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布局:让分析结构文脉贯通

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布局,即文章的结构安排、层次布设。从“产品”角度讨论,布局是统计分析报告重要的“外在形式”。它不仅承载外形结构的法度严疏,还折射分析思路的涵义深浅。内容决定形式,形式影响内容;是否统一和谐,决定文章质量。从这个意义上说,您在撰写分析报告的时候,要对布局给予高度关注。

结构完整,要素齐全

例1:《××镇上半年农林牧渔业总产值完成情况简析》

一、农林牧渔业总产值呈现四增一降

××镇上半年实现农林牧渔业总产值××万元,比上年同期的××万元增加了××万元,同比增长××%。除渔业同比有所下降外,其他产业均呈现不同程度的增长。

技法提示:知晓结构要素,务求完整齐全。开头、正文、结尾,是文章最起码的结构要素,再深一步说,还有层次、段落、过渡、照应。撰写统计分析报告,一定要知晓文章的结构要素有哪些,不能结构失项,特别是开头、结尾,一样都不能少。

上例在标题之后直切正文,这是典型的“无头”之作:您这篇分析报告的主题是什么?围绕几个方面讨论?全文的重点内容是什么?核心视点是什么?没有任何交代和铺垫。请您纠正一个误区:标题是分析主题(核心内容)的载体,但不能替代开篇,也替代不了开篇。还有的分析报告没有结尾、没有过渡、没有照应,这是行文质量的原则毛病,需要认真纠正。

“身段”和谐,布局得体

技法提示:把握结构功能,力求布局得体。欲求布局得体,须知结构功能。也就是每一个结构单元的作用、任务、使命是什么。每个层次布设什么文字内容,每个单元安排多大文字容量,要根据突出主题的需要、分析说理的思路、表达效果的预期来精心“组装”。以“开篇”为例,开篇的核心任务是宣示主题,铺垫正文。也就是说,除了概说全文、浓缩主题、引伸正文外,其他文字是不能写入开篇板块的。如果结构单元的功能混乱、文意交叉,虽有序号在做标识,布局失态的效果在所难免。

标识规范,格式有序

例2:《××区农业运行情况分析》

一、农业生产稳步发展

二、农业生产结构调整增添活力

三、产业化经营水平明显提高

四、基础设施建设不断加强

五、农民收入持续增长

“十一五”期间××区农业和农村经济得到长足发展,但在发展中仍然存在一些问题和不足:一是农村经济结构有待优化……;二是农业产业基础仍然比较薄弱……;三是农民收入的整体水平仍然偏低……;四是地方特色产品、品牌产品少且小,农产品生产的产业化、规模化水平有待提高……(本段容量800余字)

技法提示:规范序号标识,注意结构格式。分析报告的层次布局、结构安置是否有序、得体、和谐,既有内在的析说节奏、文字内涵让人心领神会,更靠外在的序号标识、格式规范让人一目了然。如果文字内容层序可分,但序号标识使用混乱,会让既定的结构用意失去初衷,还会使文面效果意散序乱。例2的既定序号并无大碍,但结构布设出现了问题:在第五个分析板块之后,800余字的“问题和不足”没有被设计为独立的“第六个”结构层次,布局身段严重失形。

科学构段,层次清晰

例3:2009年1~5月,城镇居民家庭人均总收入为××元,同比增长×%,其中,人均工资性收入为××元,同比增长×%;经营性收入××元,同比增长×%;转移性收入××元,同比下降×%;财产性收入××元,同比下降×%。通过以上的数据可以看出,①工资性收入仍是城镇居民家庭收入的主要来源,占家庭总收入的×%……②经营性收入所占的比重只有×%,但是它却是家庭收入各项中最有发展潜力的……(③、④略)

修改建议:2009年1~5月,城镇居民家庭人均总收入为××元,同比增长×%,其中,人均工资性收入为××元,同比增长×%;经营性收入××元,同比增长×%;转移性收入××元,同比下降×%;财产性收入××元,同比下降×%。通过以上的数据可以看出:

①工资性收入仍是城镇居民家庭收入的主要来源,占家庭总收入的×%,它的增降直接影响着居民家庭总收入的增降,因此工资收入的多少是反映城镇居民家庭生活水平与生活质量的重要依据。

②经营性收入所占的比重只有×%,但是它却是家庭收入各项中最有发展潜力的,同时也将会成为城镇居民重要的收入来源之一。(③、④略)

技法提示:科学划分段落,板块容量得体。所谓科学划分段落,就是按照逻辑关系、文意变化、层次需求来划分自然段落。要避免该划段时不划段,表述效果“沉闷”,或不该划段时任意划段,显得支离破碎。整篇分析文稿,如果只解决了大的层次安排,而自然段落划分不得要领,分合失度的话,同样会现出结构思路不清,说理层序含混,布局意涵低浅之状。因此,您在撰写分析文稿时,务必要把自然段落划分得体。例3既没有考虑到文意变化,也没有顾及层次划分效果,造成段落沉闷,视觉疲劳,结构失态。

恰当过渡,贯通文脉

技法提示:设置过渡段、句,意在承上启下。过渡,是表述段落层次、析说意涵变异之间的连接和转换,它的作用是承上启下、联通文脉,就像唱腔句段之间的“间奏”一样。如果没有必要的过渡,会使分析报告文脉不畅,结构不严,节奏生涩。最佳的过渡效果应是承转天衣无缝、连接严密无痕。具体的过渡方式是在内容开合处、文意转折点、图表插入时、表达变更区安排过渡段、过渡句和过渡语。例4在分析了民营科技企业运行成果“拉动全县,效果如何”之后,用一个过渡段落,把报告引入“存在问题,不容忽视”的表述板块当中,起到了由此到彼的纽带和桥梁作用,达到文脉相贯、承转严密的效果。

巧妙照应,意蕴相关

技法提示1:标题词义连串,文面源流相关。照应,就是行文过程中的伏笔与呼应,意谓前源后流,使文章意蕴血脉相贯。照应技法使用得当,不仅使分析主题脉目相连,穿越全篇,还会让读者感受到文远意近之美。例5是很特殊的照应之法,就是在设计标题的时候,让分析主题的关键词(制造业)贯穿在主标题和分标题当中,修辞效果为“排比”句式,表达内涵为文面照应,让读者通过字面符号感受到环环相应的主题轨迹。

技法提示2:伏设“主题单词”,行文首尾相应。照应是通过文意要素的前伏后应来实现的,一般有文题照应、首尾照应、文中照应三种方式。例6把分析主题的关键词“希望的田野”分置于题、头、尾当中,让它们遥相呼应。同时把“元宝”这个与主题相依相关的单词,也做了头尾相顾的照应。通过这种照应之笔,让主题血脉相连,意蕴隐在文中。

结构、布局是分析报告写作技法的关键词,看似层次格式、符号标识过渡照应。其实,它折射了作者析事明理的用心、叙说节奏的安排、技能层次的深浅。如果分析主题游移不定,说理思路含混不清,仅有文字段落的机械划分、层级安放,其布局质量也无从谈起。建议您用心体味、多学勤练,在布局中融进说理含量,在结构里体现行文意蕴。