高校图书馆赠书工作探讨

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摘 要：接受赠书是图书馆文献资源建设的重要来源之一。本文从高校图书馆接受捐赠图书的来源与特点入手，分析高校图书馆接受捐赠图书工作的现状及存在的问题，提出了一些解决的方法和对策。

关键词：高校图书馆；图书捐赠；赠书管理

高校图书馆接受书刊捐赠工作由来已久。有效地收集和利用赠书资源是图书馆工作的一项重要内容。近几年，随着社会的进步和人们意识的提高，越来越多的个人、单位组织和社会团体向高校图书馆捐赠图书，高校图书馆接收的赠书种类和数量呈逐年上升的趋势。作为丰富高校图书馆文献资源建设的重要途径，如何有效地利用和管理赠书文献已经成为高校图书馆面临的问题。本文通过对高校图书馆接受捐赠图书的来源与特点进行分析，研究高校图书馆赠书工作的现状及存在的问题，提出接受赠书应该坚持的原则及管理措施，从而保证赠书工作在高校图书馆的持续开展。

1 图书捐赠的来源与特点

赠书的来源：赠书是指个人，单位组织和社会团体等不以营利为目的，无偿或半无偿向图书馆捐赠其著述，收藏、编撰的纸质文献和非纸质文献。赠书的来源通常可分为团体赠书和个人赠书两大类。我校图书馆接受的团体赠书，国内主要是社会团体或出版单位的捐赠；国外主要有美国亚洲基金会、中美友好协会及国外友好城市的赠书等。近年来，我馆陆续获得美国亚洲基金会的原版外文图书，外文原版赠书是对外文原版书的重要补充。个人赠书主要有国内外社会知名人士的个人著作、个人藏书，还有港台人士的捐赠。本校领导、教师或校友的个人专著与藏书、教材，以及每届离校前的毕业生赠书。我馆曾接受过日本学者加藤幸三郎将其私人收藏的日、英文图书8500余册的捐赠。2010年我馆接受已故原河南省委书记韩劲草的藏书3300多册。赠书的特点：内容广泛，无所不包，装帧精美，学术价值很高。许多赠书是专家学者一生学习和研究用书的珍藏，不但涉及面广，而且是专家学者对所在领域长期、丰富和深入的研究结晶，反映了该学科领域的研究水平和发展方向。

2 赠书的现状和问题

2.1 赠书质量参差不齐

尽管赠书中有一些图书资料是在国内外都极有影响的，学术价值很高、质量很好著述，但也有部分赠书是不太符合馆藏要求。有非正规出版社出版的个人小传或图文集，也有一些粗制滥造质量低下的小册子。图书馆作为接受者，往往都是碍于情面照单全收。而对获赠图书质量不尽如人意的，图书馆既不敢处理，又不愿意悉数入库，占据有限的馆藏空间。处于两难境地。

2.2 捐赠者对高校图书馆缺乏了解，高校图书馆接收赠书被动

高校图书馆主要是为了满足高校师生教学和科研的需要，藏书结构和特点不同于公共图书馆，对藏书入藏有一定的要求。捐赠者往往不了解高校图书馆的藏书结构和特点，捐赠图书存在很大的盲目性和随意性。所捐赠的图书缺乏针对性，利用率非常低。高校图书馆为了不伤害捐赠者的积极性和热情，避免引起不必要的误会，往往来者不拒，毫无限制地全部接受，长期处于被动状态。

2.3 缺乏有效具体的赠书管理机制，造成赠书管理工作滞后

由于赠书的不确定性，使得图书馆很难明确赠书管理工作量的大小，因而在我国高校图书馆大多没有设立专门的赠书工作岗位和专人管理，而是由图书馆的采编部门兼职处理。这就使寄赠的书刊不能及时地处理，导致赠书长期积压，赠书的价值和利用率得不到发挥，有悖于赠书者“以飨读者”的初衷。

3 解决的方法和对策

3.1 制定赠书入藏原则

高校图书馆根据本馆自身的特点和藏书结构，结合读者需求和学校学科发展的需要，有针对性地制定赠书入藏原则是提高赠书质量的关键。遵照符合本馆的选书标准，明确本馆接收赠书的范围、层次、数量等，在接受捐赠文献资料时，应向捐赠者说明本馆入藏原则、入藏范围和数量，不符合入藏原则的文献，应当委婉拒绝，或退还捐赠者本人，或经捐赠者同意转赠其他需要此文献的单位，改变以往对赠书来者不拒的做法，在规范入藏的同时也不至于影响捐赠者的积极性，从而在一定程度上保证了赠书的质量。

3.2 实行赠书登记和回执制度

接受赠书文献资料，应当贯彻认真负责的态度，如实记录捐赠者情况和捐赠图书情况，包括捐赠者姓名、捐赠文献名称及数量、捐赠和接收日期、联系方式等，作为接收赠书核对的依据。建立赠书回执制度，对捐赠单位和捐赠个人及时回赠捐赠证书或荣誉证书以表感谢，对赠书量较大的单位和个人可举办赠书仪式等。

3.3 完善赠书编目加工制度，加强捐赠图书科学管理

高校图书馆对接收的赠书应当及时处理，以免积压。赠书的验收、加工、编目应该采用与采购的文献相同的流程，赠书加工时，应特别加盖赠书章，使赠书和采购图书区分别开来；赠书编目时，按照《中国文献编目规则》进行著录、标引和数据加工，并根据各馆实际进行索取号和种次号的标注，在610字段添加“赠送者”和“赠书”的著录。笔者认为，对一些具有较高文物价值、艺术价值和史料价值的珍本、善本以及名人、学者的个人专藏手稿等珍贵资料，应采取集中管理的方式，开辟专门的阅览室供读者查阅。其他的赠书都要采取分散管理的方式，即将赠书按学科分散溶入到该去的阅览室或书库，与普通图书一样供读者借阅。

3.4 主动开拓赠书来源

改变高校图书馆被动接受赠书的状态，以积极的态度拓宽赠书来源。充公利用图书馆的主页开辟赠书专栏，对大规模的赠书举行赠书接受仪式，定期举办赠书图片展览或样本展览。这样做既是对赠书者必要的尊重和鼓励，同时为图书馆接受赠书创造了理想的环境氛围。大力宣传、提倡和鼓励本校师生捐赠自己的著作和藏书。如我校图书馆，长期以来坚持广泛征集我校教职员工的科研成果，及我校各单位自办的各种刊物。专门设立了河大文库。全面系统地收藏我校师生的著述、成果、字画等图书资料，形成自己的收藏特色。

3.5 必须保留对赠书的处理权

由于赠书工作具有很大的不确定性，高校图书馆必须拥有对受赠图书的处理权，捐赠图书一经接受并办理相关手续，即视为其所有相关权益归图书馆所有，图书馆有权将不符合本馆入藏原则的书刊转赠或拍卖，避免因捐赠图书所有权引发的纠纷和争议。

4 结束语

赠书作为高校图书馆文献资源的重要补充，其质量比数量更为重要，赠书管理问题和质量问题直接影响馆藏的质量和赠书作用的发挥。高校图书馆要正视赠书工作中出现的诸多问题，本着实事求是的客观态度，建立起一整套完善的科学管理机制，正确引导捐赠者的捐赠行为，提高赠书质量，以期实现物尽其用和丰富馆藏的“双赢”目的。

参考文献：

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