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电力物资管理中电子商务的应用

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摘要:市场经济体制促进了电力企业的竞争,要想从经竞争中求生产与发展,必须要强化电力企业内部管理,降低成本来增强竞争能力。而物资管理为内部管理重要组成部分,其重要性不言而喻,加之计算机网络技术的高速发展,电子商务成为了物资管理的现代化平台。本文阐述了应用电子商务的意义,进而探析电子商务在物流管理中的应用。

关键词:电子商务 应用 电力物资管理

随着经济全球化发展推动了我国国民经济的增长,同时也给电力物资管理带来了新机遇与新要求。而且计算机网络技术步入新台阶,电子商务的应用正在逐渐扩展。因此电力物资企业必须要紧抓这个机遇,推进电子商务在物资管理中应用进程,让电子商务成为物资管理重要方式。

1.应用电子商务的重要意义

要探究电力物资管理之中如何应用电子商务,首先要弄清楚应用电子商务的意义及作用,只有在这个基础上探究应用才具有真正的价值。事实上应用电子商务,能够给管理物资提供完备的运作平台,极大降低了管理中的社会交易成本。建设电网必须要以物资管理为基础,只有这样才能够得到物质保证,因此物质管理涉及到审计、审批、监察及供应等各个主体,日常的工作多而复杂。因此在采购之中要尽量集中招标采购,通过规模优势减小成本。应用电子商务,不但能够消除时空壁垒,还能够获取丰富信息资源,尽量确保重新组合社会各种经济要素,必然对经济结构与布局造成影响。而且应用电子商务能够有效整合资源,实现资源调控。

2.电力物资管理应用电子商务

在新形势下物资管理必须朝着现代化管理发展,业务上要实现电子化,管理过程就要朝着项目管理、计划管理、合同管理以及现在服务管理等等电子商务方面发展,形成各种管理的整体化。

2.1应用于生产与管理之中

对于电力物资企业而言管理物资工作比较繁杂琐碎,因此需要应用电子商务中的信息化手段,将计划、仓储、采购以及配送等各种信息资源都归并到电子商务中的网络管理中。对生产流程、办公自动化控制进行完善,在电力物资企业中配置电子邮件、进行财务与人力资源的整合,更新和维护数据库,切实做好物流企业的用、管及供等各个方面工作。

2.2应用于不同企业间开展业务

对于电力企业来说,发电——输电一配电——供电组成了一条紧密产业链,而这个链条上各个单位彼此又相对独立,因此需要通过电子商务实现各单元间业务往来。对于电力生产企业而言,主要工作任务要实现电力上网,也只有在网络系统支持下才能够实现这种竞争模式。对于输电配电以及供电过程中,都需要科学调度、故障排查等,自然也不能够脱离地理信息的支持,自然也要应用电子商务。统计用电数据与缴费更是涉及面较广、任务繁重之工作,因此就需要应用电子商务来完成,有效提升了工作效率、降低人工投入,增强了电力企业人力资源的利用率。

2.3应用于各个合作单位

对于电力企业而言,在工作中并不是单一的,而是要和其他相关物资供应企业有机合作,比如各种设备的供应商,发电企业需要大批量煤炭,运输中所使用的火车与汽车等各种条件,采购原材料以及物流相关服务都应用电子商务实现。同时,对于一些电力企业网站上,都显示出许多重大项目招标通告,并且一些电力企业还应用电子转账实现彼此的资金结算。

2.4应用于用电客户

电是比较特殊商品,销售直接关系着电力企业生存与命运。在现代信息化时代,其营销市场必须加强信息化建设。用户购买电力过程中,通过网络了解与掌握相关信息、竞争价格以及收缴电量等,转型都不能够离开网络支持,比如很多小区缴电费都采用智能刷卡。而且随着社会进步与经济发展,充足供应电力至关重要,对电力市场及电力客户管理进行创新与完善势在必行。

2.5电子商务应用于物资采购中

构建采购物资信息管理系统;在电力企业中使用了物资采购管理信息系统,电力企业各级部门及分公司就能够通过网络及时提出所需要的物资供应,其中包含了物资种类、技术要求、数量以及交货期限等,一旦通过管理系统上报,就能够及时在上级公司的物资采购管理系统中显示出来,实现了电子化采购模式,增强了电力企业物资的采购统计与分析效率。

在电力物资的采购中应用电子商务,不但给采购带来了便利,还极大增强了采购的效率。其优势主要表现在如下几个方面:

1)加强了采购物资的透明度:如今电力企业采购物资都是依照相关法律法规,采用招标或者询价方式,电力总公司在采购管理网上采购信息,这样就能够将信息透明,并且各级公司都能够了解到物资需求及采购流程,尽量透明程序与制度,确保采购物资的合理性与公正性,确保电力企业的利润。

2)协调了供需单位的独立和共享;在采购信息网上招标单位可共享网络平台,招投标单位也能够独立参与进去。招投标单位彼此按照相关程序进行,这样双方的意愿就不会被其他各种因素所影响与干扰,通过电子化方式将物资的需求信息传递出去。

3)减小了监管的成本;在设计采购信息系统流程时,严格遵守有关的法律法规及电力行业制度和规范,合理取舍行业的惯例,采购中一切按照相关规定程序完成。在操作中出现了违规行为,系统就会拒绝执行,进一步保障了招投标的透明、阳光及规范。

3.结语

总之,电力物资企业必须要在实践中总结经验,合理应用电子商务促进信息化的发展。通过信息化建设推动电力物资企业的管理,增强管理物资的水平,进而推动电力物资企业大力发展。