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房地产企业财务内控模式的有效构建之我见

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【摘 要】财务内部控制管理模式是房地产企业财务管理工中的一项重要内容,同时也是房地产企业财务管理过程中的关键环节,因此应当加强思想重视。本文将对房地产企业财务内控模式中存在的问题进行分析,并在此基础上提出一些创新管理策略,以供参考。

【关键词】房地产企业;财务内控模式;构建;研究

近年来,随着我国社会经济的快速发展和城市化建设进程的不断加快,房地产企业的发展可谓突飞猛进,目前已经上升到一个高速发展的阶段。虽然取得的成绩非常突出,但实践中我们可以看到当前的房地产企业财务内控模式有待进一步完善和规范,加强房地产企业财务内控管理势在必行。在房地产企业发展到一定阶段后,企业的资金、人员、市场等发展到了一定的规模,使得企业的机构设置、财务管理水平和人力资源的配备等方面需要进一步的发展, 以适应企业发展的需要,从严管理企业,实现管理创新,使传统的管理模式向现代企业管理过渡, 加强内部控制制度是建立现代企业制度的内在要求。 内部控制是企业进行内部管理的需要,是现代企业最重要、最关键、最基本的一项管理方式。完整而又严密的内部控制制度可以完善房地产企业的经营管理体制,可以杜绝经营管理中的各种漏洞,治理已经发生的错误与弊端,预防潜在弊病的发生,减少和避免各种不必要的财产损失。

1、当前房地产企业财务内控模式中存在的问题分析

随着社会经济的快速发展,虽然房地产企业发展比较迅猛,但由于当前我国房地产企业的财务内控研究及其实践活动仍处在一个初级、摸索阶段,房地产企业财务内控过程中难免会遇到这样那样的问题。总结之,主要表现在以下几个方面:

(1)思想上缺乏足够的重视

社会经济的发展和市场经济体制改革的不断完善,带动了房地产企业的全面发展,同时企业之间相互竞争也变得日益激烈,房地产企业财务内控业已成为当前房地产企业生存与发展的重要抓手。但实践中我们经常会看到,当前我国很多房地产企业的会计财务管理信息存在着严重的失真问题,违法乱纪行为屡见不鲜,不仅严重扰乱市场经济的正常发展秩序,而且还对房地产企业的可持续发展造成了非常严重的影响。究其原因,主要是因为房地产企业的领导及工作人员对企业财务内控管理缺乏思想上的重视,加之各项制度不完善,导致以上问题的出现。从表面上来看,企业财务内控管理应当从数据入手,属于会计人员的工作范畴,但内控决策、监督和执行三者是相互分离由相互统一的。

(2)房地产企业内控决策不合理

从实践来看,当前很多房地产企业内控决策过程中,依然存在着目标不明确、方法不科学、不细化等现象,这主要表现为房地产企业的内控过于粗放,没有明细的具体规定,尤其缺乏科学性与实践性。比如,部分房地产企业因缺乏月度工程预算管理机制,会计人员只对当月的成本进行核算,而难以对整个房地产工程项目成本进行控制和管理;部分房地产企业对自己的分公司没有设立较为明确、的考核标准、权责部分,导致分公司管理人员对整个工程项目施工过程中所消耗的材料漠不关心,以致于大量的材料被浪费掉、成本大幅度增加,这些均是内控决策不合理造成的。

(3)房地产内控管理人员的综合素质有待进一步提高

据调查显示,当前很多房地产企业财务内控管理、执行人员缺乏工作责任感,对于控制程序不够重视,经常会出现错误的判断、相互串通舞弊等行为,以致于房地产企业财务内控难以发挥作用。房地产企业财务会计管理部门是企业内控之核心,同时它也是一项非常复杂、综合性的管理工作,因此财会人员不仅要具备非常丰富的专业知识和实践经验,而且还要有较高超的企业经营管理技能。但实践中却并非如此,房地产企业内控管理人员的素质缺陷,成为制约房地产企业快速发展的主要桎梏。

2、构建房地产企业财务内控新模式的有效策略

基于以上对当前我国房地产企业财务内控模式中存在的问题分析,笔者认为要想有效的防范以上问题的出现,构建新的内控模式,就必须认真做好以下几个方面的工作:

(1)建立基于公司发展战略的内控体系

公司的内控体系只有基于公司的发展战略进行制定.才能与企业的长远发展目标趋于一致。才能按照企业的资源和开发计划进行内控体系的建设和实施.使内控体系中的组织设计、权责分工、资源的组织、资源的配置、制度的制定、流程的建立、内控的实施和反馈。都能够协调统一、系统严密。

(2)完善现有的组织结构

立足实际,设置合理的组织结构, 根据相关结构进行责任分配与授权,企业的组织结构的功能在于提供规划、执行、控制和监督活动的框架。 房地产开发企业可根据内部控制不相容岗位设计原则及开发流程需要作相因的设计,例如:总经理下设分管财务、工程、开发策划、营销的副总或承担相应职能的总会计师、总经济师、总工程师、营销总监等,总而言之做到人、财、物分管,各司其职,相互制约,采购(招标) 、付款、收款必须由两个以上部门会签,再由分管领导审批,最后由总经理审定, 为内部控制系统的运作提供合理有效的组织保证。

(3)构建健全内控信息资源渠道,执行监督检查机制

房地产财务核算业务能力水平的提高,要充分现代信息产业与通讯行业的技术手段;以实现财务核算业务与房地产信息资源的网络信息一体化,进而对房产内部资源信息实现共享,保证完善内外部信息沟通在平台上实现动态决策以及动态管理,建立键全的内控信息资源渠道。以财务管理预算审计工作为核心,实现现阶段经营战略目标有效分析和实施战略反馈;实现在地产项目全过程的资金和成本监控,并对各部门的业务范畴之内的财务活动有效进行监督检查,实现对其

财务活动的预测、控制、有效分析、及时反馈、改进实时动态机制等,施行以上部署监督职能要充分与部门的绩效考评相紧密结合。

(4)建立有效的风险评估系统

从管理风险和经营风险两个角度进行风险确认, 管理风险主要确认管理理念和经营风格对目标的影响及在机构设置、岗位分工、权责划分及人力资源政策等方面存在的潜在风险。对于房地产开发企业应分析业务流程,针对经手资金

量大和影响成本费用控制目标的机构设置、岗位分工、权责划分应充分评估风险, 是否存在一个部门或个人包办经济事项的情况和可能。 在充分评估风险的前提下,制定机构设置、岗位分工、权责划分及人力资源政策等控制措施。通过风险评估,可以找出房地产企业内部控制系统的关键点,从而来加强其内部控制系统的设计。

(5)加强财务人员素质教育,提高内控质量

随着科学技术的迅猛发展, 产业特征的变化和信息化社会的到来,对人的综合素质和理解能力、适应能力的要求越来越高,会计人员仅仅具有普通的查账本领已不适应,必须扩大知识面,提高知识水平。房地产会计人员也是如此,在新形势下, 建设项目的投资会计不仅是单纯的造价和财务收支,还涉及到工程设计、造价前期的控制阶段、工程管理等都将成为财务工作的重点, 这就要求房地产企业必须拥有素质较高、专业知识全面的财务会计人员队伍,以充分发现和揭示问题, 使内部控制名符其实地处在较高层次监督的位置上。

结语:内控管理是房地产企业管理工艺的重要内容,同时也是房地产企业财务管理工作的关键所在,对房地产企业可持续发展具有非常重要的作用,因此应当加强思想重视管理机制创新,为房地产企业探寻新的发展契机。

参考文献:

[1]刘晓红.论房地产企业财务内控模式的有效构建[J] .财经界(学术),2010(04).

[2]周红梅.浅谈地产企业财务内控模式的构建[J].中国集体经济,2011(25).

[3]张艳华.论房地产企业内控的现状及对策 [J] .时代经贸(学术版),2007(02).

[4]李霞山.关于我国房地产企业内部控制问题的探讨[J].新财经(理论版),2010(12).