高校房产管理信息化问题初探

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摘要:高校在新形势下的房产管理亦需做出相应调整。伴随计算机在高校管理中的普遍应用,面对管理过程中的大量信息、数据,利用信息化管理手段来进行管理创新,是提高高校房产管理水平的一个重要途径。笔者经过调查,并结合高校房产管理情况与自身工作经验,对高校房产管理信息化作了初步的探讨。

Abstract:Colleges and universities in the new situation of real estate management should also be adjusted accordingly. With the computer in the universal application of university management in the face of the management process of large amounts of information, data, use of information management tools to manage innovation and improve the level of university property management is an important way. According to the survey, combined with the management of university property and experience, the information on the university property management is discussed.

关键词:高校管理;房产管理;管理信息化

Key words:university management; property regulation;information management

中图分类号:G647 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)04-0059-01

0引言

高校房产管理信息化是高校信息化的重要环节,其目的在于运用科学的管理方法,按照经济规律办事,使房产经常保持良好的状态,延长其使用年限,最大限度地发挥房屋应有的作用。并根据实际条件,尽可能地改善教职工的住房居住条件。房产管理是高校管理工作中的一项重要任务,直接影响到高校教学、科研、办公和教职工生活。因此,妥善地解决好教职工的住房问题已成为高校管理改革中的一件大事,是高校在新世纪向高层次发展的重要环节。

1高校房产管理现状

我国高校从住房制度改革到现在已经有将近18年历史了,以前是学校分配住房,现在是货币化的形式进行住房补贴和公积金补助,这一政策性变化使高校房产管理的内容也发生了转变。目前高校房产管理的工作主要包括:学校公房的管理,住房补贴、住房公积金、职工公有住房的供暖费、物业费等相关事务,以及接待和解答教职工住房政策问题。

住房补贴的上报和发放工作是通过市教委统一的软件进行管理。但在具体发放过程中,核算单个职工的发放额,需要了解其住房情况和职称、工资、工龄等信息。住房情况可核查职工的住房档案,住房档案在前几年统一使用了单独的软件进行管理,这极大方便了管理人员对教职工个人的住房情况进行查询、修改与统计,方便了住房补贴工作,但职工的职称、工资、工龄等相关信息,在现在的住房档案中是查询不到的,这就影响了住房补贴的及时发放。[2]

2高校房产管理信息化的任务和意义

2.1 高校房产管理信息系统的主要任务高校房产管理信息系统的主要任务如下:①提高房产管理部门的工作效率。这主要通过为房产管理部门的工作人员提供一个日常办公平台以实现对房屋信息的管理与维护以及其他相关工作。②增进高校教职工对房产管理部门工作的了解和对房管政策、房改政策及公告的及时掌握。这主要通过房管政策、房改政策和公告信息等实现。③提供一个房源查询子系统,便于教职工在线查询有关楼房信息、房屋信息和邻居信息。④在房产管理部门和广大教职工之间提供一个交流的平台,便于教职工向房产管理部门在线反馈各种信息,由房产管理部门在线进行解答。这主要通过一个留言板子系统来实现。

2.2 高校房产管理信息化的重要意义高校房产管理信息系统的建立,实现了房管政策、房改政策及公告的、售房、租房、单身宿舍管理、榜单管理、审批、留言板、后台管理等功能。该系统的实施将有助于提高高校房产管理的科学化、规范化水平,强化房产资源的管理利用,促进高效、科学、完整的管理体系的建立,对加强高校各级领导的科学决策具有重要意义。[1]

大部分管理信息系统涉及的安全性问题主要有以下几方面:防止未授权的用户非法进入系统,使用其中的服务;防止未授权的用户的非法操作,比如非法访问敏感的数据文件等。另外,高校房产管理信息系统在整个系统在结构上还必需具有良好的维护性和可扩展性,便于以后随着高校房产管理部门业务的扩展而对系统进行相应的扩展和升级。

3高校房产信息化管理存在的问题

3.1 教职工的意识问题意识上的问题实际是目前影响我国高校房产管理信息化进一步发展的最大问题。许多高校管理人员对高校管理信息化的内涵和重要性认识不足,表现在:老的教职工并不习惯于在网上了解信息,没有上网习惯,不接受网络办公的方法。管理观念陈旧,在教学管理观上,人们依然习惯于传统的管理观念和方法,习惯用传统的手工操作方式处理信息。

3.2 高校管理部门间人员水平有差异,缺乏协作精神,未形成信息平台采用网络化办公以后,管理部门之间需要相互提供有用信息,才能达到方便、快捷的办公目的,但如果其中哪个部门不及时更新信息,没有专人维护,就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐,人员素质差异大,很难达到信息共享。因此,这就使部门间网络化办公的力度被打了大大的折扣。由于部门利益的问题,监督与被监督之间和部门与部门之间的竞争使信息共享实施难度相当大,有的部门拥有大量的信息资源,但由于没有输入计算机形成系统化,造成信息资源的浪费。只有在高校行政管理各部门间搭建起系统地信息共享平台,才能充分利用信息资源,更好地发挥信息化的作用。

4结语

随着高校招生规模的不断扩大,教师和学生的规模大幅提高,相应的高校住房也日渐增多,并伴随着多样化、复杂化的发展趋势,这就使得高校房产管理部门急需一套软件系统,使得房管人员能够从繁重的房产管理工作中解放出来。并且,由于采取了软件系统,不但提高了管理效率,减轻了工作负担,而且还能够在一定程度上保证房产信息的及时性、准确性、安全性和完整性。

目前,大多数高校房产管理工作还很不完善,一些基础数据的保存、管理与维护很难做到准确无误、及时更新,很多工作仍然停留在传统的手工操作及计算机简单辅助管理阶段,给房管部门的管理工作带来了很多不便。因此,随着高校信息化工作的深入开展,研究与开发高校房产管理信息系统就成为推进高校电子校务工作向信息管理电子化、网络化转变的重要环节。

参考文献:

[1] 应哲.浅谈高校教育信息化建设的意义及对策[J].教育信息化,2008,(1):11-12.

[2] 周长华,吴小军.高校档案管理网络化建设[J].扬州大学学报(高教研究版), 2007,8(6):10-21.