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【摘要】内部控制是衡量现代企业管理的重要标志,其贯穿于企业整体运营过程之中,是企业自我调节和自我制约相结合的内在机制。其效果如何事关企业的生存与发展,因此,探讨加强和改善现代企业财务内部控制具有十分重要的现实意义。
【关键词】现代企业;财务内部控制;重要性
所谓企业财务内部控制,是指企业为了提高会计信息质量、保护国有资产的安全和完整、确保相关法律法规和制度贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。财务内部控制是企业内部控制的重要组成部分,它在财务治理体系中居于核心地位。只有加强和完善企业财务内部控制才能为企业稳定、健康发展打下坚实基础。
现代企业越来越重视财务管理,从事前、事中、事后对企业经营活动进行监督控制。建立适合企业自身特点的财务管理体制,处理好所有者与经营者之间的关系,做到既保证企业发展战略需要,又能充分调动企业经理层及全体员工的积极性,提高经营效率,以达到企业价值最大化的目标。财务管理的职能主要是决策、计划、控制。从资金运动过程来看,财务管理包括资金筹措、资金投放、资金营运、收入分配等;从管理的环节来看,财务管理包括财务预测、财务决策、财务控制和财务分析等。
可以说,财务控制在现代企业财务管理体系中居于核心地位。这主要体现在:一是由于企业所有者和经营者相分离的条件下使财务管理尤为重要。二是在企业经营活动中,不仅要解决和协调好企业内部各部门之间,还要解决企业与外部利益相关企业之间的矛盾,实施有效地控制措施才能保证企业经营目标的实现。三是企业发展取决于建立完善的内部控制制度,由于财务控制是企业内部控制制度建立的重要部分,是企业完善内部控制制度的保证。完善的财务控制有助于保证企业各项经营活动的有效进行,保护企业资产安全、完整,防止、发现、纠正错误与舞弊。四是为了规范会计行为,保证会计资料真实完整,必须加强内部财务控制制度。这是保证会计工作有序开展的必要手段,也是确保会计信息真实完整的根本保证。由以上分析可见,企业财务内部控制在企业经济管理中处于核心地位。
2.企业财务管理内部控制应达到的目标
2.1企业资产安全完整
财产物资的安全完整是执行内部控制后要达到的最基本的目标之一。但没有发生财产损失并不意味着内部控制制度就完善。财产的保管职能与记录职能必须分离则是实现基本目标的基本前提。
2.2会计信息准确可靠
内部控制的中心是财务会计控制,内部会计控制系统是单位整个内部控制的核心子系统。反映会计基本职能之一,会计工作通过审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表等形式为决策者提供经济决策信息来实现其反映职能。有效的企业财务内部控制必须确保会计信息的准确性。
2.3企业决策畅通有效
根据成本效益原则建立起来的内部控制制度是讲究效益和效率的。企业财务内部控制如果高效,就能为决策活动提供充分、真实、合法的会计依据,决策程序就不会过于繁杂,决策结果就能够得到贯彻落实。
总之,企业内部控制应当具有长期性和自觉性。企业通过有效的财务内部控制可以为企业生产经营提供保证,为企业攻取更好的经济效益提供支持。
3.完善企业财务内部控制的策略
3.1建立优良的内部控制环境
解决企业目前所面临的内部控制问题,需要从根源入手,从理念入手。只有企业经营管理人员从根本上认识到内部控制的重要意义,明确内部控制的内涵和外延,同时注重内部控制在企业经营管理过程中的实际应用,才能确保内部控制在企业管理过程中发挥应有的作用,因此,必须强化企业财务内部控制的应用理念,建立一套适合本企业的财务内部控制体系,为企业今后的内部控制工作打下坚实的基础,避免内部控制制度流于形式的问题。
3.2完善企业财务内部控制制度
结合企业自身的实际情况和国家的相关规定,将企业管理理念融入其中,有针对性建立一套符合企业发展的内部控制制度。所建立的内部控制制度应包含以下几点特性:
3.2.1科学性、适用性
企业在建立和完善内部控制制度时,应根据企业的不同经营项目制定一套具有科学性的执行标准,使内部控制制度在具体的活动中也能得到实施和体现,最大限度地发挥其指挥、协调、组织作用。与此同时,随着企业经营业务的变化和要求随时进行完善和修改内部控制制度,从而保证企业内部控制的适用性和先进性。
3.2.2完整性、系统性
内部控制制度要针对每一项业务可能出现的风险,根据企业业务的关键控制点,确保各个岗位上的工作人员能够明确其工作职责。保证企业从管理层到普通员工之间都能互相监督、检查,相互协调,从根本上实现企业内部控制制度的完整性和系统性。
3.2.3有效性
要使财务内部控制制度能够发挥出最大的作用并取得最多的效益,必须做到有针对性地控制。
3.3加强企业内控制度的执行力
完善内部控制监督评价和激励机制。将企业与财务相关内部控制的执行情况纳入日常绩效考核及评价体系,从根本上加强制度的执行力。为了能够有效实施企业内部控制制度,企业要从是否执行制度及其执行效果等方面着手定期考核和坚持内部控制制度。在考核和检查的基础上,找出原有制度设计的缺点和错漏,并对其进行完善,保持一套先进有效的企业内部控制制度。针对严格按照内部控制制度开展工作并取得显著成效的员工或部门,给予一定的奖励,违反规定和造成不良后果的则要给予惩罚,以保证内控制度的严肃性与有效性。
3.4加强财务内部和外部的监督力度
财务人员之间应当职权划分清晰,不应有权责不分,员工之间窜岗代职的现象。各工作人员之间应当建立互相配合的有序工作连接,形成快速有效的工作循环,各员工之间工作独立,责任分明,互相帮助,互相监督,如有违反内部控制管理者应当严格指出,并按照相关的奖惩制度进行处理。在财务人员进行内部监督的同时,应当进行外部监督,各部门及领导均有权力也有义务对财务人员的工作进行监督,并严格按照财务内部控制制度执行,对违反行为应立即指出并进行整改。
3.5提高企业员工的素质
企业财务内部控制成败的关键,在于企业全体员工素质的高低,其素质控制的目的在于保证员工具有良好的职业道德,较高的政策水平,勤奋的学习态度,较强的工作能力,从而保证企业财务会计内部控制的有效实施。企业管理者要为企业员工建立一个管理完善、控制有效、相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境,培养一批工作责任性强、道德品质高尚、业务娴熟、奉公守法的员工,充分发挥这些员工在实施财务会计内部控制制度中的作用。
4.结语
随着社会经济的持续发展和信息时代的到来,现代企业只有不断加强财务内部控制工作,才能实现其生产经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的真实完整可靠,保证经营活动的经济性、效率性和效果性,才能从根本上防范企业经营风险,维护财产和资源的安全完整,提高经营效率和效果,促进企业健康发展。 [科]
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