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计算机技术在医用耗材管理中的应用

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摘要:医用耗材是医院正常开展诊疗活动所必须的物品,也是医院后勤物资管理中极为重要的一环。对于大型综合性医院来说,医用耗材的数量多、品种多、型号规格多,从物资采购到最终使用所经历的流程也多,在仓库中管理起来较为复杂繁琐。我院作为淮海经济区最大的一所三级甲等医院,从2000年起就在医用耗材仓库中引入了计算机管理,在十几年来的使用中不断发展完善,取得了良好的效果。现结合我院的实际情况以及使用经验,谈一谈计算机技术医用耗材仓库中的应用。

关键词:医用;耗材;计算机;管理

中图分类号:R197.324 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 10-0114-01

结合计算机技术和网络技术,我院医用耗材仓库目前已经全部实现了计算机化管理,在极大的节省了人力物力的同时,还提高了工作效率,使物资管理更加规范化、透明化。在使用过程中,不但方便了仓库管理人员,也为医院各个临床科室带来了方便。按照医用耗材仓库的工作流程来说,计算机管理系统可分为医用耗材网上申领系统、医用耗材出入库管理系统、医用耗材财务管理系统、医用耗材不良事件监测系统这四个部分。下面分别介绍一下这四个系统的功能实现以及具体使用情况。

一、医用耗材网上申领系统

我院医用耗材目前已经实现了网上申领,临床科室不用再手写领用计划送到耗材管理部门,而是直接在计算机上通过鼠标点击和键盘操作,将需要的品种、型号规格和数量通过网络直接上报到医用耗材仓库。我院在每个临床科室设一名医用耗材负责人,配发专用的系统登录名和密码,使其可以登录到医用耗材网上申领系统。我院的医用耗材网上申报系统是一个基于SQL语言开发的网络数据库,专门用在我院的内部网之中,且同外部互联网物理隔离,安全系数较高。临床科室医用耗材负责人登陆上系统之后,利用人机交互界面,通过电脑操作便可以选取自己所需的耗材品种型号,确定数量。选取完毕核实无误后点击确认按钮,就可以把自己科室所需的医用耗材清单发送到医用耗材仓库了。

二、医用耗材出入库系统

在接收到临床科室发来的医用耗材申领清单后,医用耗材仓库便按照临床科室的需求,联系医院物资采购部门,准备相应的物品。等医用耗材送到仓库后,仓库管理人员立刻根据随行的货物清单将物品信息输入到医用耗材管理系统之中,这也是一个基于我院内部网络的一个计算机管理系统。等医用耗材的名称、数量、规格等信息都输入到医用耗材管理系统之中后,再在医用耗材外包装上贴上专用的条形码,这样便完成了入库手续。医用耗材管理系统自动向各临床科室的医用耗材网上申领系统发送消息,提醒科室派人员到仓库来领取自己所需的医用耗材。等临床科室人员来到仓库领取自己所申领的医用耗材时,仓库管理人员按照科室的申领清单从仓库中取出物品,用扫码枪逐一扫描外包装上的条码,计算机系统自动的调出物品信息,并汇总成出库清单。临床科室人员将申领清单和出库清单核对后,确认无误签字,便可将物品领出医用耗材仓库了。这样便完成了出库手续。整个出入库手续在计算机管理下完成,并利用了条形码技术,极大的提高了工作效率。

三、医用耗材财务管理系统

我院的医用耗材管理部门是设备处,配有专门的会计人员,对仓库内出库、入库的医用耗材进行财务管理。财务管理是医用耗材管理系统的一个功能模块,操作权限只对会计人员开放,其他人员无法使用操作。会计人员将发票同货物清单相比对,核对物品的价格、入库数量、科室领用数量等信息,进行财务验收,并按照月份、季度、年度定期汇总财务报表,供财务部门查验。仓库的管理人员同财务人员各自独立、互相监督,财务账目和物资账目互相独立、互相核对,在流程和制度上保证了管理的规范性和可靠性。

四、医用耗材不良事件监测系统

临床科室在领用医用耗材之后,最终会将其使用在病人身上。而这些医用耗材,有些可能会在病人身上产生一定的不良效果(如骨科钢板、钢钉等),按照国家有关规定,医院需要对这些不良事件进行监测并及时上报。我院医用耗材仓库也在使用一种基于计算机网络技术的不良事件监测系统,作为一种后期管理和跟踪服务,对从仓库中发放出的医用耗材进行不良事件监测。临床科室所领用的医用耗材一旦发生了不良事件后,科室医用耗材负责人便立刻登陆医用耗材网上申领系统,打开不良事件监测模块,将发生不良事件的医用耗材的品名、规格型号、数量等信息输入,并将受到不良事件影响的病人信息输入,记录事件的发生过程、不良影响、处置措施等信息。医用耗材仓库在收到科室的不良事件报告后,立刻从仓库中找到对应的医用耗材,专门进行标记,并立刻上报上级主管部门以及医务部门,并联系采购部门找到供货厂家,按照有关规定,要么暂停使用,要么做下架退货处理。凡是发生过不良事件的医用耗材,在不良事件监测系统中均有详细的记录,便于以后追溯和查验。

五、小结

医用耗材管理是一份费时、费力、费心的工作,在引入计算机管理之后,不论是工作效率还是管理水平,都有了较大的提高。在使用计算机技术为我们提供便利的同时,我们也要认识到其存在的一定的风险,如硬件故障、系统崩溃、网络安全等问题,稍有不慎,便可能带来较为严重的问题。在日常的工作使用中,一定要规范操作,按照个人对应的权限操作,管理人员也应当具备一定的计算机知识,这样才能最大程度的规避风险。总而言之,计算机技术在医用耗材仓库中有着极大的用武之地,未来的发展前景也是十分可观的。

参考文献:

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