浅议城建声像档案工作的发展

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摘要：城建声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在城市规划、建设及管理工作中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。城建声像档案比文字材料更直观更真实，是建设工程档案的重要组成部分，对城市的建设，规划及管理发挥着重要作用。

关键词：城建；声像；档案；发展

Abstract: Urban audio-visual archives refer to national institutions, social organizations and individuals in city planning, construction and management work in the formation of the state and the society to save the value of photographs, film, video, music, audio, video and other different materials as a carrier, image, sound, and supplemented by the text of the history records. Urban audio-visual archives text material more intuitive than more real, construction is an important part of the file, to the city construction, planning and management plays an important role in.

Key words: urban construction archives; development; image;

中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）

一、声像档案的作用与价值

城建声像档案具有客观真实性，它能直观真实记录城市建设的本来面貌和过程，其声情并茂及视听结合的表现形式，是其它档案载体无法比拟的，声像档案不仅在质量安全、施工过程等方面发挥作用，还可以帮助建设施工单位，充分展示过去的建设业绩和工作状况，它具有原始性、客观性、真实性等特征，声像档案比其它形式的档案更能具体、生动形象地再现事物，并且具有不可更改的优点，声像档案能回顾城市的沧桑，展示城市发展的辉煌成就，是历史的见证。因此，声像档案的作用是不可低估的。

二、明确声像档案的归档范围和归档质量

目前，国家尚没有出台一个完整的有关城市建设声像档案管理规范，各地都是结合本地区的实际情况制定声像档案的收集制度、归档制度、声像档案的分类和管理标准。鉴于这种情况，安县城乡规划建设和住房保障局为了开展城建声像档案工作，出台了《安县城乡规划建设和住房保障局关于加强建设工程声像档案工作的通知》，并征求各方面意见，制定了《安县城市建设声像档案技术要求》，设立了专门的声像档案保管库房，规范了拍摄的内容和重点，以及收集照片、录像的质量、数量和摄像长度及文字说明等内容，理顺了工作流程，使声像档案收集工作步入了正常轨道。

三、加强声像档案工作的对策及建议

（一）广泛宣传城建声像档案的政策法规，取得领导对声像档案收集工作的重视。

《档案法》明确规定，凡属国家档案，不管是何种载体档案，都应依法无条件地向档案部门移交，要坚持“依法治档”的根本原则，建立各项规章制度，层层落实，确保档案种类的齐全和完整。

搞好声像档案工作，不仅是档案主管部门的事，更是各建设施工单位乃至全社会的事，而各级领导重视是做好声像档案工作的重要保证，积极参与和拍摄各级领导在城市规划建设工作中的各项活动内容，充分反映领导对城市建设的关注，使领导充分体会到城市建设声像档案能够全面、真实、准确地记录城市的历史发展进程，扩大城建声像档案影响。

（二）加强与相关部门联系，紧密配合，齐抓共管

为确保城建声像档案收集工作的顺利进行，必须与相关部门有机协调，才能确保此项工作无障碍发展，无论是信息的获得，还是从拍摄过程的管理，以及城市建设主管部门及项目审批部门的把关，均要求我们加强联系，有机协调，齐抓共管。

前期工程报建时，在与建设单位签定《工程档案报送责任书》时，做到在第一时间告知，第一时间介入，安排摄录人员主动进入工地，对该项工程的原始地貌、基础施工阶段、主体施工阶段施工验收阶段等内容进行跟踪拍摄。对声像档案范围不清楚的人员及时培训，确保声像档案的完整、齐全和按时归档。

总之，随着城市进程的不断发展，反映城市建设情况和原始面貌的照片、录像等声像档案将会越来越多，一个城市要记录自己的发展，向世人展现自己的发展与变化，声像档案作为特殊的档案载体，其自身特点和性质，以及其价值是文字资料无法比拟和替代的，加强声像档案建设管理工作刻不容缓，只有做好城市声像档案的收集，才能更好地城市、为社会服务。