收取邮件不必手忙脚乱

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收取邮件是大部分办公人士每天必做的日常工作，虽然简单，但也繁琐。以下笔者收集了几个小技巧，帮你简化邮件收取过程中一些重复繁琐的步骤。

预览邮件附件也要看高清

对于大部分朋友来说，邮件主要还是Office文档，不过如果在网页预览附件，效果似乎总不如客户端来得出色。其实，如果你主要使用网易邮箱，那么可以在高清效果下预览Word、Excel、PowerPoint等Office格式的附件文档。

登录网易邮箱的高清附件预览申请页面（http：///），申请成功之后，进入邮箱打开包含附件的邮件，点击“在线预览”即可使用高清版预览。此时会模拟客户端的预览效果，阅读更加清晰，并不需要将附件下载回来进行阅读。如果觉得不太习惯，可以点击预览页面右上角的“返回极速版”切换回原来的预览版本。

邮件收取作业 自动分类

平时向学生布置的电子作业，一般会要求学生完成后发送到邮箱中。打开邮箱后，才发现收件箱中邮件附件太多，既有学生交来的作业附件，也有其他各种各样的邮件附件，要从这么多附件中把学生的作业找出来下载，还真费力气。能不能让学生的作业自动归类到指定的文件夹中呢？笔者使用的是163邮箱，通过下面的方法即可实现。

登录163邮箱页面，依次单击“设置/邮箱设置/来信分类/新建来信分类”（如图1），任意起一个名称，比如“学生作业”，在条件设置中，可以选择“邮件主题”、“包含”，关键词中输入“作业”，执行动作中，选择“转移到”，并单击“新建文件夹”，弹出“文件夹添加”窗口，输入文件夹名称（比如“学生作业”）后确定。

经过以上设置，要求学生在发送作业电子邮件时，必须在“主题”中填写“作业”。这样，当你收到主题中含有“作业”关键词的邮件时，它们都将被自动转移到“学生作业”文件夹中。

如何一次收取文件夹中的文件呢？单击“文件中心”中“附件”、“附件管理”，通过“筛选”功能即可选出学生作业。比如，如果学生作业都是文档形式，则筛选条件设置为“文档”，筛选之后，从列表中勾选学生作业文档，再单击“下载”（如图2），弹出下载窗口，即可打包下载所有选中的学生作业文档了。

批量提取邮件附件

还有很多朋友都是使用Microsoft Outlook处理邮件，保存附件的并不复杂，不过如果希望同时多份邮件中的附件保存下来，操作就麻烦多了。其实，我们可以借助VBA代码批量提取邮件附件。

第1步：做好准备工作

在“收件箱”下创建一个名为“批量提取附件”的文件夹（也可以使用其他的名称），将需要批量提取附件的邮件拖拽到这个文件夹。在硬盘某个位置创建一个专门文件夹，用来储存提取出来的附件，例如“g：＼temp＼”，其位置和文件夹名称同样可以任意设置。

第2步：创建宏文件

打开Microsoft Outlook，按下“Alt+F11”组合键，进入Microsoft Visual Basic编辑器。依次选择“插入/模块”，在右侧窗格插入一个新的空白模块，粘贴如下代码：

Sub test（）

Dim olApp As New Outlook.Application

Dim nmsName As Outlook.NameSpace

Dim vItem As Object

Set nmsName = olApp.GetNamespace（"MAPI"）

Set myFolder = nmsName.GetDefaultFolder（olFolderInbox）

Set fldFolder = myFolder.Folders（"批量提取附件"）

For Each vItem In fldFolder.Items

For Each att In vItem.Attachments

att.SaveAsFile "g：＼temp＼" & att.FileName

Next

Next

Set fldFolder = Nothing

Set nmsName = Nothing

End Sub

完成上述操作之后，退出Microsoft Visual Basic编辑器窗口，按下“Alt+F8”组合键（如图3），选择“test”宏，运行之后即可将相关邮件的附件全部提取出来，随后就可以在“g：＼temp＼”找到所有的附件。