我国档案信息系统灾备方案设计的新思考

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[摘要]灾难备份是灾难恢复的基础。灾难发生后，要想在短时间内恢复档案信息系统的正常工作，就要做好灾难备份工作。

[关键词]档案信息系统；灾备方案；异地灾备

一个成功的档案信息系统灾备方案应具备应付各种灾难，特别是区域性与毁灭性灾难的能力，具备较为完善的数据保护与灾难恢复功能，保证灾难降临时档案信息的完整性及业务的连续性，并在最短时间内恢复业务系统的正常运行，将损失降至最小。它应包括对备份存放地、备份内容、备份载体形式、备份方式、备份类型、备份周期等的慎重选择与灵活搭配。

一、灾备存放地的选择

根据备份的地理位置不同，档案信息的备份可选择在本地存放，也可选择在异地存放。当把所有备份保存在本地，发生地震、泥石流、恐怖活动等不可抗拒的事件时，备份全都可能毁于一旦，而若将备份存放在距离本地较远的异地保存，一旦本地的档案信息被毁，异地的备份还会幸存。异地备份站点的选择“至少要大于20公里, 最好在200公里之外”。目前来说，我国大部分档案机构只对档案信息进行本地备份，国内尚没有对档案信息进行异地备份的档案机构，而一旦遭遇类似汶川大地震这样毁灭性的灾难，我国的档案信息系统无疑并没有抵抗灾难的能力。一般来说，国家级别的档案馆由于其馆藏档案的重要性和经济实力雄厚可实行远程异地备份；各省市级档案馆应根据自己的经费情况以及馆藏档案的重要程度来选择远程异地备份或是本地备份中的同城异地备份；而一些县级以下档案馆及基层档案室可选择本地备份中的同城异地备份或同馆异地备份。

二、灾备内容的选择

我国档案信息系统的灾备内容应包括对档案数据、业务数据(主要是行政管理数据、业务管理数据)以及档案信息所依赖的软硬件系统数据的备份。由于档案具有孤本性，一旦遭到灾难损毁，其档案信息多数是无法恢复或难以重建的，所以各级档案馆在备份内容上, 要把档案信息的备份作为重点。对那些珍贵的、使用率较低、需要永久保藏的档案数据要首先进行备份，以防误删除或有意篡改。其次应对使用频率较高、时效性要求高的档案数据进行备份，以确保灾难发生时能够迅速恢复使用。

三、灾备载体的选择

目前比较常用的存储载体有磁带、磁盘、光盘等。对于一些更新比较频繁的业务数据，可使用能够提供快速、安全、即时在线档案信息服务的磁盘进行存储；对于一些一段时间内没有用户访问的档案信息可使用可擦写光盘进行存储；对一些不常调用但又有保存价值的档案信息，档案部门可用价格低廉的磁带或不可擦写光盘作永久保存；对已经形成不需要修改的档案信息，使用较永久性的磁盘、磁带进行备份。总之，各级档案部门应根据自身的业务特性以及使用目的来选择合适的存储备份载体。

四、灾备方式的选择

目前现有的备份方式有非实时和实时两种备份方式。非实时备份方式主要是基于磁带的远程数据备份，这是一种传统的备份方式，就是利用磁带拷贝进行数据备份，每隔一段时间对磁带上的数据备份一次，并及时通过人工或者技术手段送往灾备中心，一旦灾难发生，可保证系统在较短的时间内恢复运行。这种备份方式的特点是在数据备份问题上技术难度不大, 但管理复杂，很难保证业务数据的实时一致性。

实时备份方式主要包括磁带库、光盘库备份方式，远程镜像磁盘备份方式，网络数据备份方式等三种。磁带库、光盘库备份方式是通过宽带网将档案数据传送到远程备份中心计算机上制作备份磁带或备份光盘，备份磁带和备份光盘存放在备份中心。远程镜像磁盘备份方式是通过高速光纤和磁盘控制技术将镜像磁盘延伸到远离生产机的地方，可实现同步档案数据备份，也可实现异步档案数据备份，镜像数据和主磁盘数据完全一致。网络数据备份方式是对重要的目标文件进行监控和跟踪，及时更新目标数据并通过网络传送到备份系统再对磁盘进行更新,一旦发现新的档案信息,立即进行镜像备份处理,从而及时完成档案数据的备份。这三种备份方式都保证了档案数据的实时一致性，在灾难发生后，能在最短的时间内恢复档案信息系统的正常运行。

五、灾备类型的选择

1.根据备份的更新能力、使用频率，档案信息系统的灾备可分为活备份和死备份。活备份是将一些实时性较强、经常需要使用的档案信息备份到可擦写存储介质上，以便更新和修改。死备份是将那些要长期或永久保存的、具有凭证或查考价值的、保密性较高而使用频率不高的历史档案信息备份到不可擦写的存储介质上，以防误删除及有意的篡改，各级档案馆应根据本馆馆藏档案的特点来选择适合的灾备类型。

2.根据备份与服务的同步性，档案信息系统的灾备可分为离线备份和在线备份。离线备份是指当系统执行备份操作时，服务器将不接受数据的更新，它很好地解决了备份进行时数据更新带来的数据不一致性问题。在线备份，即同步数据备份，就是用户在更新数据时，系统也可以进行备份，它通常会占用一定的资源、投资较大，且数据的有效性和完整性得不到保障，但是恢复时间非常短。

3.根据备份的策略，档案信息系统的灾备可以分为完全备份、增量备份、差分备份。完全备份是指每天都对系统中所有的数据进行备份。增量备份是在备份周期的第一天进行一次完全备份，然后在接下来的几天里只对当天新的或被改动过的数据进行备份。这两种备份方式都只适合系统较小、需备份数据量相对较少的小型档案馆（室）。差分备份是指系统管理员先在第一天进行一次完全备份，然后在接下来的几天里，再将当天所有与第一天不同的数据备份到磁带上，这种方式既节省时间和磁带空间，恢复系统又很方便，因此，一些大型档案馆可采用此种备份方式。

六、灾备周期的选择

备份周期常见的有实时备份、日备份、月备份、年备份等。对于一些使用频率和时效性要求较高的档案信息、网上办公流转形成的电子文件、系统运行日志、访问日志、安全评估数据等可采取日备份或月备份的方式（有条件的档案馆可采用实时备份方式），数据库要每周做一次备份，差异备份要按天做。备份时应注意尽量避开用户访问高峰期，以防影响服务器的性能。

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