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施工企业项目化管理的关键影响因素分析

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摘要:近年来,随着社会经济的飞速发展和市场竞争环境的不断恶化,几乎每一天都有新的企业诞生或者是倒闭。为了进一步保证企业的进步性和竞争优势,确保企业能够得以长久的发展。运用先进的管理模式对企业进行高水平的管理是保证企业不断发展的主要手段和关键所在。建筑施工企业作为承揽工程施工为主要工作内容的企业,也面临行业内越来越大的竞争压力。项目化管理也是在这种环境下作为先进的管理模式被引进到企业的管理工作中来的。企业无论施行什么模式的管理方法进行管理,也都是实施管理活动,只要是活动总会受到活动内部构成因素的影响。

关键词:施工企业;项目化管理;影响因素;分析;研究

项目化管理作为一种系统、有效的管理模式已经被越来越多的企业运用到现代化的企业管理中去了。由于工程建设的项目复杂性以及工作量大的性质,因此它是最适合施行项目管理方法来进行管理的建设活动,同时也是专家们在国内最早引用项目管理的目的之一。目前的国内各行业内较早运用项目化管理的还是建筑行业和建筑施工企业。但是项目化管理运用到企业管理上的时间尚且很短。很多的企业在运用上还不够成熟或者是只是简单的模仿和借鉴。根本不了解项目化管理的实质和具体的操作方法。这使得项目化管理只是概念上的存在而已,要很好的运用项目化管理就要对其含义和影响它的关键性因素进行探讨和研究。只有这样才能让项目化管理发挥出更好的作用。下面我们就对项目化管理的含义及其主要的影响因素进行简要的分析。

一、关于项目化管理的含义及其主要作用的简要分析

(一)项目化管理的含义的简要概述

所谓项目化管理,主要是指基于一次特定的活动专门成立一个专门的组织,高效率对这次活动的进行制定计划、实施管理、并达成最终目标并对目标进行评价的管理方法。项目化管理具有显著的针对性、以及高效性和目的明确性。对于工程的建设、高科技产品的研发与制造等等比较复杂的人类活动能起到很好的管理作用。也被越来越多的领域和行业所运用。

(二)关于项目化管理在施工企业经营中的主要作用的论述与分析

项目化在运用到施工企业的管理中去,起到了很好的管理作用和效果。下面我们就简单的进行论述与分析起起到的作用。

1、简化了施工企业的管理工作内容。施工企业主要经营的是工程项目的建设。工程建设作为人类最复杂的创造性活动之一,其涉及到的各种物料设备、专业人才以及里面盘根交错的关系等等是繁多的。要对其实行简单有效的管理。必须要有专门的组织进行针对性的制定计划并付诸实施。这无疑就是为项目化管理量身打造的管理目标。也只有实施项目化管理才能很好的完成工程建设的管理工作。

2、扩大了施工企业的经营活动的范围。如果施工企业在经营中没有采用项目化管理的方式。那么在同时接到多个工程项目建设任务的时候。往往不能很好的同时开工或者不能很好分配工作使得工作人员疲于奔命、忙于赶场。既达不到很好的管理效果也浪费了人力物力。

3、提高了施工企业的工作效率。施工企业的经营项目的管理难度是有目共睹的,往往使管理人员知难而退或者是忽略难点于不计。项目化将管理的工作落实到项目组细化到每一个人到具体的事情,将责任明确化。大大提高了工作人员的积极性和工作效率。

二、对于施工企业项目化管理的关键性的影响因素的分析研究与探讨

项目化管理作为管理工作的一种工作模式,期间自然会受到各种内部和外部因素的影响。对于这些因素进行分析与探讨是我们很好的做好项目化管理工作的有效手段,同时也能为施工企业的正常运行和良好发展作出努力。我们简要的对施工企业的项目管理的主要影响因素分为两大部分,具体分析如下:

(一)影响施工企业项目化管理的外在因素

项目化管理工作虽然是施工企业自发的内部管理工作,但是基于工程施工企业的经营特点。项目化管理工作难免受到外部因素的干扰和影响。主要体现在以下几点:

1、承揽工作时所签订的合同制约,对于项目化管理的影响。在工程施工的开始之初,工程施工企业从承包商那里通过签订合同的形式取得工程施工项目。在工程施工的过程中往往存在两个监管部门同时实施管理工作的现象。那就是受开发商委托的监理公司监管和施工企业的管理项目组的监管同时并存。施工企业的项目管理组往往还会因为合同的存在受到监理公司人员的制约。使管理工作的计划性开展实施受到一定的影响。

2、项目化管理受到国家法律法规的制约和限制。国家的法律法规对于工程的质量标准以及从业人的资格上都有明确的规定。施工企业的项目化管理计划的制定必须是在国家规定的法律范围以内开展。同时,关于工程管理的从业人员国家的法律法规也有明确的规定。必须是拥有国家认定的职业资格证书的技术工作人员或者是设计人员才能进行有效地监管工作。这就为施工企业在组建项目组的人员挑选上进行了限制。

(二)关于影响施工企业项目化管理的内部因素

施工企业的内部因素是影响企业项目化管理的主要因素也是我们需要进行研究和分析的重点所在,具体的影响因素主要有以下几个方面。

1、施工企业的内部管理制度是制约项目化管理的一个因素。项目化得管理也是企业管理的一种方式。是由企业制定并运用的,企业本又有自己的管理制度。这个制度在一定程度上是高于项目化管理的。比如公司因为业务的需要或者是人员的分配就足以打乱项目化管理的人员结构和管理计划。

2、企业的人力资源能力和人员的组织结构。项目化管理最主要的部分是项目组的组成。项目组的成员是由施工企业的员工组成的,企业在人力资源上的能力大小决定了项目组的管理能力的高下。目前我国的建筑施工的专业管理人员与技术人员还存在很大的缺口,况且一般的素质也不高。这就给项目化管理工作带来了巨大的难题与挑战。甚至于目前国内的工程施工的监督管理工作还主要依赖于监理公司进行监管。而监理公司又并非施工企业他们是两个并立的企业。往往监理公司只负责工程的质量结果好坏,对于施工中需要及时解决的质量难点、技术问题根本不予理会。而施工企业并没有足够的人手进行项目化的具体实施。最终所建造出来的工程往往达不到设计的标准。

3、企业的项目管理能力的高下也是影响项目化管理的重要因素。项目化得管理作为实施管理活动的一种管理方法,也是需要有人或者制度对其活动进行必要性的监督管理和指导实施的。使项目化得管理不至于失去其本来的计划或者是偏离了管理的最终目标。这就需要施工企业对其所指定的项目进行有效的管理。因此来说,施工企业的管理能力也决定着企业的项目管理的质量的高下和质量结果的好坏。也是作为制约项目化管的以各种因素所存在的。

4、施工企业的综合技术能力也是影响项目化管理质量的一个重要的因素之一。工程的施工建设是一项专业性质非常强的建设施工活动,想要对其进行很好的项目化管理。就必须有很高的专业技术作为支持才能保证项目化管理的质量和管理效果。鉴于目前我国的一线施工工人的综合素质还比较低,多为来自于偏远地区的农民工人。并没有经过专业的培训与指导,多为凭借建筑施工活动所得来的经验进行施工建造。建筑工人作为建造工程实体的主要劳动者关乎着工程的建造质量和整体质量。因此工程的项目化管理不仅仅是质量监督监管的过程同时也是进行技术指导的过程。因此施工企业的综合技术素质的高下,就决定了工程项目组的技术质量的高下,都是也决定了现场施工质量的高下。施工企业的技术水平对项目化管理的过程合计过都有着不可低估的作用。也是作为影响项目化管理的一个重要性的因素所存在的。

5、施工企业的信息收集能力和现代化的信息网络建设。在信息时代的面前,谁掌握了信息谁就取得了先机。因此信息的收集关乎着每一项人类活动。项目化的管理离不开信息的支持。项目计划的制定更离不开准确、切实和全面的工程项目信息。否则便如盲人骑瞎马搞不清楚计划的主要方向以及工作重点。建立先进的信息网络对项目化管理所需要的信息进行收集、处理、汇总与核定。不仅可以提高项目化管理的质量,同时还会对工程项目化管理的效率提高以及难度降低起到关键性的作用。由此看来,施工企业的信息能力也是决定工程项目化管理的重要影响因素。

6、施工企业的市场开拓能力和公共关系能力。施工企业取想要取得工程的施工权利和施工任务。就需要积极的开拓市场。从而取得施工项目并建立项目化管理。如今市场经济形势下,竞争的程度是越来越严重。各种竞争手段也是层出不穷。公共关系更是确保工程施工企业缺的工程项目建设任务的主要手段。因此市场开拓的能力和公共关系的能力大小决定了工程施工企业能否取得工程项目的能力大小以及工程任务难易程度大小。而工程施工任务的有与否或者是工程任务的难与易都决定了项目化管理的有与否与管理实施的难与易。因此,它也是影响着工程项目化管理的一个间接上的因素。

7、施工企业的融资能力和资本运作能力。施工企业目前面对激烈的竞争环境,在承揽工程建设是往往通过签订不平等的施工合同以此来扩大经营的成果。垫资是最经常出现的情况之一,就是工程施工企业先代为支付施工工人的工资、水电费用以及机器设备的租赁费用等等关于工程施工的一切开支。在这种情况下就需要施工企业具有一定的融资能力来保证工程的顺利完工。工程施工企业往往也需要合理的运用各种资源和科学的进行成本控制。项目管理作为管理成本构成的主要支出点。企业也不是非要尽善尽美的完成项目管理工作。如果融资能力或者是资本运作的能力太差,那么项目管理实施的难度就会增加。或者是说根本不可能按照既定的章程进行实施,也没有那样的必要。因为根本不能符合公司的发展需要。

三、关于加强施工企业的项目化管理能力的一些具体措施与方法

通过对于影响施工企业的的一些关键性的因素的分析与探讨,我们应该大致上能了解现在项目化管理为什么在施工企业中难以实施或者说是实施的效果不明显。根据此我们应该做出一些积极有效的措施来改变这种情况。但是这只是作为本文的延伸探讨在此并不做详细的论述。基于以上对相关问题的分析,笔者认为,要进一步加强施工企业的项目化管理能力,可以从以下几个方面着手:

(一)规范市场上的竞争行为,杜绝暗箱操作,使得建筑施工企业稳定、科学的发展

实践证明,企业想要实施项目化的管理提高工程的质量,势必会增加工程的管理成本。据调查显示,目前包括开发商与施工企业自身在内的国内多数企业都不能重视企业的长远利益,只注重眼前的短期利益。因此,从实际情况来看,项目化管理想要完整、美好的实施下来,所存在的问题还是巨大的,具体的操作难度也不小。想要很好的实施项目化管理就必须有比较规范的市场环境和经营环境。

(二)加大施工管理专业人才的社会培养力度和企业内部培养力度

人才是发展的根本,是一切活动的实施主体,是实施管理完成计划的主要操作者。只有高素质的人才才能完成高水平工作的可能。注重人才的培养是人类持续发展和社会进步的重要手段。也是企业发展的动力之源。项目化管理的高科学性就需要高素质的专业人才进行实施和操作才能取得良好的效果。否则,便会大打折扣。

(三)加强企业的管理力度和综合能力的提升

一般而言,企业管理者的素质直接决定了企业的发展或衰落。因此,通过加强企业管理者的素质培养,提升企业的管理能力,可以有效的提高企业在经济发展中的综合竞争力,这也是是企业发展的根本所在。也是能提高企业项目化管理水平的重要因素。整体提高企业的综合实力也是在一定程度上改善了项目化管理的影响因素,从而提高了项目化管理的水平。让项目化管理为企业的稳定发展作出更好更大的贡献。

四、总结

总而言之,企业的项目化管理与企业管理是相辅相成的关系,共同为企业的的快速发展和实现盈利发挥关键性的作用。项目管理也可以说是企业管理的发展形势或者是细分化的一种方法。自经济快速发展的今天没有什么是一成不变的,只有与时俱进与经济的发展并驾齐驱才能保证企业始终处于领先的地位。对项目化的管理方式在施工企业中的应用于发展及其影响因素的研究都是我们致力于项目化管理发展所作出的努力。也是为更好的开展企业管理工作作出的努力。

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