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高等医学院校实验室管理之我见

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文章编号:1009-5519(2007)20-3145-01 中图分类号:R19 文献标识码:B

随着我国高等医学院校硬件设施的日益完善,为教学与科研服务的各层次实验室均配备了一定数量与规模的实验设备。如何使这些设备与仪器能最大限度的为人服务,满足教学与科研工作的顺利进行,充分发挥实验室的功能,不断提高实验室的综合效益,已成为实验改革的出发点与归宿。一般而言,根据服务对象不同,高等医学院校中的实验室可分为两大类:教学型实验室与科研型实验室。随着各相关学科的交叉和相互渗透,综合能力和创新能力的培养已成为高等医学教育的发展方向,因此,一些医学院校组建了综合性实验中心,以加强不同学科之间的相互渗透和融合。同时综合性实验室优化组合人才和仪器设备,对大型精密仪器设备及同类学科可共用的设备形成资源共享,减少了人力和物力的重复浪费。其管理可归纳为人的管理与物的管理两方面。

1 人的管理

1.1 切实提高实验室管理人员的自身素质是建立良好管理体制的前提,实验室管理人员应具备良好的职业道德,遵纪守法,遵守各项规章制度,具有高度的责任感。在具备专业素质(专业知识、工作经验、解决专业问题能力、设备使用、科研教学能力等)的同时,培养一定的行政管理素质(管理知识和管理能力、有影响力和号召力),熟悉人力资源、财务和经济管理知识。此外,应当鼓励和支持实验室管理人员通过成人教育、夜大、函授等学习取得学历,提高专业基础理论水平,并且定期开展学术活动交流或人员外派进修,多元化地提高工作人员的知识和技能。另一方面,在实验室中长期或短时间从事实验工作的人员也应当具备良好的自身素质,能自觉遵守实验室管理者制订的各项规章制度,并随时与实验室管理人员沟通,促进理解,互相支持,共同配合,圆满完成各项教学或科研工作任务。

1.2 合理的人员分工是提高实验室工作效率的良好保障:根据各管理人员的特长及工作需要,实验室内各管理者之间应分工协作,做到物尽其用,人尽其才。培养有奉献精神、有开拓能力、有工作经验的人员担任实验室负责人,负责对实验室决策实施和监督。负责人可根据人员特点,为其合理安排具体工作,每个人都有自己的岗位职责,有工作制度,既分工又合作,务求做好实验室各项工作。

1.3 有效的考核制度是完善实验室管理的有力监督:如何有效的进行实验室管理人员工作考核,可能是众多实验室遇到的难题。就现状来看,年度考核制度的制订及考核指标的量化已成为实验室管理人员工作考核的必经之路。根据各管理者分工的不同,制订适合该岗位的量化指标,例如:仪器设备使用效率、维修率、经济效益等,实际上突出了“以物考人”的考核理念。此外,根据一定的岗位指标,进行竞聘上岗,定期进行专业知识考核或专业技能测试,激励管理人员努力工作,也可体现“以人考人”的自我激励机制。

2 物的管理

2.1 实验室仪器设备管理:实验室所有设备均应建立档案,从仪器设备采购前的招标论证工作开始,到实际采购、安装验收、附件、使用维护说明、故障维修情况等均应有详细记录,并且责任到人。此外,实验室内可专门培训个别人员兼职仪器保养维修工作,除掌握一定的维修常识之外,在日常工作中能及时解决仪器故障,保障正常工作的连续性与高效性,同时提高设备完好率。实验室应当定期进行仪器效益统计分析,对效益较低的仪器分析其使用情况,寻找解决办法,使仪器充分利用,提高使用率,并且定期校正设备,保证仪器本身的准确率。就是要在设备的“三率”上做文章:即完好率、使用率与准确率。

2.2 试剂管理:与各仪器设备不同的是,实验室试剂往往属于低资易耗品,在采购、使用等方面显得较为凌乱。其实,只要为试剂建立相应的采购与消耗档案,就可避免许多问题。首先,试剂采购应由专人统一负责,组织配送,既要减少采购的繁琐,又要引入竞争机制,降低试剂总体成本。其次,试剂的存放、领用、消耗量等均应有相应记载,尤其是有毒、易爆、致癌等危险品的使用更应有据可查,严格管理。实验室管理人员可利用电脑建立仪器设备及试剂的电子档案,可随时查询其使用状况,并且通过Internet,可以了解本专业知识及发展新动向,对实验室的发展将起到很大的作用。

总之,高等医学院校实验室管理工作是一门学科,实验室管理体制改革是一项艰巨而复杂的工作。与“物的管理”相辅相成,缺一不可,“人的管理”是前提与基础,充分发挥实验室管理人员的主观能动性,往往能在工作中起到事半功倍的效果,“物的管理”是具体体现,仪器设备与试剂样品是否被合理有效使用,可以在一定层面上反映出管理者的管理水平。此外,诸如实验室的管理机制、实验室规划与建设、实验室与教研室、教师与实验技术人员、教学与科研之间的协调统一等问题均需全面考虑,系统分析,并作深入细致的调查研究,这样才能确保高等医学院校实验室在正确高效的轨道上长期运转。

收稿日期:2007-05-21