多媒体PowerPoint制作在企业办公中的应用
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摘要：该文主要论述了多媒体powerpoint制作在企业办公中的应用，在企业办公中应用多媒体制作便于各种材料的汇报，有利于企业节能减排。多媒体制作以图文并茂的形式，使是枯燥的文字富有吸引力，使汇报更具有个性和魅力。
关键词：多媒体PowerPoint制作 多媒体汇报 企业应用
中图分类号：TP316.5 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）02（a）-0256-01
多媒体制作，PowerPoint是微软公司的一个版本，也是Office XP组件的一个重要部分，PowerPoint有着强大的功能，在教学演示、商业会议、科学交流领域，各种类型的幻灯片、投影片中有着广泛的应用。它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把作者想要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，并且在演示文稿制作完成后，可以打印出来，制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。同时，也可以在计算机上演示，并且加上动画、特技效果、声音等多媒体效果，使演示文稿作品更具个性和魅力，将作者的观点发挥的更加淋漓精致，创建永恒的视觉效果。
1 多媒体PowerPoint制作在企业办公中应用的意义
企业的环境涉及的方方面面很多，日常办公中更是需要应用PowerPoint。制作公司简介、制作公司主页、常规培训、制作会议简报、制作项目分析报告、生产计划报告、各种部门策划书和年终工作总结等内容。多媒体制作在企业办公中的应用是最节能的，也有着广阔的发展领域，企业提倡节能减排，无纸化办公，PowerPoint正达到了这一要求。社会的进步、科学技术、知识的急剧增加，企业员工对文字、会议的质量就要求也越来越完美。PowerPoint能适应企业员工要求的会议，利用多媒体PowerPoint制作所具有的趣味化、自然化、人性化的各种汇报。使大篇幅的文字材料内容由抽象变为直观，便于掌握和认知，有利于学习和掌握企业的理念。化繁为简、化难为易，提高企业的效益。随着科学技术的发展，多媒体PowerPoint制作将与网络技术结合起来，高科技的动画结合起来应用在企业办公中，使工作更为简便、快捷的重要作用显而易见。
2 多媒体PowerPoint制作在企业办公中应用的必要性
现在的企业办公软件种类很多，其性能和特点各异，在企业办公中的表现上都存在这样或那样的局限性，也就是说任何一种单一的媒体软件都不可能很好地面对整个企业办公材料的处理。作为一个完整的材料汇报演示文稿，往往是有多个基本框架组成，仅一种软件不能满足汇报的要求。因此，需要对内容各异的文字进行总结，使其在演示过程中扬长避短，交互应用，协调统一视觉效果。总之，应根据汇报材料的内容、参会者群体的个性、文字内容和汇报要达到的目标的需要，使PowerPoint各种技巧充分表达出来，以求达到强大的视觉效果、引导听者完全进入环境，以达到最优化演示文稿的效果，使多媒体PowerPoint完美展现在办公环境中。
3 多媒体制作应用于企业办公的优势
第一，创设生动活泼的会议情境，激发员工的听会兴趣。“兴趣是最好的老师”，兴趣也是进行积极思维活动，探究事物真谛的动力。计算机多媒体PowerPoint制作以其鲜明的画面、直观生动的影像和灵活多变的方式引起与会者的注意。运用多媒体PowerPoint制作图、文、声、像等丰富的媒体表现功能，在创设会议情境、吸引与会者注意力等方面具有独特的作用，有利于充分激发与会者兴趣和专心参会的作用。第二，多媒体PowerPoint应用在企业办公中，有利于企业节能减排，杜绝纸张的浪费。首先文字材料的一次次更改，打印校对就会用到很多纸张，所以在演示的过程中，就不用一份份的打印发到每位与会者的手中，只是通过一个演示文稿用多媒体手段把文字材料中的内容通过声、像、字动态显示，图文并貌、形象生动的表现出来。既吸引眼球，又节省资源。
最后，多媒体PowerPoint制作在办公中应用的主要模式。随着多媒体PowerPoint制作技术的发展，多媒体PowerPoint在企业日常工作中应用的领域越来宽广，并形成了以下几种模式。第一，多媒体PowerPoint培训课件。作为企业，各式各样培训很多，不能每一次都打印文字材料或者制作课件，这就可以充分显现多媒体PowerPoint的优势，在该模式中，培训老师可以只需要制作一次多媒体PowerPoint，就可以循环使用；第二，企业的会议很多，以往都是形成文字文件，在会议前发放到座位上，参会者每人一份，浪费大量的人力、物力，也未必达到预期的效果。多媒体PowerPoint就不同了，把每份文字文件都制作成多媒体PowerPoint演示文稿，节省了资源，有达到传精神的目的。
多媒体PowerPoint制作，为了达到更完美的效果，可以集合Photoshop图片处理软件和Flas软件。
Photoshop图片处理软件是一门实践性强且富有创造性的软件，也是迄今为止使用最广泛的图像处理软件，在多媒体PowerPoint演示文稿的制作过程中，有时候需要插入一些图片，然后通过动画来，突显它的效果，这时候就需要Photoshop图片处理软件提前来完成对所需要的图片的处理，通过图像处理、图像合成、图像手绘、图像特效等手段来达到PowerPoint演示文稿的要求。Flash对于这一名词，并不陌生，Flas属于二维动画的后起之秀，已经成为了一种新时代的艺术表现形式。它是一种跨媒体、跨行业的软件，Flash本身有着许多独特的优点，Flas的特点动画都是由一帧帧的静态图片在短时间内连续播放而造成的视觉效果，是表现动态过程、阐明抽象原理的一种重要媒体，Flas目前已广泛地应用于互联网上，成为事实上的网络动画标准，它具有体积小、无失真缩放、交互性强的特点，同时它能很好地被PowerPoint演示文稿所用，是整个演示过程中生动、灵活，达到最佳的视觉效果。
4 结语
多媒体PowerPoint演示文稿已被企业办公中广泛应用。利用PowerPoint演示文稿制作培训课件、制作各式各样的汇报材料，一方面可以创造生动的会场，激发员工的兴趣，让员工在不自觉的环境中学习企业精神、灌输了企业的理念在知识，提高素质；另一方面，应用中也存在一些问题，但随着计算机技术的发展，多媒体PowerPoint演示文稿在企业中的应用必将越来越广泛。
参考文献
[1]陈明.多媒体制作与应用[M].清华大学出版社，2004-07.