优化企业项目管理的思考

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摘 要：项目管理是现代企业管理的关键环节，应该基于企业战略目标的项目管理，团队建设，项目级激励体系制度，沟通管理等方面进行优化管理，为企业的持续健康发展奠定坚实的基础。

关键词：企业；项目管理；优化

项目管理是现代企业管理的关键环节，也是企业利润的重要增长点。尤其是企业在面对当今经营管理风险因素不断增多的现状下，要想提高企业项目管理的效益，就必须认真详细的分析项目生产要素，从组织结构、团队建设、激励机制、沟通管理等方面进行项目管理整个流程优化，最大程度的提高企业的经济效益和市场竞争力。

一、基于企业战略目标的项目管理优化

针对公司战略目标的需要，应树立一个不断延长项目寿命，不断确立不同阶段的新项目目标，这样就可以形成以一个持续连贯的过程，决不是东一榔头西一棒棰，完全是有计划有步骤地挖掘项目的潜力，项目的目标也呈层进式，从而达到实现战略目标的项目管理优化结构的目的。

首先，在项目中转变人员观念、学习先进技术和管理，为实现自我价值，为企业的战略目标铺平道路。

其次，应构建一个项目管理办公室，依靠这个常设的机构和专人负责每个具体的项目，如我们企业在项目管理上，对于多项目管理和合作项目管理采取与合作伙伴共同组成联合管理委员会，委员会下又下设作业者集团负责项目的具体运作，我们企业派遣人员到作业者集团从开始的旁观到最后的独立负责，从而逐步成长和成熟起来，这样的项目组织结构保证了对项目的快速及时反应，优化了项目管理的组织结构。

再次，项目与企业战略的整合。企业战略一旦制定出来就需要一个稳定期，但决不是说不可更改，在实践中需要对企业内外部的环境做出反应做出适当的调整甚至转变。伴随着企业战略的波动，则是企业项目的波动，由于不同的项目服务于不同的战略目标，因此，从企业的战略实施来选定连续的成序列的项目，从而为将来企业战略目标的实现打下坚实的基础。

二、项目管理团队建设的优化

要搞好项目团队建设，必须紧紧围绕如何提高员工队伍综合素质这一中心工作。对企业而言，员工除具有一定的文化素质外，还应具有一定的业务技能、安全生产、职业道德和环境保护等多项综合素质，而实践证明员工综合素质的提高是一个渐进的过程，它离不开一个良好的企业文化氛围，更离不开企业领导的重视和支持，只有员工队伍的综合素质水平提高了，开展团队建设才能事半功倍。

首先，选好项目经理。项目经理不但要具有高超的领导艺术水平，还要拥有较强的工作责任心和职业道德操守。基于此，企业在组建项目班子时，在考察班子成员工作业绩和入职条件的同时，还应将领导艺术、性格取向、大局观念、家庭成长历程和掌握的社会知识一并纳入考评要素，科学合理组建项目领导班子。

其次，积极关注员工成长。随着社会的不断变迁，信息时代的来临，科学技术日新月异，员工所掌握的专业知识已不能完全满足岗位工作的需要，急需进行充实、拓展专业知识。因此，项目领导在抓好生产的同时，应努力为员工创造一个广阔的职业生涯空间，采取多种途径和措施，打破岗位界限，为员工提供再教育的机会。在条件允许的情况下，可在近距离项目间或项目内部推行岗位交流机制，实现岗位工作丰富化，以此快速拓展、充实员工的业务知识，加速员工的快速成长。

再次，营造一个优秀的人文环境。当代员工在企业工作压力不断增大，基于这样的情况，项目领导如不能及时转变传统管理观念，大力推行人性化管理，坚持以人为本的生产经营理念，而忽视员工在实现生理需要和安全需要的基础上，还有归属和爱的需要、尊重的需要、自我实现的需要，必将引发员工心理失衡，工作绩效急剧下降，团队荣誉感荡然无存，并导致人才外流等现象。对此，项目领导应在为员工提供一个舒适硬环境的前提下，大力培育企业文化，努力构建一个尊重员工、关爱员工的和谐团队，给予员工一个“家”的生活氛围。拥有一个优秀的人文环境，不但能够提升企业的综合竞争实力，而且还是提高项目团队凝聚力和向心力的原动力，是项目团队建设的重要组成部分。

三、项目级激励体系制度的优化

一个成功的项目管理，希望有什么样的员工行为导向，就设定什么样的考评与激励项目，想要改变员工的行为，就先改变考评项目级激励计划。在项目的绩效与激励管理体系内要将企业的价值观的内容作为考评与激励内容的一部分，其具体做法是将公司核心价值观用各种职业化行为标准来具体描述，通过鼓励或反对某种行为，达到诠释企业核心价值观的

基于项目绩效考核情况，将责任、绩效与奖励捆绑在一起，实施目标管理和挣值管理，采取必要的物质和精神激励措施将极大调动团队成员的积极性。在薪酬体系中设立绩效弹性工资部分或设立项目专项奖金等方式都是可以考虑的思路。在项目级的激励中，项目经理无疑是最关键的角色。项目经理的行为是影响项目级激励制度成败的一个重要因素，当然在激励中也不能忘记对项目经理的激励。

四、项目管理沟通管理的优化

缺乏良好的沟通，不可能较好地实现项目目标，更不可能对项目管理进行优化。

首先，项目经理要做的第一件事就是检查整个项目的沟通计划，因为在沟通计划中描述了项目信息的收集和归档结构、信息的方式、信息的内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方式等。只有把这些理解透彻，才能把握好沟通，并在此基础上熟悉项目的其他情况。

其次，采取沟通的多种渠道。谁需要何种信息、何时需要以及如何将信息交到他们手中都需要相应的沟通方式和手段。项目经理要在项目管理实践中应采用口头沟通、书面沟通、会议沟通等方式，确保利益关系者的信息交流和沟通要求。因而采取沟通的多种渠道，对于项目管理的优化很重要。

五、结语

基于质量、进度、成本的项目管理三大目标，项目管理的优化表现为项目管理的全过程，且在过程中的每一个关键环节都应具备针对项目计划具体的执行方法。因此，企业项目管理实践中应不断探索，探寻切合企业自身的项目管理优化模式，为企业的持续健康发展奠定坚实的基础。（作者单位：中国海洋大学）

参考文献

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