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企业与员工的新契约是“提供学习的机会”,每个员工在离开的时候都应该比刚来的时候更加有能力、更加博学,但是有一个前提条件:员工必须主动利用这个机会
前不久,人力资源部门在公司内部组织了一场“时间管理能力”的测评,结果发现,有相当数量的员工“时间管理能力”不尽如人意!在分析会上,主管领导提出了“导师制”,希望我们这些公司领导能带头“一对一”地帮助在本次测评中得分不高的员工。一方面是帮助他们(她们)提高时间管理的能力,另一方面是提倡深入实践,找到组织效能整体提高的方法和路径。
老实说,我对此事非常兴奋,也非常愿意积极参与。一则我自己信奉管理即实践,和员工深入交流,共同找到提高个人乃至组织的工作效率的方法,本身就是我作为一名管理者的责任;二是我出身教师家庭,自认为“好为人师”应该是我血液里流动着的一种基因,在帮助别人提高的同时也能实现自身的价值。
于是,我自己选好了一个对象,她在本次测评中的分数几乎垫底。为了不引起她的紧张情绪,我们第一次的交流特意选择了办公室人不多的时候。我跟她讲清楚了我们的目的,也指出了她平时工作中在时间管理上的问题。她很认真地听着,并频频点头,很诚恳地接受了我的帮助,于是,我们很顺利地开始了时间管理的第一阶段――记录两周的工作时间(要求记录的时间间隔是0.5小时),并加以分析。
第一周过去了,她交上来的时间记录简单得让我吃惊――里面大多是“上午,设计画册”之类的无效记录!我有些生气,但并没有气馁,给她找了一些有关时间管理的基本资料和一些实操的案例,并告知她,学会记录自己的时间是学会掌握自己的时间的开始!我确信她是一名知识员工,这些资料她完全可以参考和学习。
第二周又过去了,当我再次问她的时候,其回答几乎让我崩溃――“我没空!”说这话的时候,我从她的脸上甚至看到了不耐烦。
这件事让我深深地陷入了思考和一种挣扎――我们在干什么?有些员工值得我们花这么多时间吗?明明是对她有益、对公司有益的事情为什么会推不下去?我们之间真的有共同愿景吗?如果没有,我们应该怎么办?这场实践是继续还是放弃?有谁考虑到我的时间成本?企业到底亏欠员工什么呢?我又不求着她工作?这些难道仅仅用“碰上了80后”来解释我眼前的这一切吗
这些问题,有些至今没有明确的答案。在一次由《新智囊》组织的学习社区的活动中,我把这件事也提出来和一些管理者同参,结果是引起的共鸣要比得到的答案多得多!但大家有一个共识――今天的组织与过去的组织真的不一样了!
记得美国麻省理工学院的教授迈克尔・哈默(Michael Hammer),曾经在他的一篇文章中谈到“新组织之魂”,在他看来,当今的组织不仅仅是指一系列的产品和服务,它本身就是一个小的人类社会。像所有社会一样,它培育出了特定的文化形式,即“企业文化”。这些文化反映了企业独特的特征和特定的行为规范,对过去的人是一种肯定,对新来的人是一种感召。它以数不清的正式和非正式的方式,告诉人们什么是对的、什么是错的。由此看来,一场企业组织的变革,其难度不亚于一场社会的革命,仅有想法是远远不够的,还需要有方法,“有组织、有预谋、有计划”!
但光用“企业文化”来解释此类事情似乎依然没有说到问题的实质。
商业环境的巨变促使企业文化发生根本性的变革,变革的结果就使得原有的工作契约不复存在,而最关键的因素是对产品和服务要求较高的顾客正在逐渐增多。当顾客成为商业环境的主导者时,企业文化必须做出相应的调整。顾客才不管我们的组织结构、战略规划或者资本结构是什么,他们只对结果、也就是我们所能带来的价值感兴趣。于是,时间管理的主动权其实已经从管理者和员工手里转到了客户手中。
现代顾客对企业原有工作契约的作用已经显现出来。当顾客拨动一个旋律时,企业里的每一个人都必须随之起舞。这意味着集权领导的消失,没有一个体系能够做到单纯依靠管理层的智慧和决策制定,就能满足顾客所要求的速度和灵敏度;这也意味着仅仅靠“双手”的时代一去不复返了,顾客要求企业员工四肢、头脑和心灵并用,来为他们服务。
迈克尔・哈默提出,这一新体制也为管理者放权、员工们失去职业安全感提供了补偿,那就是自由和个人成长。现代企业新的工作契约本质上应该是另一种交换:主动创造机会。公司为员工提供机会和受教育的途径,帮助员工获得个人成功;员工反过来承诺为顾客创造崭新的价值,从而帮助企业盈利。
于是,在我看来,新型的企业也不再承诺为员工担保终生的工作机会,因为这样的承诺无疑是非常虚伪而空洞的。企业亏欠员工一个机会:成功的机会,职业发展的机会。在“培训和再培训”中,员工可以受到外来因素的影响,而企业与员工的新契约是“提供学习”,每个员工在离开的时候都应该比刚来的时候更加有能力、更加博学!
但是我内心里希望给这个所谓的“亏欠”加一个前提条件:员工必须主动利用这个机会。在我看来,企业有义务帮助员工发展,这种想法是否也已经过时了?
写了很多,但我心里知道,这篇文章依然“逻辑有些混乱”,因为它被很多复杂的、甚至有些矛盾的思想和问题冲撞着,而且这些问题不仅困扰着我,也困扰着很多的管理者!但我知道,这些并不是理论,这些是活生生的现实。21世纪组织的特征就是责任、自主、充满风险和动荡。这也许不是一个仁慈的环境,但这是一个更人性化的但更为残酷的环境。
传统企业中人为的僵化和纪律已经成为历史,取而代之的是一个充满动荡、挑战和失望的世界,这才是人类世界的本来面目。