浅谈成果地质资料汇交验收工作中存在的问题及对策

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【摘 要】随着时代的不断发展，传统的成果地质资料汇交验收工作的弊端逐渐凸显，需要对其进行完善，以满足时展的需求。传统成果地质资料交汇中经常出现纸电不一致、汇交格式不符合规范、汇交内容不完整、转换后的存档电子文件内容缺失、纸质图件偏色严重、定密不正确、电子文件登记表填写不规范、电子数据无法二次利用等许多方面的问题，这些问题严重影响成果地质资料汇交验收工作效率与工作质量，需要通过多种方式对其进行优化，解决问题，提升其实效性。

【关键词】成果地质资料；汇交；问题解决

引言

地质资料是在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料，可以为社会发展服务。为了全面落实国家的相关规定，使地质工作更好的为社会经济发展做出贡献，提升信息服务质量，必须要通过多种方式来完善成果地质资料汇交验收工作质量。本文将从地质资料汇交验收工作存在的问题入手，从多角度分析完善地质资料汇交验收工作质量的方式，促使其更好的发展。

1.当前地质资料验收工作存在的问题

1.1电子文档存在的问题

由于原始地质资料是对在进行地工作时直接形成或采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。所以汇交成果地质资料过程中经常会出现各种影响资料真确分类的制约因素，这一情况在附件类、其它类和审批类文件组织上体现的尤为明显。可以将设计书以及合同书归类到附件当中，汇交成果资料时，必须要保证资料的完整性和齐全性。但是目前在资料汇交中依然存在材料缺少许可证、承诺是、报告目录不明确、只汇交电子文件但是不汇交相应纸质文件的问题，并且还会时常出现扫描审批文件缺页、文件张冠李戴等问题，影响汇交质量。文字部分存在的问题比较明显，正规的汇交报告正文字体需要小于5号，目录需要自动生成，但是这些问题在实际运行中效率极低[1]。随着科学技术的不断发展，图片类资料日益增多，但是很多汇交的资料文档扫描分辨率较低，图片不够清晰。一些资料的扫描件没有整体装饰，页面中存在黑线，这些都会影响资料汇交效率。随着新规定的实行，对附图电子文件信息的要求有所提升，所有的附图文件都必须保证文件是清晰可读的，并且连接线和符号没有任何歧义，不可以出现丢色或者是偏色等情况，保证附图文件的可用性。还有一些图片是因为名称和比例尺存在差距，导致图片不可用，这些情况虽然都属于小型事件，但是经直接影响资料的实际使用效率，相关工作人员必须对其加以重视[2]。

1.2储存介质存在的问题

虽然一些地质材料管理部门经济条件较好，但是大部分的基层单位都会因为办公条件以及经济实力的限制，导致软件、硬件设备更新不及时，使汇交电子文档携带病毒进入到数据库中。还有一些单位的资料管理工作人员，没有在对资料进行汇交前先自检，导致汇交所用光盘以及U盘无法打开或电子文件中存在着多余的垃圾文件等，还有一些设备虽然可以打开，但是却不能读取数据，降低工作效率。

2.完善成果地质资料汇交工作的建议

2.1资料制作

根据国土资发[2006]210号文件，现地质资料应按《成果地质资料电子文件汇交格式要求》和《原始地质资料立卷归档规则》的要求进行电子归档。需要汇交的原始地质资料在经过扫描之后，要通过photoshop等专业软件对其进行修正，清除掉页面上存在的黑线以及噪点等，明确纸张大小适合汇交，并且要保证插入以后的页面可以和原来的页面大小保持一直。需要注意插入及修正的顺序，插入本文文件以后，是不可以再次对其进行修正操作的，如果强行修正，电子文档在转换成PDF格式之后，显示的比较模糊，时效性差。通常情况下，应当将所有的资料合并在相同分类中，对资料的顺序进行编号。因为地质资料收集工作的工作量比较大，所以收集到的附属资料一般比较多，可以将附件图归入到附件图分类集合中，制作成分册，并在报告目录及电了文件登记表中予以说明[3]。

2.2提升资料管理工作人员及资料制作工作人员的综合素质

工作人员的个人综合素质将直接影响工作质量，综合素质表现在工作人员专业技能掌握以及个人素质两方面。其中个人素质的培养需要长时间的累积，不是一蹴而就的，但是专业技能是可以通过企业培训等方式来开展的。单位可以每年都制定员工培训计划，定期的对所有工作人员进行培训，根据汇交要求进行应用软件如ED-Maker14、photoshop或原始地质资料归档要求等培训内容，也可以是如何提升资料管理工作质量与工作效率。定期从外界引入在相关方面有一定实践经验与理论知识的专家对员工进行培训，使其可以始终掌握世界前沿技术，提升资料管理及资料制作工作效率。也可以根据培训的内容来拟定测试题目，每一次培训过后都要对员工进行测试，对成绩好的适当给一些奖励，对成绩垫底的工作人员给一定的惩罚，提升培训工作的实效性[4]。

2.3 全面发挥监督指导作用

对每份汇交资料做到专人负责，跟踪到底。对汇交内容、汇交及返工时间、验收意见及存在的问题进行详细记录，并及时反馈给制作人员，以便于其认识到错误，及时修改。对于未通过汇交验收的汇交人，不予出具资料汇交凭证。汇交验收人员也需加强业务学习以提高自身素质，并在实践工作中发现问题，提出合理化建议促进汇交工作的顺利进行[5]。

2.4明确纸张使用

虽然大部分地区已经进入到了无纸化办公时代，但是依然有部分地区因为经济条件等外界因素的影响，还在使用纸张进行地质资料汇交。在使用纸张进行工作时，汇交的地质成果资料要制印清晰，着墨牢固，能够长期保存，封面不宜用压膜和滑面纸；纸质一般要求在70g以上中性纸，成果资料文本中文件插入彩色图、照片页面需用80g以上的纸张，报告纸质资料规格为标准A4纸。成果资料单张大幅面附图采用韧性好的95g或者100g纸张打印。附图需要按照要求折叠成手风琴的样子，附图的大小规格需要和报告的规格相同，将图签折叠在外面，保证工作人员可以直观的看到标签，按照序号一号一张操作，提升后续工作效率。印刷方式可以选择胶印或者是激光打印这两种方式，尽量使用中性的绘图纸，通过喷墨打印的方式来完成印制。

3.结束语

随着科学技术的不断发展，传统模式下的地质资料汇交工作已然不能满足时展的需求，需要将现代化制图、办公系统融入到地质资料绘制以及汇交工作中，才能保证该工作顺应时展的步伐。上文从目前我国成果地质资料汇交验收工作中存在的问题方面入手，结合全面发挥监督指导作用、提升资料管理工作人员及资料制作工作人员的综合素质、资料制作三方面的措施，提出了如何完善成果地质资料汇交验收工作，提升工作的实效性，促使其更好的发展。

参考文献：

[1]郑芳，张小兰. 电子文档汇交工作存在的问题及应对处理[J]. 资源环境与工程，2010，01：78-81.

[2]程琳. 浅谈成果地质资料汇交验收工作中存在的问题及对策[J]. 资源环境与工程，2010，02：207-209.

[3]丁红，谢嫣斐. 浅谈地质资料汇交中存在的问题及改进意见[J]. 资源调查与环境，2003，04：301-303.

[4]王英秀，袁桂琴，刘玲，石旭东. 关于地质科技档案管理的思考[J]. 国土资源科技管理，2012，02：137-142.

[5]国土资源部关于印发《地质资料汇交监管平台建设工作方案》的通知[J]. 国土资源通讯，2011，13：24-34.