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技术标的编制以及质量提高方法研究

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摘要:投标书事关项目能否中标,而技术标是投标书中重中之重。技术标的质量的提高可以大大增加中标几率,是投标方最关心的也是最重要部分。结合实践工作中参加投标的经验,从技术标的制作流程以及注意事项出发,探讨制作高质量技术的方法,为相关单位或个人提供参考。

关键词:技术标;控制流程; 编制质量;

中图分类号:TU723.2文献标识码: A 文章编号:

0.引言

招标活动在建设领域中已经极为普遍,特别是重要的大型工程,招标活动是公正公开的,招标过程十分严格,在竞争十分激烈情况下,标书的质量成了能否中标的一个重要因素。技术标作为标书中十分重要一块,其编制工作十分关键。好的技术标是能否中标的一个重要保证,施工单位要想提高中标几率,编制出高质量的技术标是一种十分有效的方法。虽然在招标文件中对技术标的编制有详细的要求,但是很多单位在技术标制作过程中会出现重要或那样的问题。作者结合长期技术标制作工作中的经验,总结了经验和教训,对技术标的制作提出十分有效和忠恳的建议。

1.编制流程

从招标文件发放到开标一般只有一个星期的时间,并且有时在投标高峰时会有几个标要同时开标,因此投标书编制时间十分短暂,要想确保在短时间内编制出高质量的标书,技术标的编制应该严格按照一定的流程进行,技术标的制作按照:整体构思—创建—补充、完善—审查、修改—检查、装订五个流程进行。

1.1技术标的整体构思

整体框架的构思是整个技术标编制的基础,也是确定思路、重点的关键环节,整体构思需要在完成以下五个方面的准备。

(1)熟悉招标文件

深刻理解和熟记招标文件的规定和要求。要做到统筹安排、有重点、有方向的进行。根据工程的大小、难易程度,投标截止时间等合理安排时间,确立有效的工作节奏,防止失误的出现。

(2)图纸的熟悉

多熟悉和阅读图纸是充分理解图纸的前提条件,是提出好的、贴合实际的、施工方法的关键。

通过熟悉图纸,对于工程中的重点、特殊部位和独具的设计特色,有清醒的认识,充分领会设计意图,针对不同的工程确定不同的施工方案,选择不同的施工方法。对工程中的难点、重点部位施工方案以及方法的选择,需要与各专业技术人员进行商讨,以便提出合理的、行之有效的施工方案和方法,做到言之有理,言之有据。

(3)规范、标准、工艺的理解

对于新的规范、工艺标准要深入地学习,加深对更新和修改部分知识的理解,阅读最新的相关技术资料,增加对图纸和标准的相互结合。

抽空熟悉工程开标、工程质量验收、安全达标等过程,了解现行工程标准的实施情况及解决方法,总结和补充新技术工艺,改进编制思路以达到准确、合理的目的。

在整理、改编、调整过程中,全面的阅读有关技术规范、标准,使标书制作标准化、规范化。

(4)现场情况的掌握

其目的就是将图纸、规范、标准同现场实际相结合,并尽可能反映在标书中,做到 “言行一致”, 达到真实、可信、有效。

调查施工现场的实际情况,尽可能了解建设、招标单位的要求和项目部对于工程的理解和要求,从而补充完善方案构思。做到标书中的内容与实际相符合。

1.2技术标的创建

主要是按照招标文件的要求,编制相关基本内容,形成初稿。

技术标格式较为常见的是自治区和乌鲁木齐市两种版本,二者的格式和编制要求不完全相同。两种版本的编制要求已实行多年,建筑企业都有相对应的版本。因此如果标书编制只是在一个已经成型的范本基础上修改,势必会形成格式化的思路。这样会限制制作者的编制水平,另外,而且若版本泄露会导致“废标”等严重情况。因此对于标书的及时更新是必要的,不能仅仅是局部的改动,要及时的学习有关新规范、新工艺,并向有关专业人员请教,提高编写能力,增加新的内容。要不断的改进思路提高敏感意识,使施工工艺更加完善、准确。同时充分、积极收集有关资料,并使之用来充实完善投标文件,提高标书质量。

工程建设规模大的投标,在时间允许的情况下宜采取统一部署、分散编制、集中整理的方式。优点是:发挥各部门和个人专长,增强对工程特色和标准方面的把握,可以创新思路和完善思路,提高标书的编制水平,同时也对工艺标准进行了完善和修改。

1.3技术标的补充、完善

技术标的补充、完善是根据招标文件、图纸、规范和现场情况的结合近一步理解,不断修改的过程。尽管新的技术标准、新材料已经出现后,但对应的工艺技术有些尚未及时更新。有些新技术知识只是处于理解阶段,实际操作比较陌生,感性认识不够,标书的编制势必会出现闭门造车,影响标书质量。新的规范、标准的出现,也意味着相关旧规范、标准已经淘汰,与之相应的方法、工艺技术就要进行修改或重新编写。

对于新技术工艺的编制除自身及时学习掌握新标准进行修改外,同时依靠各专业人员的经验以及查找相关人员的施工心得,进行分析修改,完成后进行审查,逐步完善、更新工艺标准。

1.4技术标的审查、修改

主要是根据招标答疑、投标报价中有关的部分,与预算报价人员商讨修改,并重新阅读招标文件,确保前后一致完成定稿。

在对现场实际勘察的同时积极沟通有关部门,根据工程项目的实际情况和投标项目部的想法和建议进行编制,保证标书的专业性和合理行。

1.5技术标的检查、装订

这是一个总体检查的过程,主要是针对标书定的字体、格式、名称、时间等容易漏改的地方进行检查,打印完成后再进行一次书面检查。

2.防范措施

虽然投标工程类型不同,技术标的编制格式也不尽相同,但在实际招投标过程中按照前述程序进行技术标的整体规划和制作,可以确保标书的编制质量。

在整个流程中其人的作用是关键的,时间的把握和精神状态是否集中是标书质量的保证。有时标书过多和情绪不稳定时极易出现问题,这就要求必须合理掌握时间、保持良好的心态,有清醒的思路和观念。配备审查把关人员也是不错的解决办法。

还可以总结以前经验教训,对容易出现失误的部位进行分析后,将其分类制订成书面形式,人手一本互相审查。

3.结语

(1)现在招标文件中要求的技术标的内容,不仅仅是施工方案的编制,而且还要向项目管理方面靠拢,技术标是对工程相关各个环节的策划和实施文件。因此编制人员要参加建设工程各方面的培训和学习,尤其是现在的建造师考试,达到学习和补充的目的,提高整体的施工水平。并通过获得的施工组织设计方案方面的参考资料,借鉴、学习他人的思路,丰富和完善自己的思路。

(2)对于常见的多层住宅和工作内容单一的工程,编制技术标的意义不大,在经济标中进行必要的描述并能够反映出施工组织方案的特点即可,可以减少投标、评标的工作量,达到提高效益的目的。

(3)当今“低碳经济”已是大势所趋,在施工技术方案和施工措施的编写中,组织绿色施工以及节能降耗方面的内容应在标书中有所体现,也是现今施工建设发展的趋势。

参考文献

[1]公路工程国内招标文件范本[M].北京:人民交通出版社.

[2]公路基本建设工程概算、预算编制办法[M].北京:书目文献出版社.

[3]公里工程建设招标与投标[M].北京:人民交通出版社.

[4]杨荣南,论技术标与商务标编制技巧[J].路桥科技,2012.2