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激光打印机早已成为企业办公的必备办公设备之一,只是,对于非专业的用户来说,选择专业的办公设备,多少有一些门外汉窥不到门径的苦恼。
其实,就像我们买笔记本电脑那样,不用细致到非要知道主板的插脚数一样,选购打印机,只要几个关键性指标就可以。现在,我们以目前主流的黑白激光打印机:联想2500和惠普1010以及相类似的非主流的产品三星1430和EPSON EPL6200L作比较,帮助读者选择合适的激打。
关键因素一:品质
说起品质,可能很多人都会觉得很虚。任何一个东西,都必须有品质。但是,具体到打印机上,什么叫品质呢?
品质的基础是品牌。打印机是一个产品,只有过硬的牌子,才能作为品质的保证。从这个意义上说,联想与惠普品牌可谓不相上下。联想是国内IT界的“老大”,而惠普则是国际上知名的IT厂商;联想是外设领域的生力军,最近几年在外设上发展得很快,很多产品都夺得了国内同类产品的头把交椅,而惠普在外设领域的老大地位虽然近年有动摇态势,但其优势不可小视。同样一个事实是,EPSON借助其在喷墨领域的优势进入激打领域,强大的渠道使得它有不少的后发优势;而三星从低端打印机逐步向上走,也开始向高端领域逐渐进军,实力不容小觑。
还必须注意的是,打印机属于办公的重要设备,它的质量非常重要。相对于其它办公设备而言,激光打印机仍然属于高价值产品,用户自然希望产品的使用寿命长。但是由于各种原因,打印机的使用寿命往往很难达到厂商设计的年限,因此,在延长打印机使用寿命方面的比较,也是品质的重要方面。
可以先分析打印机寿命短的原因,有的打印机在设计上就有不足,元器件的磨损快,核心部件的寿命短;另外,打印机卡纸以后的不正确操作,也很有可能使核心部件受到致命的损坏;长时间不正确的打印作业,也会使打印机的寿命大打折扣。
卡纸、零部件损坏是经常会发生的事情,因此,“皮实”的打印机才是品质好的打印机。联想2500和惠普1010都有自己的高招。在提供售前的专业培训方面,联想和惠普都能培训用户正确地使用和维护激光打印机,告诉他们必需的基本步骤和简单的解决办法,明显地减少用户出问题的机率。在对产品进行针对性设计方面,联想2500更“皮实”,而1010相对HP以往的打印机在设计则显得相对粗糙,这与美国风格有关。
而三星1430则在这方面没有什么突出之处,到是EPSON继承了不少它在喷墨领域的经验,再加上日本人的细致,产品设计从外型上来说,更吸引人一些。
关键因素二:成本
什么是成本?是不是联想2500卖1800元,惠普1010卖1700元,就是后者成本更低?显然不是。最重要的是要算好使用账。有一个实例,某企业购买打印机成本不足3000元,而一年下来使用成本高达2万――打印量大,所以要经常购买硒鼓。因此,更关注使用成本,才是打印机选购时的“精明”选择。
为了节约打印成本,联想的2500使用了联想全新长寿命硒鼓技术,使硒鼓寿命达到15000页,是普通激光打印机硒鼓的5~7倍。另外,为了实现这种硒鼓在运营成本上的优势,联想2500采用了鼓粉分离的技术,用户在工作中往往只需更换墨粉,无须将整个显影组件更换,从而可以降低耗材费用。陶瓷硒鼓和鼓粉分离技术的配合,让联想2500在单页打印成本上低于其它的产品,达到每张仅花1角多钱,可以说打印成本几乎可以和兼容墨粉相比。所不同的是,用户享有的是厂商的原装耗材。
惠普1010为了保证打印质量以及盈利策略,坚持了一贯的换鼓风格,每次粉使用完,必须连鼓一起换掉。成本在每张3毛钱,过去为了节省成本,很多人采用灌兼容墨粉的方式,但是确实影响打印质量。而惠普1010的硒鼓设计进行了很大的修改,用户不能自行灌装兼容耗材。这是在乎使用成本的用户务必要关注的问题。相比而言,三星和EPSON在打印成本上略胜于HP。
用户如果一年打印2万页纸的话,用联想2500需要二、三千元,HP的1010需要六、七千元。
可以说,对于普通的打印,便宜是重要的。而对于要求很高的打印,就得考虑原装鼓和原装粉的配合问题。当然,黑白打印不像彩色激打那样,对色彩和亮度有这么高的要求。
关键因素三:服务
服务是一个大的概念,当然最直接的就是上门服务和维护服务方面。联想和惠普都承诺,为用户提供高效率保障,为用户进行更细致和周到的服务。而联想是唯一承诺“上门服务”的厂商。在服务方式上,联想和惠普都有800免费电话、经销商服务点等多种方式。
联想提出,他们的维护服务目标是:从简单的“售后服务”向“维护服务”转变。为此,联想启动了“上门服务”。今后凡是联想的用户,无论是出现机器损坏,还是出现像卡纸一样的小故障,只需联系联想工程师,不出办公室门很快就会得到解决,省去了很多麻烦,办公效率也不会受到太多的影响。
惠普1010虽然目前还没有提及上门服务,但是有备机服务,也就是说,如果用户产品有了问题,可以将产品送到惠普的服务中心,在维修期间,惠普将负责给用户提供免费的备机服务。当然,惠普的渠道建设非常好,因此,服务点较多,用户在附近经常可以找到惠普服务中心。
三星在全国各地都设有维护中心,规模虽然不如惠普,但实力也不俗。EPSON则仍然依靠其以前喷墨的”老家底",吸引了不少用户的关注,服务上也颇为到位。
有了品质、成本和服务这三个关键因素,用户面对激光打印机时的选择就很明确了。