档案管理工作的创新性研究

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摘 要：随着社会的不断发展和市场竞争的激烈，企业对于档案工作越来越重视，为企业的经营发展提供了重要的基础。在企业不断发展的过程中，会不断的涌现新技术和新理念，所以档案工作也要及时的创新，跟上时代的步伐，为企业的发展提供更加坚实的基础。

关键词：档案管理；创新；档案工作

1 目前档案管理工作的困境

由于受多年形成的封闭保守的传统档案管理意识的影响，档案人员缺乏市场竞争意识和优胜劣汰的危机感，缺乏开拓创新的精神和应有的活力，没有创新的主观愿望，档案中潜在的价值不能充分地开发出来，致使档案工作与经济建设和精神文明建设不协调。

1.1 档案基础建设落后

由于传统的档案文件都是以纸质的形式保管的，所以在数量上比较多，这就需要良好的保存条件。而现阶段很多的企业档案保管条件还停留在上个世纪五六十年代，安全防范措施不够规格，温湿度条件不符合保存条件。在档案归纳整理方面不够规范，给信息的录入带来了困难。随着科学技术的发展，很多企业的档案管理工作中已经应用了计算机和网络技术，但是部分企业中硬件设施不够齐全，无法进行现代化的档案管理工作。

1.2 档案管理意识淡薄

档案管理是现阶段企业发展中的重要工作，为企业的发展提供了重要的依据。但是还有很多档案管理人员没有意识到档案工作的重要性，每天都是得过且过，没有积极主动的投入到工作中去，致使档案工作毫无创新可言，对于企业的发展也没有借鉴性。

1.3 档案从业者的综合素质不高

由于部分企业对档案工作的不重视，所以档案管理人员的综合素质较低，没有引进专业的技术人员，工作态度以及工作方式都无法适应现阶段的发展形势。档案工作始终停留在过去的俗套中，只是简单的整理文件，并没有进行创新。

1.4 档案收集范围窄

目前的档案工作大多数主要针对零散的文件，对于企业生产过程中的技术材料，平时的会议记录，机械设备的安装调试记录等都没有进行收集整理，致使很多宝贵的资料丢失，不利于档案管理工作的有效开展。

2 档案管理创新

2.1 创新管理思路

要想改变档案管理工作目前的状态，首先要从思路上进行创新。将过去被动的工作转变为主动工作，积极主动的到企业的各个部门去收集资料，将收集到的资料进行科学合理的分类，为企业的经营发展提供有利的条件。

2.2 创新管理模式

对于档案管理的模式应该进行创新，改变过去繁琐的工作流程，加工档案收集整理的步伐，提高工作效率，缩短归档周期。在此过程中，可以充分的利用现代化的信息技术，将计算机和网络技术充分的应用到档案管理工作中来。将档案信息录入到电脑中，然后通过扫描条形码的方式对档案进行管理，从而可以快速的进行整理和查阅，大大的提高了工作效率，同时提升了档案的利用率。在档案的收集方面，应该积极的调动各个部门的人员，主动将手中用过的具有一定价值的技术资料交到档案室保存，然后将信息进行共享，对于企业的发展具有重要的意义。

2.3 创新档案基础工作

2.3.1 丰富档案资料。将档案收集工作的范围扩大，不要局限在文字资料方面，对于企业中的科技类资料要重视收集。在企业日常生产中，会有很多的创新和科研，对于这些技术资料应该妥善的保存，为企业以后的工作提供参考借鉴。在企业平时的会议记录也要收集整理，对于企业经营理念的制定具有重要的意义。在对机器设备进行安装和调试时，要将过程进行记录，并且封挡保存，在日后的使用中可以有所借鉴。

2.3.2 编制高效的检索工具体系。检索工具编制得越科学，对档案的揭示就越全面，档案信息就开发得越迅速。根据目前状况，除了建立一个科学的更加完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。在检索工具编制中，要注意类型多样化，泛化检索点，既要有总目录，也要有专题目录，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。

2.3.3 现代技术手段的运用。可以建立档案服务网站，制作信息含量高，个性化强，界面美观的主页。一方面有利于对档案部门的宣传，另一方面也便于企业了解和利用档案，人们可以不受时间和地域的限制，随时可以在网上浏览档案信息。数字化档案馆也充分显示出了它的优势，通过建立档案数据库，既节省空间又方便利用。

2.4 创新档案工作机制

在管理体制上，要遵从管理创新的一般规律，建立以人为本的管理体制和服务机制。为员工创建良好的工作环境和生活条件，对员工的管理不再是以使用为中心，而是将人视为最有价值和最富有竞争力的资本，以企业和员工的共同发展（即“双赢”）为中心。在用人制度上，要爱才，招才，惜才和用才。管理者应在企业内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。推进“能上能下”的竞争制度，在档案工作中形成“能者上，平者让，庸者下”的有效竞争机制，废除领导干部职务终身制和员工职称终身制，改管理干部的任命制为聘用制，员工用工制度的单项选择为双项选择。在分配制度上，坚决打破“大锅饭”。与实际工效挂钩，多劳多得，充分调动全体员工的积极性，主动性。

2.5 提高档案从业人员的素质

2.5.1 树立创新意识。档案工作的创新来自对档案管理的创新想法，没有创新的认识，档案创新就无从谈起。网络经济时代是一种全新的经济时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应当有创新的意识和思想，档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化方面，渗透创新思想，开展创新实践。

2.5.2 培养知识的创新能力。档案工作者应努力优化自己的知识结构，持有怀疑的精神，求变的态度和综合选择的能力，使自己成为适应、符合时代要求的复合型人才。

2.5.3 培养信息的处理能力。档案工作者应掌握如何使用计算机网络、如何利用计算机处理信息等信息处理技术，使用网络应成为每一位档案工作者的基本功。

2.5.4 培养信息技术开发应用的能力。档案工作者不仅应学会利用网络进行档案信息的应用开发，最好还能根据工作实际独立开发档案网络信息资源，在管理方面实现计算机网络管理，做到档案信息资源共享。

3 结束语

档案工作是企业发展中的基础，为企业的发展提供了有利的条件。随着市场经济的不断发展，企业间的竞争逐渐加剧，所以档案管理工作也要与时俱进，不断的创新。在管理理念、管理模式以及管理人员方面都要不断的提升和改善，高度重视档案管理工作，将其纳入企业的重要工作日程中。在创新的过程中，要将现代化的计算机和网络技术与档案管理工作相结合，有效的提高档案管理工作的效率。积极的调动企业各个部门的积极性，主动的上交档案资料，拓宽档案收集的范围，为企业的发展创造更加有利的条件。

参考文献

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