试析高职文秘专业培养目标定位
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为进一步深化高等教育教学改革，提高教学质量，加强教育行政部门对高等学校教学工作的宏观调控，推动高等教育宏观决策的科学化和民主化，教育部组建了“2006－2010年教育部高等学校有关科类教学指导委员会”，其中“40个高职高专教学指导委员会”。高职高专文秘类专业教学指导委员会第一次会议于2006年7月23－25日在湖州职业技术学院召开。为传达贯彻“教指委”第一次会议精神，湖南省教育厅职成处于2006年9月27－28日召开了“全省文秘专业建设研讨会”。教育部文秘类专业教学指导委员会的成立，全省文秘专业建设研讨会的召开，说明了教育行政部门对文秘专业建设的高度重视。本文仅以湖南省为例进行分析。
一、文秘专业办学基本情况
1．招生人数萎缩，不少学校停办。据统计，经湖南省教育厅批准开办文秘专业的院校共有57所，其中高职46所，成人专科11所。2006年文秘专业停办的有13所院校，占23%。其中成人专科4所，占7%；高职院9所，占15.8%。到目前为止，高职院实际开办文秘专业的只有37所。据会上23所高职院院文秘专业办学情况统计：现有在校文秘专业学生3336人，其中高职生2821人，占84.5%；中专生515人占16.5%。04级1329人，高职生1019人，中专生310。05级970人，比04级减少27%；高职817人，比04级减少20%；中专生153，比04级减少50%。06级1037人，比04级减少22%，较05年增加6.9%；高职生985人，比04级减少3.3%，较05年增加20.6%；中专生52人，比04级减少83.2%。较05级减少66%。高职院中专生逐年减少是很正常的。高职生05年比04年减少20%，06年比05年虽然增长了20.6%，但比04年仍然减少了3.3%，这似乎不能看着是正常现象了。
2．办学规模小，实训场地不足，实践性教学难以落到实处。从23所高职院三个年级在校学生统计情况看，校平均为145人，其中高职生校平均为122.6人。在校学生人数最多一个学校为420人，分别是04级160人，05级110人，06级160人。在校学生在100人以下的院校有9所。4所学校有20人以下的班级，最小的班级只有15人。校内实训场地一般为：计算机、语音室、现代办公设备。有三所院校建有速录实训机房，另有少数形体房，个别文书档案实训室。绝大部分院校的机房和语音室并非文秘专业专用。由于办学未形成规模，招生人数过少，从办学成本考虑，学院不可能在实训室建设上投入很多。教学设施跟不上，又影响着教学质量和专业形象，直接影响招生。造成恶性循环。
3．专业教师总数不少，双师型教师不足。23所高职院共有文秘专业专业教师159人，师生比为18：1；副高以上的67人，占42、13%，大于优秀等级30%的12个百分点；讲师57人，占35、85%；助教34人，占21、38%。双师型教师71，占44、65%，小于优秀等级70%的25、44个百分点。双师型教师对高职教育来说非常重要，应当作为高职教师队伍建设的重点。湖南13所院校文秘专业的停办；高职招生人数从2004年的1019人，到2005年的817人，到2006年的985人；高职文秘专业在校学生校平均为122人，在校学生在100人以下的院校有9所。4所学校有20人以下的班级，最小的班级只有15人。这组数字与高职教育快速发展的整体形势极不相称。其原因何在？不得不引起我们的严重关注。
二、文秘专业人才需求情况分析
根据法国职业研究中心统计，全世界目前有1600余种职业，秘书排在第六位。据北京市2002年第一季度公布的统计数字，北京市文秘岗位需求数排在第三位。我们再看看最近几家媒体的分析。2006年6月7日中国服装鞋帽网以《烟台高层次人才需求增加，文秘类供不应求》为题报道了烟台人才招聘需求情况：“上周人才市场供需两旺，营销、服务类人才需求又呈上升趋势。管理类人才需求仍然较大，文秘人才供不应求，文案策划、商务文秘、办公室文员等人才比较抢手，建筑、文教、工业、设计等人才需求有所增加，技工人才需求有所减少。本科以上高层次人才需求增加，主要集中在化学化工等行业。)
新华网广州11月12日电，《文秘四类人才需求量最大》：“广东省人才服务中心近日公布了今年广东省人才市场供求分析结果：从专业需求情况看，文秘、管理、市场营销、专业技术性强的专业人才需求量最大。文秘专业是今年职位需求上升最大的职位，一季度还未能进入前十位，到９月份却攀升至第二位。”
温州日报报道：“眼下温州职业市场上哪几种人才最紧俏？最近，温州长城人才开发总公司对全市２００多家企业进行了抽样调查，发现有１２种人才需求量比较紧张，其中排在最前面的分别是管理人员、营销人员、计算机网络技术人员、设计人员、文秘人员５种人才。”
湖南虽然没有哪家机构做这方面的调查分析，但从我们对长沙20家企业的调查，只有一家表示近两年不进文秘人员。我省近两年文秘专业的毕业生一次性就业率95%，而且专业对口就业达60%，湖南文秘专业人才显然不是供过于求，市场饱和。湖南文秘专业招生人数简就只能从专业建设本身找原因。
我们认为工商企业的综合秘书是：具有办文（撰文、打印、收发、归档）、办会、综合协调、接待公关、现代办公设备操作能力和积极主动、认真负责的工作态度，任劳任怨、无私奉献的敬业精神的企业管理人员。“具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。”
20世纪80年代，秘书岗位主要在党政机关、人民团体、事业单位和大中型国有企业中设立。秘书的工作内容是以起草、收发文件，协助处理办公室日常事务为主。笔是秘书的基本工具，抄抄写写是秘书的的基本职能。随着改革开放的不断深入，我国经济体制和用人机制发生了根本性变化。在大批外资企业落户中国，民营企业的不断发展壮大，国有企业的全面改制，全球经济一体化进程的加速，公务员制度的实施，现代办公设备的广泛运用等新形势下，网络信息化，办公无纸化，设备现代化成为现代秘书的主要特征。这一切变化，成为文秘书专业性质变化的催化剂。随着公务员公开招考制度的实施，国有企业的改制，外资企业的引入，民营企业的兴起，如果仍以培养国家机关、事业单位、全民企业党务秘书和行政秘书为目标，文秘专业以就业为导向就将成为一句空话。据近几年毕业生就业统计情况显示，文秘专业毕业生到政府机关、全民企事业单位就业的人数少之又少。就业以外资企业、民营企业、股份制企业为主。众所周知，国家机关、事业单位和全民所有制单位，因单位较大，分工较细，除秘书工作岗位外，还设有专职文书、专职档案员、专职打字员、专职机要员，其职责比较单一。而集体所有制、外资企业、股份制企业、民办企业，因单位相对较小，“秘书”实际上是“综合秘书”，有人称之为“办公室文员”，他们身兼数职，其职业能力要求更加全面。不仅需要文秘专业的知识和技能，而且还需要具备经济、法律方面的知识和能力。因此，我们不能把机关的党务秘书和行政秘书与企业的综合秘书完全等同。所以，现阶段文秘专业的培养目标应当定位于工商企业的“综合秘书”。
湖南省教育科学“十一五”规划立项资助课题课题批准号：XJK06CZC024。
（作者单位：湖南商务职业技术学院）