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通信企业会计如何适应互联网时代的发展趋势

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摘要:通信企业会计电算化经历了由传统的手工记帐、算帐,到后来的计算器、电脑等核算工作,又经历了到目前的“管理型”和“决策型”财务软件。目前互联网发展已进入大数据分析时代。通信企业会计应主动适应现代信息时代要求,进行财务转型。面对目前行业财务管理体制的转型,我们财务人员要快速适应这种发展变化,搭建财务与业务的桥梁,强化财务对资源配置的前评估、后评价能力,实现向业务管控者和价值管理者的转型。

关键词:会计电算化历程;适应信息时代;进行财务转型

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01

一、通信企业会计电算化的发展历程

在上世纪60年代,会计人员都使用算盘记帐。那时候,“算盘”和“帐本”就是财务会计的工具。后来有了计算器,但大家还是依靠手工记帐。到了2000年后,计算机开始应用到财务管理工作中。如今,会计们扔掉了算盘,全部用上了电脑,有了传真机、打印机、复印机等一系列现代化的办公设备,甩掉了手工帐,实现了信息化。此时的会计电算化主要是采用传统型的“财务核算”软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。而未采用“管理型”和“决策型”财务软件(如大ERP)。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。到目前,我们启用了数据分析系统建设,实现了可以提供多层级、多维度、全方位的数据服务功能。综上所述,我们不难发现,信息化、网络化助推了财务管理的科学化、精细化,也给财会人带来了各种变化。

二、通信企业会计应主动适应现代信息时代要求,进行财务转型,建立完备、崭新的会计体系

随着网络技术的逐渐成熟与完善,会计信息系统的内部控制体系将发生深刻的变化。只有清楚地意识到这些变化,才能适应社会的发展,建立完备的、崭新的会计体系。

1.目前通信行业所面临的管理模式转型

我们一直实行的是传统的金字塔式的组织结构,这种层层分级的管理模式在传统的经济环境下确实发挥了巨大作用。但是时至今日,企业经济活动量大大增加,所处经济环境变化加快,所面临的竞争日益激烈,原有的管理模式抑制了企业的快速反应及决策能力。

企业集团为了整合财务资源,提高竞争力,拟采用集中式财务管理模式。企业集团可以利用基于电子商务的网络财务软件对所有分支机构实现集中记帐、远程报账、远程审计、集中资金调配等处理。下属机构成为一个财务报账单位,可以减少基层单位财务人员和节约会计费用支出,集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析,使企业实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用集团内部信息资源,实现真正的信息共享。

首先,通过系统自动化能力替代人工操作,进而提高核算效率,有效促进核算岗位的合并;从目前的财务工作量角度分析不难发现,财务核算工作占整体工作量比例较大,有近70%的财务工作人员精力都集中在财务核算作中。其中:资金核算和报帐的工作量较大,而通过系统集中管理的终端、渠道费用、内部商城等核算人员投入的精力较少。同时,我们还可以发现,前端业务量较大带来的财务核算作量大也是原因之一。还有,就是前端业务系统数据批量导入财务系统造成的财务人员二次手工核对增加的工作量也是核算工作量增加的主要原因。如何减少财务人员基础核算工作量,主要抓手之一就是系统的自动化核算。通过系统自动能力的提高代替人工操作,进而提高工作效率。

其次,突破现有作业模式,扩展管理集约化范围,从业务前端实现集中,避免了出现传统模式的人员集中。业务模式的集约化主要表现为内部商城、一点结算、收入管理、商旅管理等模式。通过业务模式的集约化管理,实现财务的集约化核算,避免了传统模式的基层核算人员集中化。

2.财务应顺应业务的快速变化,搭起会业沟通的桥梁

互联网大时代把会计人从繁杂的核算工作中解脱出来,重点转向企业的管理会计和财务决策。云会计、信息化等一系列的技术变革为会计人提供了更为广阔的职业发展空间,会计人可以有更多的机会参与到辅助企业决策或直接参与企业管理活动中去。

电子商务支持在线管理和集中式管理模式,消除了物理距离及时差概念,高效快速地收集和处理数据。电子商务的应用使得会计部门内部、与其他部门之间及与外界环境之间的信息交流十分便捷,财务部门的很多工作均可由其他部门完成。

企业财务人员应走出财务走进业务,成为业务部门的合作伙伴。财务人员应深入了解业务,熟悉各项业务流程、清楚各项业务管理系统及数据,成为财务与业务的桥梁。财务人员通过对业务与财务的融合,实践于企业财务管理和价值管理,使财务人员真正成为企业风险的管控者、价值过程的管控者,能够为企业提供多角度提供数据分析和经营决策支撑。

3.强化财务对资源配置的前评估、后评价能力

财务人员应从产品、渠道、商业模式、会计政策、风险防范等方面提前介入,使财务管理贯穿生产经营全过程。加强对业务过程的管控,从资源消耗的视角审视业务过程,强化财务对资源配置前评估和后评价的专业能力。

在业务发生之前,应由业务人员提出业务需求,明确业务目标及资源消耗投入。财务人员应协助制定业务事项的事前评估体系,并进行财务专业评估。

在业务发生过程中,财务人员应协助做好业务过程及资源消耗的记录,积极参与到资源配置的流程中,提供专业化管控服务。

在业务事项完成后,财务人员协助制定事后评价体系,开展绩效考核及对标分析,并进行财务专业评价。

4.财务人员应实现向业务管控者和价值管理者的转型

财务人员应以价值管理和风险管控为核心,深入到企业的价值链过程中,开展全方位的“价值链分析”。价值链分析就是企业将其自身的作业成本和成本动因信息与供应链中节点企业的作业成本和成本动因信息联系起来共同进行价值链分析。利用分析结果,重新组合或改进价值链,以更好地控制成本动因,产生可持续的竞争优势,使价值链中各节点企业在激烈的市场竞争中获得优势。

财务是对公司运营的反映。如果没有优秀的财务呈现,管理层便容易迷失方向。所以,财务管理者不仅要学会使用互联网工作进行便捷的工作,更应该从更新财务知识结构、优化财务管理能力入手,掌握财务管理的真正核心。企业整体和个体会计人只有在不断实现自身知识的优化管理,才能在“互联网+”这一新型模式下立足,并取得长远发展。