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不被注意的Foxmail实用“微技巧”

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虽然现在的Web邮箱在功能方面已经相当强大,但依然有不少朋友钟情于邮件客户端工具,国产软件Foxmail就是很多朋友都非常喜爱的邮件客户端工具。其实,除了常规的操作功能之外,Foxmail还有很多不被我们注意的“微技巧”,如果善加利用的话,可以大大提高我们的操作效率呢。

向同一收件人发送新邮件

在检查已经发送的邮件时,我们经常忽然想起,还需要向对方发送另一份内容不同的邮件,习惯性的操作是点击工具栏上的“写邮件”按钮,在写邮件界面选择收件人和抄送人、撰写主题和邮件内容、插入附件,整个流程相当的繁琐,其实我们可以选择最简捷的方法:

右击当前邮件,从快捷菜单依次选择“更多操作/发送新邮件给相同的接收人”,此时弹出的“写邮件”界面已经帮你自动输入“收件人”的地址,只要撰写主题和邮件内容就可以了(如图1)。

第一时间获得回复提醒

如果你发送了比较重要的邮件,那么一般会要求对方发送阅读收条,不过等待的滋味可不是那么好受,可能你会经常进入“收件箱”刷新进行查看,但显然是比较麻烦,而且如果邮件比较多的话,可能也会出现健忘的尴尬。

foxmail提供了“设置等待回复”的功能,可以非常方便的解决这一尴尬:进入“已发送邮件”文件夹,右击相应的邮件,从快捷菜单选择“设置等待回复”,此时会弹出“设置等待回复”对话框,在这里可以设置指定的回复检查时间。如果邮件同时发给了多位对象,那么可以单击“更多”按钮(如图2),在这里选择“所有收件人回复”或“至少x人回复”,当然不要忘记勾选“当回复情况符合以上条件时立刻通知我”复选框,最后确认之后即可生效。

完成上述设置之后,如果在此时间段没有能够收到对方的回复,那么Foxmail将会在桌面上弹出提醒框,你可以根据实际情况作进一步的后续处理。

快捷管理会话邮件

在实际操作中,我们经常需要与对方进行邮件往来,有时可能会有多次的回复。常规的方法是在“收件箱”或“已发送邮件”文件夹进行反复的切换再去查看,这显然是相当的不便,此时可以利用Foxmail的会话功能解决这一问题。

进入“收件箱”或“已发送邮件”文件夹,注意右侧窗格的各个列项,我们需要关注的是“主题”列项的右侧,如果这里显示灰色的数字,那么表示当前会话下有若干邮件,左键点击即可展开,这样就不需要在“收件箱”或“已发送邮件”文件夹进行反复的切换,是不是很方便?

快速确认是否可以恢复邮件

由于种种原因,我们可能会在Foxmail客户端删除了很多邮件,更麻烦的是Web邮箱也删除了这些邮件,那么此时是否还能够恢复这些邮件呢?很多时候虽然进行了一些操作,但最后却往往无法恢复,也就是说做了许多无用功。

打开Foxmail安装路径下的“Data\Mails”文件夹,右击打开属性对话框,在“常规”选项卡可以查看其中的文件数量,这里的文件数量就是邮件数(如图3);打开Foxmail的“常用文件夹”,如果没有显示的话可以在“查看”菜单下勾选“显示常用文件夹”,右击勾选“所有文件”,进入之后查看Foxmail主界面左下角的邮件数量。

对比上述两个数字,如果“Mails”文件夹的文件数量比Foxmail的邮件数量大,说明本地仍然保存了已经被删除的邮件,我们可以查看“已发送邮件”文件夹,查看之后手工恢复;实在不行的话,还可以联系客服人工恢复。如果两个数字接近或相同,则代表本地没有这些邮件,也就无法恢复了。