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信息技术在建筑项目管理中的运用探讨

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摘要:运用信息技术进行信息管理及促进沟通交流,能够保证参与工程项目的各个部门对工程质量进行实时的掌握与控制,减少工程中争端产生的可能性,预防一些重大质量事故的发生。本文建筑施工企业采用信息技术进行管理的必要性和重要性,分析了目前我国建筑信息技术应用的现状,探讨了如何提高信息技术在建筑工程管理中的应用。

关键词:建筑项目管理;信息技术;方法

中图分类号:R857.3 文献标识码: A

引言

建筑工程施工企业又是一个劳动力密集的项目,分布点多,面积也比较广,人员流动性也比较强,这就需要建立一个有效地信息化管理团队来实施管理。

一、现代化信息建设的必要性

随着社会的高速发展,信息化的建设已经渗透到每个行业,就连建筑行业也无一例外。并且对于企业来说,信息化建设已经是企业的一个不可或缺的建设手段。面对全球化的挑战,建筑企业能不能有效地利用这些信息技术来改造过去的传统的管理模式,建设全新的管理模式是企业迫切需要解决的问题。在建筑施工行业中,建筑施工项目有其自身的特点,建筑工程一般分布比较广,而且散乱,这就更要好好利用信息的技术的应用了。对于建筑工程的特点,要是能好好地利用好信息,这样才能给建筑带来更大的效益。现在社会可以说是效益是第一生产力,提高了企业的效益就是给企业创收,就是给企业带来直接的经济效益。这就更有必要提高企业的信息化建设管理。 

二、建筑项目管理信息化的现状 

1、信息技术应用程度不高

目前我国建筑项目管理中采取了一定的信息技术手段,但信息化应用水平并不高,手段仍然相对落后。在建筑项目管理中,信息技术软件的应用范围仍然比较有限,主要集中在建筑项目工程管理的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,管理过程中的进度、质量、成本控制方面的应用软件较少,忽略了在施工过程的跟进,仍然是依靠管理人员的经验以及处理能力这种传统的模式。而且软件开发缺乏统筹规划、选题雷同,多属低水平重复开发。建筑企业单位对信息技术采用的范围是比较窄的,而且根本没有充分的利用到,自然体会不到在建筑施工管理中应用信息技术带来的便利。

2、信息技术应用的局限性表现

在目前的建筑项目管理中,只有部分企业甚至部分企业部门将信息技术运用到了计算机中,并没有整个行业运用计算机,存在很大的局限性,而且还只是定位在打印表和信息检索查询上,并没有整合分析现实的数据,也不可能与动态的行业信息进行结合,就从局限性这一点上看,我们可以了解到在建筑施工管理中,信息技术并没有根本的融入其中。

3、自身建设不足

通过自身建设来弥补技术的不足,都是可以的,所以自身建设的不足制约着网络信息技术的运用。首先人员素质问题,基础人员掌握信息技术的技能低,观念难以改变,不能适应信息化管理,都制约了自身的学习业务能力,基础工作直接影响了有效的信息化管理和利用。也有的领导,在信息集成后,总是按照自己的经验,不能有效利用共享资源,也阻碍了建筑信息化管理。其次支持技术问题。企业信息化已经进入建筑企业管理的各个层面,相关的信息化管理的规范,标准和编码体系的建立和健全,才能实现信息的集成,为决策者提供可靠依据。

4、信息技术在建筑行业的差异性

我国的东南部沿海地区,信息技术的发展速度非常快,人们对于该项新技术的接受程度也比较深,能够很快的使其融入到建筑工程管理工作中去,并促进建筑工程管理水平的提高;而在经济欠发达的偏远的地区,科学技术基础比较薄弱,人们的思想认识和企业发展模式都与其他发达地区存在一定差距,这就限制了信息技术的发展和完善,不能与建筑工程进行高效的融合。要倡导信息技术走进建筑行业,就应该有政府的参与相应干涉并进行改进,要想使信息建设开发与时俱进必须注重差异的发展,使各地区的综合发展协调起来。

三、信息技术在建筑项目管理中的运用策略 

1、充分认识信息化的重要性

很多企业管理人员对于信息化认识都是比较片面的,存在一定地误解没有去真正认识信息化管理。很多管理者单纯地认为企业购买一些硬件设施然后开发一些程序就就算是信息化管理了。殊不知这只是表面上的应用,根本就没有应用到工程中。所以首先就要对这些企业管理人员的进行信息化管理的全面教育,让这些管理者充分认识到什么才是真正的信息化管理。通过一定的培训使他们认识到自己的思维上的错误,改变自己的思维,让他们真正明白信息化管理可以为企业带来效益,只有从根本上解决这些错误的思想,才能将信息化建设融入建筑管理团队中。才能更加充分地应用信息化建设,才能更加体会到信息化建设所带来的便利与效率。要把各种管理方法和信息技术结合起来,将行业和企业信息化建设进程加快速度,将企业信息化应用水平提高,运用信息技术改造和提升建筑业竞争力。

2、构建一体化信息系统

项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂,数据计算量大,运用标准灵活,是各建筑工程必须遵守的内容,也是测算工程成本的主要依据。建筑工程在项目实旋过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目工程管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。

3、确定建筑工程管理信息化目标

首先在国家重点投资工程中实行建筑工程管理信息化进程,在工程项目中,全部实现无纸化模式,项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收,所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用。建筑工程各部门要通过不断加快建设电子政务建立建筑工程管理信息系统通用平台,提供规范简便的信息化应用操作人机界面。同时还要加大科技挽入,开发和推广软件工程的高科技产品,鼓励优秀软件的开发和优秀软件在建筑工程领域的发展。

4、提高建筑工程管理数据的处理效率

庞杂的管理任务必然伴随着大量的管理数据信息,传统的管理办法,需要投入大量的人力资源,对相关的数据进行记录、核实和调阅等。通过信息技术的运用,获取的信息数据能够实现自动化处理,只需要在计算机内部安装既定的软件,就能够实现自动数据输出,同时实现了数据联网之后,能够实现数据的共享,便于信息的详细管理。

5、质量控制信息化

每一质量控制单元根据工程施工质量管理规范和标准进行控制管理。包括质工程项目划分、量检测标准、工序检测管理、质量缺陷及事故的登记和处理、质量验收与评估等功能模块。按照国家标准进行按模块划分的质量管理,帮助管理者在施工过程中严把质量关,创造优质工程。另外系统还包括对工程质量评优评奖的申报,收集汇总质量信息并提出纠正预防措施,以及参与质量事故处理等内容。

结束语

建筑项目管理需要更高的信息技术作为支撑,而我国建筑业在信息技术的应用中相对落后,与发达国家的信息技术应用也存在很大差距,因此,建筑工程要充分利用现代计算机信息技术的发展所提供的有利条件,推进和完善已有的信息化工作成果,并将其正确地应用于建筑项目管理。  

参考文献

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[3]齐张华.计算机信息技术在建筑工程管理中的应用[J].中国高新技术企业.2011(31)

[4]张利忠.信息技术在建筑施工管理中的运用[J].建筑设计管理.2008.