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强大高效深挖Google Drive潜力

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1 奇闻共欣赏,搭建个人网站

出于个人爱好,赵楷平时在网络上收集了不少奇闻异事,为了便于浏览及保存,它将相应的内容制作成了网页。有一天他突发奇想,能否利用这些网页打造一个简单且零成本的个人网站,以便能与朋友们共享呢?后来,他借助google drive轻松地达到了目的。

进入Google云硬盘页面,新建一个文件夹,将相应的网页及其有关文件全部上传到该文件夹中。右击该文件夹,在弹出的右键菜单中选择“共享”,依次设置共享人群为“在网络上公开”,“访问权限”为“可以查看”(如图1),保存后,返回设置对话框,我们会看到“要共享的链接”项中多了一个网页链接。

在该链接中找到一个类似于0BxnbwepI3xBMbEgzSWR4VHVQbT的长字符串(如图2),将其添加到https:///host/域名后,最终会得到这们一个链接:https:///host/0BxnbwepI3xBMbEgzSWR4VHVQbT的网页链接。将该链接通过QQ或邮件等告诉朋友,以后他们就能通过链接轻松地访问我们制作好的网页了。

2 调查问卷莫头疼,三招两式即搞定

为了弄清用户对产品的满意程度,老总责令张鹏搞一个针对主要客户的网络调查问卷。通常来说,要达到这一目的,需要专门搭建一个调查系统才行,但张鹏对搭建此类系统一窍不通,后来,他在同事的帮助下,利用Google Drive就轻松地解决了问题。

登录Google Drive 网页版,单击左侧的“创建”按钮,选择“表单”,然后按照提示,依次设置好表单(调查)名称、主题等项,确认后,进入问卷内容设置窗口,在其中,输入第一个问题的有关内容,如标题、问题类型及可选择答案等(如图3),完成后,依次单击“完成”、“添加项目”按钮,然后用与上面类似的方法,完成对第二个及其他问题的设置工作。

所有问题设置完成,单击“发表表单”按钮,屏幕上将出现一个对话框,复制下其中的链接,将其通过邮件等方式发送给客户,他们就能通过该链接进入到相应页面,从而完成相应的调查工作了。

调查结束,登录自己的Google Drive,在文件列表中打开调查表单文件,选择工具栏中的“回复回复摘要”命令(如图4),有关该问卷的各种记录及统计分析情况就出现了(如图4),可以说是一目了然,非常直观。

3 格式转换,其实简单

在工作学习的过程中,阿呆经常会遇到要将某种类型的文档或音乐、视频等转换成为另一种格式的情况,平时,他完成相应的转换,都会借助在本机中安装专门的工具来实现,可有的时候,他是在别人的PC中工作,这时,他又该怎么来完成转换呢?实际上,阿呆只要将该文件上传到Google Drive,即可利用其中的DriveConverter应用快速搞定格式的转换工作。

进入Google Drive网页版,单击“按钮”按钮,选择“关联更多的应用”,打开应用列表对话框,用鼠标指定其中的DriveConverter应用,单击“关联”按钮(如图5)。

在Google Drive中右击要转换的文件,选择“打开方式”为DriveConverter,在接下来的对话框的Convert this file to列表中,选择好要转换的文件格式,单击Conver按钮(如图6),相应的转换工作就完成了。DriveConverter支持的文件格式非常丰富,除了常见的文档格式外,还包括大量的图片及音、视频格式,完全够阿呆的日常需要。

文件转换完成,屏幕上会出现一个对话框,让阿呆指定是保存到网盘还是直接下载到本地。如果要下载到本地,只需单击Dowmload按钮即可。

4 文件传真,轻松发送

有一份文件急需发送给客户,但公司里的传真机恰好坏了,这时,该怎么办?跑到外面去发送?当然不必,其实只要我们是Google Drive用户,就可利用其中的Hellofax应用很好地解决这一问题。

将要传真的文件上传到Google Drive,用上面的方法关联Hellofax应用。选该文件的“打开方式”为HelloFax,在接下来页面中单击Fax Document按钮,进入应用设置界面。选择左侧的Send a fax项,然后在右侧的Enter fax number or email address文本框中输入传真号码(中国大陆的传真号码需要在前面加“+86”,然后再输入区号和号码才行),单击Sent it now按钮(如图7),稍等片刻,文件的传真工作就完成了,真的非常方便。

| Tips |

不少用户使用Google Drive,偶尔会遇到无法打开的情况,实际上要解决这个问题很简单。如果我们是用PC端访问,可以如此操作:进入“C:\WINDOWS\system32\drivers\etc”目录,用记事本打开Hosts文件,然后在其后添加上以下语句并保存即可(如图8):

203.208.46.146

74.125.71.94

如果是用Android手机访问,可以在Root后用Root Explorer管理器打开根目录中的“/system/etc/hosts”文件,将其权限修改为可写。然后启动Terminal Emulator编辑器,输入su,进入root模式,输入“vi /system/etc/hosts”命令,按i进入编辑模式输入以下语句:

203.208.46.146

74.125.71.94

输入完毕,按下“确定”键,同时按下虚拟键盘上的“1”,退出编辑模式,此时Host即会保存并退出,以后我们就可以通过Android手机顺利访问Google Drive了。