UFO报表二次开发功能

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摘要：ufo报表中的二次开发工具为具有一定编程水平的财务工作者提供了一个自我展示的平台，可以把工作中一些经常遇到的操作流程和操作步骤，通过批命令文件和菜单文件进行执行，大大提高了工作的个性化和效率性。

关键词：ufo报表 菜单文件

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2012）11-0151-02

Ufo报表向用户提供了丰富的表格处理功能，带有各行业的报表模板，可以帮助企业快速完成常用报表的生成和取数，提高了企业财务工作效率。Ufo报表在这些功能的基础上，还附带有二次开发功能，该功能为用户发挥主观能动性提供了平台，丰富了用户的个体需求。

二次开发功能分为批命令文件和菜单文件，利用批命令文件，用户可以一次完成常规的连续操作行为，利用菜单文件，可以把同类的多项文件集中到同一个菜单下展示，便于我们进行分类和查询，下面结合例题对这两种功能作介绍。

1、批命令文件

在常规文件下，用户打开一张利润表，并追加两张表页，需要几步才能完成，但把这几步操作集中到一个批命令文件中，每次只需要执行批命令文件，就可以一次达到操作效果。具体步骤如下：打开ufo报表，在工具菜单下找到二次开发选项，选择新建批命令文件（如图1所示），

在打开的批命令文件编辑窗口输入如下命令语句（如图2所示）：

Open　“d：＼ufo＼利润表.rep”

Append　2

意为打开D盘ufo文件夹下的利润表，同时追加2张表页，录入完毕后保存，以后如有需要，直接在文件菜单下执行该二次开发文件即可（如图3所示）。

2、菜单文件

通过菜单文件功能，用户可以把同类型的多个文件汇总在同一个菜单下，便于分类和查询，如在UFO报表中完成当月的全部报表后，为了便于查看，我们可以通过二次开发菜单文件设置一个“报表”菜单项，把所有的报表作为子菜单放置其中，这样查阅起来就比较方便，具体操作步骤如下：打开ufo报表，在工具菜单下找到二次开发选项，选择新建菜单文件文件（如图4所示）。

在打开的编辑菜单项中，输入菜单项标题：报表，同时勾选“是否有下级菜单”，这样就把“报表”设为一级菜单项，之后单击确认按钮完成该步操作（如图5所示）。

这时，在菜单文件编辑窗口出现红色的矩形框，双击该矩形框，再次打开“编辑菜单项”，输入菜单项标题：现金流量表，同时，在“请输入此菜单项要执行的命令”窗口输入如下命令语句：（如图6所示）

Open　“d：＼ufo＼现金流量表.rep”

意为打开在D盘ufo文件夹下的现金流量表，这样就完成了现金流量表子菜单的编辑工作。接下来，同法完成资产负债表和利润表子菜单的编辑工作，做法如现金流量表一样，在此过程中，只需把命令语句中的现金流量表.rep分别改为资产负债表.rep和利润表.rep即可，全部完成后效果如图7所示。

编辑完成后保存该文件，如需集中查看这三个报表，只需执行该菜单文件即可，执行后效果如图8所示。

批命令文件和菜单文件用途非常丰富，这里只是简单地进行了介绍，具有一定编程功力的财务工作者可以充分利用二次开发工具，设计出一系列简化工作的小程序。