舒绍敏:好董秘不仅是个好参谋

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董事会秘书工作要能坚持把平常的事情做好,那就是不平常;要是经常把平常的事情做得不平常,那就是失常。平平淡淡才是真,这句话应该是对董秘工作的最好、最高要求

私人档案:

舒绍敏,男,博士研究生,高级经济师,现任四川美丰化工股份有限公司副总经理、董事会秘书,四川美丰农资化工有限责任公司总经理。2003年开始担任四川美丰(000731)董事会秘书,曾荣获中国上市公司“金牌董秘”、上市公司百佳董秘、四川省青年创新带头人等荣誉称号。

我觉得董秘首先应该做好的是参谋工作。对内全面掌握公司的情况,对外多方面搜集信息,包括政策信息、宏观经济信息、行业信息、资本市场信息等等,董事会秘书要能为公司董事会提供有价值的、可靠的信息,帮助董事会做好各项决策,同时还要熟悉最新的法律法规,保证董事会工作依法进行。

能做好参谋,才能做好董秘,但做好董秘不仅仅要做好参谋。董事会秘书还有一个很重要的任务就是要发挥好桥梁作用。董秘要做好公司董事会和投资者之间的桥梁、董事会和经理班子之间的桥梁、公司与媒体之间的桥梁,以及公司和监管单位、证券交易所之间的桥梁。保证每次信息披露得及时、准确、合法、真实和完整,心怀激情,但又时刻严谨、理性,这是董事会秘书发挥好桥梁作用应该首先坚持做好的。

其次,怎么做好投资者关系管理,这也是董秘需要不断探索和创新的。董秘要致力于建立一种良好的公司与投资者互动关系,使投资者能更好地了解公司,建立对公司长期投资的信心,同时搜集、吸纳投资者对公司运营管理等方面的献言献策。

担任董秘至今,我最大的感触是,董事会秘书工作要能坚持把平常的事情做好,那就是不平常;要是经常把平常的事情做得不平常,那就是失常。平平淡淡才是真,这句话应该是对董秘工作的最好、最高要求。

平常事并不意味着平凡、无趣。开拓创新适用于任何一个领域,董事会秘书工作也不例外。在新领域,创新则显得更为重要。中国股市开始全面进入全流通时代,对于上市公司来说,市值管理就显得很重要,近两年公司在这方面也在积极探索。市值管理是一项系统工程,主要涉及到上市公司、监管部门、股东、券商、媒体这几个主体,如何充分协调好这几者之间的关系,是需要充分考虑的。

此外,市值管理涉及到的很重要一个方面就是资本运作。资本运作目前在中国更多以一个贬义词的状态出现,但合法、正确的资本运作是保证实现股东权益最大化这一市值管理主要目的的重要手段。资本运作要保证每一个流程与环节都要在法律与公司自身财务状况的允许范围内,这需要大量的实际案例分析和状况评估,因此需要公司建立起一个完善的资料库和一个强大的顾问团队,这些都是今后我要去思索,并协助公司董事会去开拓创新的。

做好参谋,做好桥梁,持之以恒中积极创新,只有这样才能最大最好地发挥董事会秘书的作用。

本文作者系四川美丰(000731)董事会秘书