投资,出售价值贡献不达标尤其是负值的相关资产,弃劣选优才能保证企业有充足的精力利用优质资产创造生存机会。价值贡献率,即产出值除以投入值,必须大于1和资金成本之和,不达到,就果断舍弃。

(二)客户满意是企业生存的基石

只有高标准的产品才能获得客户青睐。对内,可设置“标准”记分卡,上面列明国际标准值、国内标准值、行业标准值,用以标明本企业生产的产品达到什么标准。领先为1分,达到为0分,落后为-1分。企业可按照产品生产顺序,将“标准”层层分解、落实,一方面保证每个环节都能达到目标,另一方面可快捷追溯至有问题节点。对外,企业将其执行的标准每月向社会公开,同时附上相关中介机构的检验结论。

(三)内部流程

管理层主要关注与企业发展有关的指标,一旦出现问题及时调整经营策略。供需平衡,企业才能稳定发展。企业在记分卡上标注:社会平均报酬率、行业利润率、本企业利润率,并仔细分析差距及其原因。同时定期计算两个指标:一是产业集中度;二是市场占有率。可选8家最大的企业计算产业集中度,值越大,行业集中度越高,市场越趋向于垄断;反之,集中度越低,市场越趋向于竞争。用企业的产品销量占产品市场总量的比重计算市场占有率。这两个指标均可通过官方网站或咨询机构了解到。上述分析的目的是防止过度投资,及时调整产业结构。

(四)学习和成长

企业文化对企业发展至关重要。在企业层面,企业文化亟待加强规范化管理。道德层面、人性层面不建设好,很多问题还会层出不穷地出现。须在内修外管上加大力度。首先,股东需要切实发挥出资人的作用,把好管理者的任命关和监督关,要转变企业高度集权的模式,权利一定要分散化。其次,将独立董事的作用真正发挥出来。最后,社会诚信体系建设的“紧箍咒”作用必须发挥好,一旦信用有了污点,代价将是高昂的。企业可针对上述方面,制定计划进度表,分步整顿实施。

企业运用好平衡计分卡要做到:一是高层领导要特别重视;二是执行过程要与业绩奖惩机制挂钩;三是检查频率要高,同时要保证检查人员的相对独立性;四是要关注员工利益,提高员工配合的积极性。

(作者为会计师、CPA)

参考文献

[1] Robert S. Kaplan, David P. Norton. The balanced scorecard: translating strategy into action [M].Boston. Massachusetts:Harvard Business School Press,1996.

[2] 熊莉,刘俊.食品企业社会责任缺失带来的思考[J].上海:新会计,2012(12):64-65.

[3] 王佑.国开行放贷 部分光伏企业略缓资金饥渴[N].上海:第一财经日报,2013-04-15.

[4] 唐瑾.财务风险监测与现金流量控制[D].北京:首都经济贸易大学硕士论文,2003-03-01.

[5] 郝玉英.企业现金流量控制的对策探析[J].大连:东北财经大学学报,2005(5).