档标会确定档案标准化重点

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4月22日至23日，全国档案工作标准化技术委员会第十四次年会暨第五届换届会议在青岛召开。

结合档案工作实际，第五届全国档案工作标准化技术委员会段东升主任委员提出档案部门应关注信息化领域和公共服务领域的标准研制，推动企业参与档案标准化工作，提高实质性参与国际标准化活动水平，加强档案标准化人才的培养。

会议对2006年各地各部门申请立项的16个档案工作行业标准项目进行了审议，原则同意将《电子文件管理细则》《电子文件光盘存档技术规范》《数字档案信息输出到缩微胶片上的规定》3项列入2006年档案工作行业标准制定计划。

会议对《档案工作标准修订方案》进行了审议，确定了部分标准的修订单位，要求承担单位在2007年年底前完成修订任务。这些标准分别为《文书档案案卷格式》(GB／T9705―1988)、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》(CB／T17678．1―1999)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(CB／GB/T11822―2000)、《电子文件归档与管理规范》(CB／T18894-2002)、《全宗单》(CB／T13967―1992)、《档号编制规则》(DA／T13―1994)、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA／T15―1995)、《归档文件整理规则》(DA／T22―2000)、《档案馆指南编制规范》(DA／T3―1992)、《全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式》(DA／F17．5―1995)、《档案主题标引规则》(DA／T19―1999)、《档案装具》(DA／T6―1992)、《直列式档案密集架》(DA／17―1992)、《民国档案目录中心数据采集标准民国档案机读目录软磁盘数据交换格式》(DA／T20．4―1999)、《全宗卷规范》(DA／T12―1994)、《全宗指南编制规范》(DA／T14―1994)、《挥发性档案防霉剂防霉效果测定法》(DA／T26―2000)。

会议同意国家档案局档案科学技术研究所对《档案馆建筑设计规范》(JCJ 25――2000)，同意南京政治学院上海分院、四川省档案局对《档案著录规则》(DA／T18―1999)采用国际标准问题作早期研究，为下一步修订做好准备。

会议呼吁各级档案部门关注档案标准化工作，积极采用档案标准，逐步实现档案工作的规范化，为档案的现代化管理奠定坚实的基础。