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对当前强化建筑经济成本管理的探讨

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摘要:建筑经济成本管理工作涉及了工程项目的方方面面,关系到工程施工的正常进行和企业能否盈利,以及企业的长远发展。要加强建筑经济成本管理需要加强对成本管理人员的培训,使之能够更加了解工程项目施工的过程,更熟悉施工中的各个环节,才能更准确地进行成本决策和分析,及时地修改成本计算,从整体上进行成本控制。

关键词:建筑;成本管理;项目工程

Abstract: The construction cost management relates to the engineering aspects, related to the normal and the enterprise engineering construction can be profitable, and the long-term development of enterprises. To strengthen the cost management of construction economy need to strengthen the cost management of personnel training, which can better understand the process of project construction, more familiar with the various links in construction, can be more accurate cost decision-making and analysis, modification cost calculation and timely, cost control on the whole.

Key words: construction ; cost management; project

中图分类号:F253.7

建筑企业所做的各种施工工程都是以营利为目的的,他们追求的目标是在保证符合合同和质量要求的基础上,达到经济效益的最大化。为了实现这一目标,不能偷工减料,只能通过提高施工的技术水平和施工效率,有效地控制成本。在保证施工质量的前提下,尽量缩减成本是非常有效的一个方法。建筑经济成本管理是指建筑企业对在工程施工活动中的各项成本,采用科学的方法进行核算、分析、决策和控制管理的行为总称。其具体内容包括在施工之前的成本预测、决策和计划,施工过程中成本的核算、控制、分析以及考核等。建筑施工活动涉及很多人力和物力、财力,成本的管理相对较难,如不妥善管理,会造成很大的经济损失。比如说有的施工企业项目部劳务、材料方面最突出的特点是:供应商过多,并存在任人唯亲的现象,管理人员的亲属插手材料供应及劳务事宜,导致项目经理常年应付各家供应商焦头烂额,再无过多精力关注项目部其他方面的管理事务。项目暴露出的一系列劳务、材料问题,是相关管理人员对于四组关系处理不当的典型反面教材。或者施工企业安装成本管理不当,由赢利变亏损,施工过程中,安装队伍过于计较自身得失,为项目全局、材料的节余考虑较少,合同外签证过多,项目机电部应对方法欠少,一味蛮压却无解救之道,最终伤害了整体利益等等。因此在建筑企业的日常工作中要提高对成本管理的重视,不断加强对建筑经济成本的管理。

一、 建筑经济成本管理概述

建筑经济成本管理是企业为了降低建筑产品即工程项目或劳务、作业等的成本而进行的各项管理工作的概括。建筑经济成本管理包括对建筑成本的预测、建筑成本管理计划、建筑成本控制、建筑成本的核算、建筑成本的分析和经济管理考核等工作。成本管理的目标就是用最小的支出取得最大的收益。施工企业在管理施工过程中所牵涉的人员、财务、材料、机械很多,涉及的范围很广,相互之间的各种管理关系错综复杂,建筑经济成本管理的好坏,直接影响企业创造利润的多少,影响企业的经济效益。因此,施工企业必须严格重视建筑经济成本管理工作。现如今,伴随着国际管理体制传入国内,建筑经济成本管理已经成为每一个施工企业的主要任务,建筑施工企业建立健全本企业的经济成本管理体制是非常重要的,更是非常重要的一项工作。

二、建筑经济成本管理的原则

建筑经济成本管理牵涉到企业工程项目建设的各个方面,包含从经济成本预测到企业经济成本考核等各个部分。因此,在成本管理中要实行全面性管理。成本管理的全面性包括全过程成本管理、全方位成本管理和全员成本管理。成本管理涉及人财物多,各职能部门有权对其管理对象发生耗费加以限制和调整是所谓的可控性原则。并且,企业的各个职权管理部门要按照各自管理责任对管理的经济成本进行科学的控制,并勇于承担控制不当带来的经济责任,只有严格贯彻责、权、利相结合的原则,才能真正发挥管理作用。建筑企业要采用开源和节流两方面同时进行的原则,既是积极合理的采取成本控制方法,根据实际情况引进先进管理技术,严格抓好工程施工项目施工前的成本管理工作,同时企业内部做好节流挖潜相结合的工作,只有这样才能把工程浪费和不当的损失消灭在工程项目施工前,从而使建筑经济成本管理更好的发挥重要作用。

三、建筑经济成本管理的内容

建筑经济成本管理的内容包括了项目工程中各项成本的预测、核算,施工过程中对成本的控制,以及对成本的分析。通过成本的管理,能够清楚的了解施工过程中各项工作的情况,在施工前对施工需要的人力物力和其他资金进行预测,能够有效的减少资源浪费,从而减少成本的损失。对成本的分析主要是对各项成本的多少进行研究,以寻找能够降低成本的细节。比如说,某工程项目位于某省会繁华区域,中标合同价6710.73万元,面积为64860m2,共计18栋单体工程,其中6层多层结构5栋,12层小高层5栋,25层高层1栋,单层商业网点7栋。因工程单体多、面积广而散而具有一定的施工难度。其中除1栋高层、1个商业网点于2009年10月竣工交付业主外,其余单体均在2008年12月底竣工验收,本工程于2009年5月底全部交付小业主。项目结算工作于2010年3月底完成,进场前测算利润率为合同额的10﹪,即670万元,然而项目最终结算亏损280万元,偏差之大,值得深思。项目部于2007年8月组建开始运行,于2010年3月份撤消,项目部存在时间达到了两年半。为此集团分公司在该省会成立以来第一个完成承接、施工、竣工交房及办理完结算的项目,对其公司的发展意义不言而喻。因此进行反思与总结,也是有必要与必须的。前车之辙,可当后车之鉴。成本分析难准。由于签证的积压,再加部分成本不及时办理结算入帐,对收入过于乐观,对支出考虑不足,账实不符,成本难准。

建筑材料疏于管理,成本失控。本项目的材料管理,从一定程度讲可以说是失败的。材料供应商过多,各种材料商高达60余家,其中仅模板木枋一项就有6家。大宗主材采购毫无计划性而言。仅是钢筋数量亏损就达100余吨,其他材料亏量更是不计其数!市场价格波动大,项目部对于市场变幻的反应往往比较迟钝,即使有所反应,也存在不小偏差,且材料随意调整价差现象严重。

疏于材料进出场管控,存量数据出入较大,验收不严,质量不达标也容许入场入库,此类现象在周转架料、模板木枋方面尤显突出。如某经销处提供的近20000张木模板,按合同要求厚度应是15mm,而进入现场的最厚也只有12mm,薄的仅有10mm,实际施工中仅能周转三次,而计划是周转5次。整个项目模板费用超计划30万元,木枋超计划25万元。

因周转材料监管错位、架料被偷、遗失、延期归还以及被建筑垃圾掩埋等造成的损失数不胜数:架管进场总量80000米,总赔偿10000多米,损耗比率为12.5﹪;扣件进场总量350000套, 总赔偿40000套,损耗比率为11.4﹪;木工卡具进场总量为54000套, 总赔偿3200套, 损耗比率为6﹪。赔偿金额为180000元。

四、加强成本管理的重要性

建筑经济的成本高低决定了施工工程的经济效益,只有科学合理的管理建筑经济的成本,才能有效地补偿施工活动中的资金消耗,确保建筑企业能够盈利,才有长远发展的可能,只有这样才能保证企业能够不断地发挥其潜能,寻找更合理有效的降低成本的管理方法,当然必须是在保证施工质量的前提下,从而促进企业的健康可持续发展。其次,加强建筑经济成本的管理不是仅仅由项目管理人员单纯的管理就能实现的,在拥有足够高的专业素质的同时,还需要管理人员对项目的各个环节都有一定的了解,才能对施工项目的各项成本有准确的把握,合理地制定成本计划。因此加强建筑经济成本的管理不仅能够促进项目管理人员专业管理能力的提高,还能促进其整体综合素质的提高。再次,加强成本管理能够促进完善健全建筑企业内部的成本管理机制。建筑经济成本涉及很多方面,在进行管理时需要各个部门的团结合作,加大加强成本管理的宣传,使企业内的工作人员都能积极主动地参与到这项,彼此之间能够互相监督,也能增进不同部门之间的联系和默契,增强企业内部的团结和凝聚力,更能促进对建筑企业各个部门,以及项目施工活动的管理和约束机制的完善。同时,加强建筑经济成本促进了在建筑施工时融入先进的科学技术,大大提高工作效率,反过来又会降低建筑经济成本,从而提高企业的竞争力和经济效益。

五、存在的问题及原因

目前建筑企业在成本管理时大多仅仅注重单个项目的成本计算,对于整个工程活动总的成本分析涉及较少。成本管理人员仅拥有管理方面的专业知识,对于工程项目的具体实施,如实施方案和施工单位的选择、材料的选用、工程的完成程度等等了解很少,不能很好地进行成本管理。由于长期以来,企业的运行都是以经济利益为中心,对经济成本的管理不太重视导致其基础十分薄弱,尚未建立健全的管理机制。目前大多建筑企业内的建筑经济成本管理还主要是由财务人员来执行,其他部门并没有参与进来,且由于财务人员受自身专业知识的限制,对成本的管理仅仅停留在工程的预算和结算。各部门之间的沟通较少,对于工程全面的成本管理实施起来较困难。同时,目前建筑企业内部没有先进的成本管理技术,管理水平低,缺乏科学的管理体系,建筑经济成本管理的效果差。

建筑经济成本管理涉及的因素很多,受到多方面的影响,总结造成成本管理目前存在问题的原因主要有三点。第一,大多建筑企业还都是将成本管理的重点放在计算控制资源消耗上,没有全面系统的成本管理方案和计划,对成本支出优化没有引起足够的重视,管理观念落后;第二,由于企业都是以达到利润的最大化为根本目标,对成本管理的重视程度较低,忽视了在施工前和过程中,以及施工后的对成本的控制和分析,从而影响了工程项目施工的进行,甚至造成企业的经济损失,严重阻碍其正常发展;第三,一般企业在管理成本时,都是想如何能够通过降低投资的成本来获得更大的利润,没有科学合理的成本管理目标和体系,这样可能会导致施工质量达不到设计要求,造成严重的后果。

六、解决措施

1.强化企业员工的成本管理意识

企业员工的基本素质在很大程度上直接反映了整个项目的管理水平,所以,建筑企业应该想方设法加强员工的职业道德修养,尤其要提高管理人员的综合素质。在实际管理过程中,建筑企业可以通过组织学习教育、邀请专家进行讲座等方式,不断总结自身所存在的问题与不足,多吸取同行中的先进经验,并加以改进运用到施工管理中。同时,建筑企业还需要重视员工的经济意识,首先可以通过宣传的方式来统一他们的思想认识,其次多组织学习培训,根据员工职位的高低进行不同层次的经济教育,把一切能实现企业经济效益和社会效益的意识都深深地刻在他们的脑海里,这不仅是强化员工成本意识的关键,也是实现成本控制目标的保证。

2.提高成本管理人员素质。建筑经济成本管理人员不能仅仅有管理方面的专业知识,还需要对工程项目的各个阶段的工作有系统的认识,了解整个项目实施的各个环节,施工过程中施工单位的选择、材料选取、方案的选择等等。企业可以定期的组织对成本管理人员的培训,使之能够加强建筑经济的成本管理能力。只有这样,才能在成本管理时能够更好地进行成本决策和分析,在施工过程中施工方案有变更时,及时地对成本进行修改。

3.建立科学的成本管理体系。目前成本管理还只是以核算资源消耗为重点,没有科学的管理体系。加强建筑经济成本管理需要采用先进科学的管理方法技术,确立科学的成本管理目标,通过引进先进的施工技术提高施工效率,而不是仅仅通过降低投资资金。降低成本一定要以保证施工质量为前提。在进行成本核算时,要采用科学的计算方法,确保数据的真实性和计算的准确,材料的使用要选用合理的运用方式,避免使用方法不对造成资源的浪费,进而导致经济损失。

4.加大控制力度。建筑经济成本管理所管理的成本包括对施工单位、施工材料等的费用,要加强成本管理,就必须对这些成本进行严格的控制。选择可靠的施工单位,施工材料要进行多方比较,选取质量合格,价格相对较低的材料,最重要的是在施工过程中,要加强材料使用的管理,合理地确定材料的使用量,防止积压和浪费。

5.施工企业成本管理部门抓好工程项目成本核算管理和监督工作

工程项目成本核算是建筑经济成本管理进行下一步工作的依据和基础,如果没有成本核算,下一步如成本分析考核、成本管理控制、成本计划等工作就不能开展。施工企业成本核算管理部门要负起其部门职责,努力挖掘核算部门内在的发展力,合理调动其管理人员的工作积极性,从而使工程项目的成本管理人员有主人翁的意识,认识到建筑经济成本管理在项目施工管理中的重要地位和核心作用。施工企业在抓速度、质量的同时,更要严格管理和控制成本核算工作。对于现行的成本核算员管理体制,各施工企业要勇于创新,发展新思维,锐意改革,定期或不定期使核算员学习、交流、考核、激励竞争上岗,并且要使成本核算员切身利益与工程项目合理分离,高效的建立健全有序的科学的建筑经济成本管理与核算工作程序。

综上所述,建筑企业本身带有盈利性质,随着市场经济体制的改革,企业也在不断地进行改革发展,同时也面临着越来越激励的竞争和挑战,减低成本是获得更多利润最有效地方式。然而传统的成本管理,仅仅是以控制施工前后的资源消耗为主,其不足之处越来越明显。因此,对加强建筑经济成本管理的研究迫在眉睫。本文分析了目前建筑企业成本管理存在的问题,并针对这些问题提出了相应的解决对策。

参考文献:

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