对档案创新的几点思考

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有人说：“资本和技术主宰一切的时代已经过去，创意的时代已经来临。”人类需要创新。创新能使人类社会日新月异，创新能使人们的生活五彩斑斓，因为创新，人们才从远古的落后走到了今天的文明，因为创新，人们才更有了斗志和目标，由此可见，创新给社会带来了发展，创新给社会带来了效益，创新给社会带来了文明，创新给社会带来了进步。各行各业都在创新，档案也不例外，应顺应时代的潮流，积极创新，积极改进，档案创新才会有生命力，档案创新才更有发展。创新是档案发展的必然要求。我个人认为档案创新要从以下几方面开始：

首先要从思想观念的创新。人的观念一旦形成，很难改变，什么事都愿默守陈规。但随着科学技术的不断发达，社会的不断进步，有些观念要随着时代的变化而变化。档案人员要与时俱进，不断更新观念，解放思想，大胆构思，敢于设想，观念创新是管理创新的前提，观念创新是使管理创新得以成功的保证。创新意味着付出，创新意味着风险，创新意味着改变，创新也意味着发展。以创新的观念来开发利用档案是档案发展的新途径。

其次是档案管理的创新。档案管理已进入知识化，网络化，信息化，社会化的时代，把档案的创新作为档案管理的目标，促进档案管理现代化。根据多年的经验，档案已形成了一整套的管理方法和工作经验，但随着知识经济时代的来临，陈旧的管理方法已不能适应快节奏的今天，很多事情已经发生了翻天覆地的变化，比如原有的纸质档案，占地面积比较多管理起来非常麻烦，同时保管时要注意各种纸张的特性，防止纸张发黄，变脆，虫蛀，雨淋，字迹模糊等等，已立卷保存的有价值的档案会随着时间的变化而改变，要剔除那些不具保存价值的档案就得重新拆分，整理，重新装订，这样费时费力，工作效率非常低，工作量也特别大，在繁琐复杂的工作中给档案本身也带来了不必要的磨损。而现代化的电子档案就不同，一只小小的磁盘或光盘就能存下很多内容的档案，保存起来非常方便，占用空间小，利用时也不受时间，地点的限制，只要在计算机上安装必要的软件，按一定的程序就能很快找出可利用的档案，能一次输入，多次输出，可对档案进行全文扫描，迅速找出有价值的内容，对于没有利用价值的档案可快速删除，简捷方便，节省时间。既能维护档案的原始面貌，又便于保管和利用，大大减轻档案工作人员的劳动力。档案管理科学化，现代化是档案创新的重大突破。同时对新时代的档案管理人员也有了更高的要求，既要掌握档案管理知识，又要熟练掌握现代化工具的各种技能，具备丰富的一整套的现代化管理方法和手段，通过自身积累的经验的基础上，积极学习和借鉴先进档案管理经验，结合本单位的实际情况，建立自己的现代化管理体系。才能使档案及时更新，紧紧跟上时代步伐。

再次是档案工作方法的创新。档案事业的快速发展，使得档案人员要紧跟时代的步伐，老的旧的工作方法已无法满足档案的充分利用，学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，因此，档案工作者要提高认识，增强自身对档案工作的责任感，可通过培训和继续教育的方式认真学习新的知识，快速掌握先进的技能，搞好自身建设，提高档案工作业务水平。要注重在工作中学习，在学习中成长。采用全面，合理，科学的做法，既不全面否定原始传统的工作方式，又要在发展中创新，用自己学到的知识，技能，经验，信息及必要的实践来对档案创新进行验证，要懂得借鉴本行业先进的成功的科学的工作经验和方法，改善档案工作手段，确保档案事业与经济社会协调发展，使档案工作与时俱进，能与时代同步，与世界接轨。

最后是档案服务的创新，档案的作用就是要服务于人类，要想为用户提供高智能，高技术的服务，就要本着：“以人为本，服务至上”的原则。原始的以藏为主，重藏轻用，被动服务的做法已不能适应新时代的需要，为了不造成档案的极大浪费，档案服务人员要积极主动的与用户及时沟通交流，了解用户的心理，提供用户满意的服务。现在是网络时代，充分利用电子档案的功能，积极开展档案网上利用服务，在线服务，用现代的科学技术手段代替落后的手工操作，既快捷省事又能更好的为用户服务。既缓解了档案工作人员的压力，又解放了劳动力，节省了大量的人力、物力和财力。

档案利用必需向开放化、社会化、科学化的模式转变，要让档案发挥更大的作用，就要不断创新，不断发展，更要不断发现问题，解决问题，促进档案利用的进一步完善，推动档案事业健康发展，使档案在和谐的社会中发挥出应有的作用。

（作者单位：150001黑龙江省哈尔滨市农业科学院）