论构建我国绿色会展之途径

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摘要：绿色会展是当代会展业发展的必然趋势与潮流，我国的会展业在近十几年得到了迅猛的发展，但在低碳环保的目标达成方面与国外先进成熟的会展发展还存在明显的差距。本文试从策划与管理、建立法规制度、绿色设计与绿色施工等四个方面分析讨论构建绿色会展的途径，以期为实现我国绿色会展的探索发展之路提供有意义的参考。

关键词：绿色；会展；构建

一 现状与意义

会展业是现代科学技术与经济发展的晴雨表，它反映了一个国家、地区乃至全球科学技术和经济发展的历程。随着我国国民经济的迅速进步与国际影响力的日益提升，从上世纪90年代开始，中国大踏步迈上了世界会展大国的旅程。尤其是在近几年，越来越多的地区政府意识到会展产业可能给地区和城市所带来的多重社会综合效益，因而受到更多地区和城市的重视。从世界范围来看，我国会展业发展非常迅速，仅以商业展览为例，在2010年世界商展百强排行榜上，中国就仅次于德国名列第二。然而在这些亮眼的数据背后，会展给我们的生活环境和生态带来的压力也日益凸显。我们常常会以粗放的方式追求举办盛大场面的会展，这些大场面的背后也就意味着能源、资金、人力、材料以及时间的大投入与大开销。展会的效果与效益固然重要，但长远的可持续发展目标看来，投入成本与所得效益的比值却是值得我们反思与重视的。

在环境污染日益严重，自然与人的关系日趋紧张的今天，努力节能减排成为全球共识，绿色的理念正在向各大领域渗透，绿色会展是当代会展业发展的必然趋势与潮流。目前国际上，绿色会展理念已融入每一个平平常常的会议和展览，不再单独拿出来作为一个话题讨论，而我们的这种意识正处在一个起步阶段。2010年上海世博会的举办使“绿色会展”的概念大放光彩，一时成为热点，但如何构建实现真正意义上的绿色会展，我们却还有很多的努力需要付出，很多的途径需要探索试验。

二 绿色会展的建构途径

绿色意味着生态环保、节能减排，为实现人与自然的和谐共处和人类的可持续发展服务。所以绿色会展是强调会展从筹办、组织、运作到具体的设计布展的每一个环节与细节都呈现出低碳环保特色的活动。就我国目前会展发展具体现状而言，笔者认为应该从以下四个主要方面入手展开分析和讨论，以期构建实现我国真正意义上的绿色会展。

（1）注重策划与管理的绿色意识

任何一场会展的成功举行都一定离不开其过程的完整科学的策划与优良管理的支撑。策划与管理必须结合展会的主题、所在地区的具体情况在资金、人力、材料、时间等方面作出良好的计划与统筹，并将绿色环保的概念应贯穿始终。在这个过程中，从会展的筹备、拓展、展位的搭建到开幕仪式、接待、宴请、配套会议到包装、运输物流等环节的策划操作都要注重节能减排，如可以尽量选择在春秋两季举办展会以减少空调的使用、尽量降低大众运输节约能源、采用手机或网络门票、减少纸质宣传品的发放与利用、合理安排三废的处理以及设施材料的科学使用以及回收等，力求在有限的投入下达到最好的宣传效果和社会效益。

（2）建立“绿色”法规与制度

国家或地区城市应尽快制定绿色会展的相关管理制度保障体系。管理制度体系是实现绿色会展设计的基础保障，包括了制度层面和管理机制层面的体系建立。

在制度层面，相关主管部门应尽快制定相应标准或指导建议，提出宏观与微观要求。宏观要求包括如环境污染的程度、展会展位规模、资源的消耗、材料环保的标准等，微观要求则应依据国内地区或城市的具体综合情况提出具体的量化要求或标准。这里有很多国外的做法和经验可以参考，如一场展会产生垃圾的量是多少？可回收垃圾的量是多少？这些可回收垃圾交由谁来处理？对于不可回收垃圾如何处理，是填埋还是焚烧？材料再生的数据是多少？水电气暖的能源消耗是多少等等。至于在管理机制层面，各级会展业主管部门应每年对本地区的展会进行绿色评级，建立对会展策划和管理人员有必要的考核与惩奖机制，由此促进会展各级领导与工作人员强化绿色意识，并将绿色理念的操作落实到实处。

（3）绿色设计

展示的本质就是一种信息的传达与传播，其根本目的是使观众在有限的空间，最有效的接受有关信息。因此从展示设计的角度而言，设计的目的并不是展示本身，而是通过设计，运用空间规划、平面布置、灯光控制、色彩配置以及各种组织策划，有计划、有目的、符合逻辑地将将展示的内容展现给观众，并力求使观众接受设计师计划传达地信息。从视觉艺术传达的角度而言，设计师以及会展的组织者往往更喜欢倾向于追求标新立异、与众不同的创新传达，而很容易忽略计算由此带来的环境压力和资源的过度耗费。因此要实现绿色会展，绿色设计是其中最重要环节，它意味着在设计规划中统筹安排、协调好形式、功能、技术和材料等各个方面的关系，实现经济、生态和社会效益的动态统一。

绿色设计思想观的第一个层次是减少污染。展会的规划与设计要以“3R”即Reduce、Reuse、Recycles为设计原则。具体而言，首先是会展的布置设计要尽量选用具有环保性能或可回收、可循环使用的材料，目前已经有相当种类的绿色材料可供展会组织者和设计者挑选使用，它们在性能、种类、外观可供选择余地较大，虽然部分购买价格可能高于传统材料，但从长远整体的效益而言它仍旧是划算的，符合可持续发展的目标。

其次是展示设计注重优良的产品模块化设计和装备设计。这一点主要针对的是展示道具的设计，即展具由几个模块组成，每一部分都是具有独立功能，具有一致的几何连接接口和一致的输入、输出接口的单元，相同种类的模块根据可以需要重用和互换，通过不同的排列组合形成不同形式、尺寸的展示道具。采用这种模块化设计开发的展示产品结构制作方便，大大减少展具的运输、搭建以及现场布置的过程与管理所耗费的各种资源，而且对展具的拆卸、材料的回收也有利。装备设计强调的是尽可能减少组成展台的零部件数量，并确保所有所有零件易于装备和配置。这需要在展示设计的初级阶段，对展台的装备过程进行量化分析，在确保装备质量的基础上优化产品设计，减少装备时间，以获得最底的装备费用。当前国内在标准摊位搭建上已普遍使用可多次重复的铝合金型材，但在特装展位上，设计搭建大多数仍停留于家装、公装传统模式，导致耗材、污染惊人。随着绿色理念的深入人心，目前我国各类会展的特展对于可重复使用的展具逐渐被部分接受，并正从以往的被动需求转换为主动需求。我们期望设计人员以及相关产品企业加大研发易拆装和便携式展具的种类，以满足各类性质展会的多元需求。

第三，在技术方面，当下越来越多的低碳技术正在被开发出来，作为会展从业人员应该密切关注这些新技术和新能源的推广运用情况，并尽可能尝试运用低耗高效的新能源和高科技。此外在现代展示设计中，多媒体配合声光电、环幕电影、全息技术甚至纳米技术等高科技与相结合的展示手段异彩纷呈，层出不穷，它们既能减少传统展示道具材料的搭建使用又能给参观的人们带来新奇且多方位的感受，从而更有效的传达信息。但值得一提的是高新技术并不代表真正的低碳环保，事实上有不少看似绚烂的展示效果都是以高耗能、高造假为代价的，它们甚至可能带来更大的资源浪费和环境污染，因此高新技术手段不可能完全代替传统的展示手段，在高技术与传统技术之间的选择最终是低碳环保、符合可持续发展为衡量标准的。

除了技术层面的设计考量，绿色设计思想观的第二个层次是对人性的终极关怀，其途径包括展会中人机工程学的科学设计、适宜的照明设计、绿色景观设计、情感体验设计等。例如在展示中适当引入绿色植物，不仅可以净化空气，降低环境污染，还可缓解在看展中带来的视觉疲劳和心理厌倦，使观众轻松看展。而情感体验设计则是通过展示中的形式、材料、色彩、灯光等元素组织设计吸引观众参与、交流和互动，使之经历丰富的或新奇、或愉悦或满足的情感体验，从而更深入有效的理解接受展示所传递的信息。可见这是一种更重要的观念变革，对于会展的组织者、设计者是一种更高层次的要求和责任。

（4）绿色施工

绿色设计与绿色施工紧密联系，是保障具体落实绿色会展的重要条件。这个环节的实施对相关部门的管理、施工的操作以及施工人员的素质提出了更多更高的要求。例如最大限度的减低噪音，减少灰尘甚至有害气体的排放，尽可能控制能源的损耗，节约各种材料包括辅料的使用，施工人员科学规范施工等，这需要展会相关多方单位的共同协作努力，因为没有绿色施工，再好的绿色设计也不过是纸上空谈。

三 小结

在全球可持续发展的社会时代语境下，代表低碳环保、生态和谐的“绿色”是各个行业领域的最重要标杆之一。所以从近期看，我国绿色会展的构建可以看做是国际竞争所迫，以破坏生态环境为代价的传统粗放生产设计方式终究需要我们付出更多的代价来补偿。从长远未来看，绿色会展的构建是保护人类生态环境的必然方向。鉴于我国目前与国外先进成熟的会展发展的差距，我们绿色会展的构建与发展需要从上至下，从整体到细节的全方位展开落实，也需要会展人不断探索不断追求，为和谐社会、和谐地球贡献力量。

参考文献

[1] 黄建成.空间展示设计，北京大学出版社，2007.

[2] 腾青青.浅析展示行业的绿色设计，现代装饰（理论），2012.01.

本文系河南省软科学研究计划项目，项目编号：112400450055，《城市进程化中会展业发展趋势研究》的阶段性研究成果。