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校园一卡通的分析和调查研究

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摘要:随着现代信息技术的不断发展,我们渐渐迈向了数字化、网络化、信息化的社会。走在时代前沿的高等学校达成了推动校园信息化进程的共识,提出了数字化校园的建设目标。而校园一卡通是数字化校园的基础工程和重要组成部分,也是使用最频繁、最重要的手段和工具,实现了“一卡在手,走遍校园”,推进了学校各部门信息化管理和数字化校园的建设。文章就江苏大学校园一卡通为例,分析其在高校运行中的功能和作用以及存在的不足,并对其提出了建议。

关键词:校园一卡通;系统结构;功能管理

中图分类号:TP399 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)01-0171-03

1 概述

随着教育信息化的发展,高校原有的信息管理模式和消费已经不能顺应时代的发展要求。前段时间,江苏大学使用了智能卡,给师生带来了便利。但是智能卡随着应用的师生人数不断增加而增多。由于师生携带不方便且容易丢失,渐渐地便成为了一种包袱和累赘。学校针对这个问题进行调查,发现是由于不同卡应用系统无法兼容,资源不能合理配置和共享。为了方便学校有效管理,学校决定推行使用一卡通。

校园一卡通就是将智能IC卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入校园,将学校银行系统、学校管理信息系统等其他的各个系统连为一体,动态掌握每一持卡人情况,全校师生员工可在学校各处出入、办事、活动和消费。该卡实现了用一张校园卡代替了以前的各种证件和票据,能够将储蓄、消费、取款、个人信息查询、身份认证的功能集为一体。相对以前江苏大学智能卡,我校现在一卡通有了很大的发展:(1)使用卡号和密码登录集成图书管理、一卡通消费和上网服务等功能的江苏大学信息门户。(2)使用卡号和对应的密码可以在教学科研区通过上网认证。(3)使用新校园一卡通可代替图书证进出图书馆通道机,借还图书。(4)使用现校园一卡通可进行会议签到。(5)当食堂新POS机开启后可用新校园一卡通进行食堂消费。(6)新一卡通还有浴室洗澡、门禁、买生活用品、校内班车等功能。

2 校园一卡通的系统结构和功能

2.1 校园一卡通的系统结构

校园一卡通的系统是通过计算机网络通讯技术,数字化改造学校的教学、生活和交通各个信息资源,集多种功能于一卡,方便了教师和同学的学习、生活,提高了学校的管理水平。图1是江苏大学的校园一卡通系统结构框图,从图中可知,校园一卡通是以校园网为基础,建立一个校园一卡通虚拟子网,此虚拟网与其他虚拟网之间取消路由功能,从逻辑思维角度看,可以认为与校园网隔开,并且此网可以覆盖多个网络设备,允许处于不同地理的网络设备的网络用户加入到子网中。为了保证一卡通网络的安全性,并将防火墙与校园网连接,可以为全校师生提供基于校园网的Web查询,保证一卡通网络能访问校园网数据。校园一卡通系统中银行系统是不可缺少的,银行系统包括银行主机和银行前置机。其中银行前置机专门负责各类终端的接入,开放TCP/IP端口,接收POS传来的交易报文并转发给后台业务主机,同时将后台业务主机的返回报文传递给POS。另外,在虚拟子网中设置了中心服务器,其中包含了数据库服务器、应用服务器、语音服务器、Web查询服务器。应用服务器运行一卡通系统的核心平台和应用软件,最为重要的账务系统的逻辑业务由它维护,处理请求。校园一卡通系统中划分成多个子系统,比如机房管理系统、食堂管理系统、浴室管理系统、图书馆管理系统、医疗管理系统、考勤管理系统、学籍管理系统、门禁管理系统、校园班车系统、超市管理系统、银行转账系统等。

图1 校园一卡通系统结构框图

2.2 校园一卡通的功能

校园一卡通工程在数字化校园的建设中处于重要地位,为数字化校园提供了全面的数据采集网络。在实用性、经济性、安全性、稳定性的基础上,校园一卡通突出了时代的特色,做到数据的实时传送。

2.2.1 统一身份认证功能。一卡通系统建设是一个不断更新发展的过程,随着经济发展和信息技术广泛地运用和推广,对信息安全、权限管理、系统间交互的需求也越来越强烈。以前的人工辨认身份认证方式已经很难在现在的应用环境中生存,电子身份认证应运而生。校园一卡通存储学生老师的基本信息,通过读卡器验明持卡人的身份,实现各类身份与学校内不同管理信息系统的扩展和对接,保证了个人信息数据和校园身份的一致性。

2.2.2 电子钱包功能。一卡通可以当作电子钱包使用,比如将银行卡与一卡通绑定后自动圈存,银行现金充入校园卡后就可以在校园内的消费点进行消费,比如食堂就餐、超市付款、打水、洗澡、上机上网、校园购物、就医、交纳学费等。现金流通的方式渐渐被取代,方便了用户使用,有效控制了乱收费,保障了后勤工作的正常

运行。

2.2.3 信息共享功能。以前学校的各个系统之间不能连接,出现了信息重复采集和重复建设,校园一卡通的信息共享功能很大程度上解决了这个问题。而且提供了不同需求全面的信息服务,规范了业务数据的利用和存储的方式。此外,使用者可以共享一卡通的共有数据,查询学习、消费等信息,实时了解情况。学校通过查询掌握最新消息,了解师生的学习、工作生活,有利于学校有效集中管理。

2.2.4 管理应用功能。在统一身份认证功能和信息共享功能的基础上,实现了校园一卡通的管理应用功能。包括电子注册、学籍管理、成绩查询、教学管理、图书管理、门禁管理、借阅管理、医疗保险管理等。

2.2.5 金融功能。其中银行转账功能最为重要,用于一卡通跟银行卡之间的转账交易,实现一卡通的充值消费。此外还包括查询、挂失、改密功能、存取款功能等。

3 校园一卡通的管理和建议

3.1 校园一卡通的管理

3.1.1 更新管理理念、统一思想认识。校园一卡通是在教育管理方面一种新技术的运用,它需要人们改变原有的传统管理习惯,不断学习发展先进技术提高管理水平。同时,学校各部门要树立全局管理理念,统一认识,相互协调,积极参与校园一卡通的建设,保障其顺利实施。

3.1.2 重视信息采集工作。由于校园一卡通的信息被全校部门使用,信息采集工作要做到准确及时的难度日益加大,也对一卡通管理中心和各部门之间的协调提出了更高的要求。

3.1.3 保障校园一卡通专业网络的畅通,保养运行维护网络和终端设备。设立校园一卡通管理分部,负责一卡通充值和信息查询等功能,同时负责维护区域性网络和终端设备。另外,在应用广泛、数据较多的餐饮等部门设立兼职管理人员,有效维护本部门的网络和终端设备,与一卡通管理中心保持实时联系沟通。

3.1.4 建立校园一卡通安全策略。校园一卡通系统与金融有关,我们需要建立一份有效的安全策略保障卡片安全、网络安全、数据安全、设备安全、软件安全。

3.2 校园一卡通的建议

校园一卡通经过几年的实践运用,有了显著成就,实现了有效管理,同时,也出现了一些不足,就江苏大学的一卡通实践,提出了以下建议:

3.2.1 实行上下课刷卡制度。这样就可以避免老师上课还为了考勤所花去的时间,节约了课堂时间,提高了课堂效率。

3.2.2 圈存机增加解挂功能。学校有圈存机,可以转账可以挂失,但是就是不可以解挂,每次当我们丢了之后挂失很简单、方便,但是要解挂的话还要跑到老图书馆去。

3.2.3 保障一卡通消费,丢失后及时补办新卡,防止被套用。虽然一卡通平时刷起来很简单方便,但是一旦丢了,卡里面的钱就得不到保证了。

3.2.4 增加一卡通取钱功能。一卡通只能存钱,不能去取钱,所以每次充钱都不能充太多钱,以免身边其他消费。

3.2.5 增加补钱功能。比如食堂刷错饭卡不能补回来,工作人员有时候会输错金额,刷错卡不能更正饭卡里的余额,比较麻烦。

3.2.6 增加一卡通的作用和功能。目前,一卡通的作用和功能还比较单一,需要各系统互相交融,挖掘更多的功能和数据的贯通。

4 结语

全国各大高等学校都在进行数字化校园建设,一卡通的优越性不变凸显,取代了学习生活中的各种证件和现金支付功能,它具有较多的功能和实用性,广大师生能够利

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用一张卡做到缴费、就餐、上机、借书、消费等。一卡通的建设实现了信息管理现代化,提高了学校部门的工作效率和管理水平,加强了教育理念和人才培养观念。同时,校园一卡通也需要不断完善和发展,以开发更多的功能,满足科学技术发展的需要,满足广大师生的需要。

参考文献

[1] 吴唐燕,李伊涵.校园一卡通在数字化校园建设中的

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[5] 徐为民,徐兵,朱显灵,吴文喜.校园一卡通和数字

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作者简介:王丽娟,江苏大学京江学院物流专业学生;孔洁琳,江苏大学京江学院物流专业学生。