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由于不同行业有着不同的经营和管理方式,不同用户有着不同的业务需求,纳税户在选购税控收款机时需要充分考虑各方面的具体要求。
税控收款机也是一台功能完善的商业收款机,不仅可方便纳税人报税,还可帮助纳税户实现单品管理、降低经营成本、避免营业员舞弊损耗。那么,企业用户应该怎样挑选合适的产品?
考虑行业特点
税控收款机不仅要满足税务机关的管理需求,还要满足纳税户的使用需求。由于不同行业有不同的经营和管理方式,因此对税控收款机也有着不同的功能需求。普通收款机根据其使用对象不同在功能设置上有着餐饮版和零售版之分,税控收款机也不例外。
对于面向零售业的税控收款机来说,其主要功能和普通收款机没有什么不同,基本上是在单品管理(PLU)、部门管理(Department)、库存管理(Inventory)、营业员管理(Clerk)、营业报表系统(Report)基础上面增加了自动计税、税务发票打印、报税、税务稽查等功能。零售版普通收款机与国税版税控收款机的不同之处,仅仅在于增加了税控装置、改变了发票打印格式、提供了税务报表功能。由于零售用户在场地规模、商品数量以及收款机使用频度方面差异较大,不同档次的收款机有不同的性能和不同的使用限制,这一点对于税控收款机的功能方面有着至关重要的影响。
相比之下,餐饮版普通收款机和地税版税控收款机的功能要求和使用方式则有很大不同。餐饮版普通收款机一般只有少量的单品管理,其功能特点是开台挂账、分台付账、转台及套餐管理等功能。而地税版税控收款机由于发票格式的限制和其他因素的考虑,不宜将客户点出的菜逐一打印出来,只能以分项汇总的方式打印,所以它只需要少量的消费项目管理,如“餐费”、“饮料”、“茶水”、“烟酒”等等。对于其他综合性的服务行业,则可以用“住宿”、“交通”、“餐饮”、“服务”、“娱乐”等费用名称来覆盖。因此,对交通、餐饮、服务、娱乐等行业使用的税控收款机就浓缩为消费项目分类管理、营业员管理、营业报表系统、自动计税、税务报表系统、税务发票打印和税务稽查等功能。另外,服务行业还有一个鲜明的特点,那就是先消费再付账。如果客户消费后突然停电,如何收款和开票则成为用户和税局共同考虑的问题,因此不间断电源成了服务行业税控收款机的一个必须配置。
除了上面提到的功能要求外,对税控收款机还有一些共同的要求,如安全认证、电磁兼容性认证、数据安全性、防破坏性、平均无故障时间、使用寿命等基本技术要求。
满足业务需求
作为一个纳税户,如果您仅仅需要开具发票并且不需要打印报表,那么我们建议您选择税控一体机产品。
如果您已经有了电脑,那么我们建议选购税控外挂器和税控打印机连接的产品。这样既能为您节省成本,同时税控打印机也可以帮助您打印简单的商业报表和文件,可以说一举两得。
目前市场上销售的产品基本上按照高、中、低三个档次划分。那么用户如何确认自己需要哪个档次的产品呢?
我们的经验是:日打印发票量小于100张的纳税户,可以选择低档产品;对于那些日打印发票量大于100张的纳税户,可以选择中档以上的产品;如果纳税户使用的是尺寸较大的发票票样并且需要长时间连续打印,那么我们建议选择的产品能够满足连续纸的高速打印。
选择合适价格
根据目前税控收款机行业协会公布的参考价格,税控收款机价格可以分为以下几类:外挂税控器(1430元)、低档收款机(2460)、中档收款机(3100元)、高档收款机(3980元)。
不同纳税户对机器的功能需求不同,税控收款机的价格也就不同。
一般而言,纳税户包括三个层次:第一种是小摊贩、夫妻店、小的个体经商户,一般只用一台税控收款机,PLU部类在1000以下,对税控收款机价格的接受程度在2000元左右;第二种是中小型零售店、连锁店,可能会用到几台税控收款机,PLU在2000以内,可能需要联网,接受价格在3000元左右;第三种是有一定规模的商店、连锁企业、服务行业的营业点等,它们比较注重外观形象,PLU超过10000,要求打印功能强、联网能力强、报税手段灵活,一般采用高挡税控收款机、银税一体机或税控POS,接受价格较高,单机价格在5000~10000元不等。
判断产品性能
由于税控打印机要在各种复杂的环境下连续工作,加之使用者往往是销售或财会人员,这就对税控收款机的稳定性和操作性提出了严格要求。作为普通的使用者,如何判断税控收款机的性能呢?
在这里我们给用户几点选购的建议:
看税控打印机的平均无故障时间。平均无故障时间越长,产品的寿命也越长。
看税控打印机的纸张适应能力。由于税控发票的票样有很多种类,使用的纸张也不尽相同,因此用户在选购时要了解产品的纸张适应能力。
看税控打印机的使用环境。如果用户的使用环境相灰尘、污染较多,那么在选购时要关注产品的防尘能力。
了解不同品牌的厂商实力,尤其关注售后服务能力。税控收款机作为用户日常经营中必备的设备,保证其稳定的运行尤为重要。